Результат такого подробного документирования: обнаружение и (пере)захоронение останков каждого воина, равно как и работа исполнителей, зафиксированы документально и перепроверяемы.
1. Нумерация «Протокола эксгумации на останки человека»: Над чертой после знака № ответственный по отряду ставит сквозной порядковый номер Протокола эксгумации своего отряда. В следующем окне-«прямоугольнике» ответственный по экспедиции ставит сквозной порядковый номер всех Протоколов эксгумации по экспедиции, которые числятся не как Добор. Если добор (если галочка в окне Добор - «Да») то номер на этом протоколе не ставится. Количество пронумерованных номеров в «прямоугольнике» протоколов должно совпадать с количеством захороненных воинов в Акте захоронения.
2. В окне «Приложение а Акту захоронения» ставится номер «Акта захоронения» и дата захоронения (по согласованию с руководителем поисковых работ).
3. Окно «Сквозной №» остается не заполненным (заполняется в ВИПЦ).
4. В окне «Дата обнаружения» ставится дата эксгумационных работ.
5. В окне «Добор: Да/Нет » проанализируйте находки (останки) и в зависимости от сделанного вывода поставьте отметку/галочку. (Ответе на поставленный вопрос: могли ли до Вас в данном месте работать поисковые формирования (или кто-либо ещё) по эксгумации найденных солдат, но так и не найти обнаруженные вами останки, или эти останки могли вытаять из ледника, или быть вытолкнутыми из земли корнями и т.д.).
6. В окне «Место захоронения останков», графу «Регистрационный № могилы» заполните после согласования с руководителем экспедиции и местной администрацией (военкоматом), возможно со смотрителем кладбища/мемориала, если такой имеется.
7. В окне «Ф.И.О. Эксгуматоров» укажите Ф.И.О. эксгуматоров и по возможности их координаты, электронные адреса и телефоны. В графе «Данные медальона, именной вещи» поставьте галочку в зависимости от того, из какого источника взята нижеперечисленная информация и заполните на 2 странице протокола окно «Данные медальона, именной вещи» (сделайте фотографию медальона и вставьте ее вэл.папку с номером протокола на DVD диск).
8. В окне «Тип залегания останков » укажите, где обнаружены останки солдата (братская могила, санитарное захоронение, одиночная могила или «верховой» и т.д. или опишите без выводов, что Вы нашли) (сделайте и приложите фотографии места обнаружения до, во время и после окончания эксгумационных работ в эл.папку с номером протокола на DVD диск).
9. В окне «Схема скелета» постарайтесь указать на схеме длину костей конечностей (в мм), схематично отметьте особенности костей и ранения (Для этой цели можно использовать разноцветные карандаши или шариковые ручки.) Если череп расколот, или найден частично, то на схеме черепа отметьте найденные фрагменты. Определите пол найденных останков, поставьте галочку рядом с буквой обозначающей пол (М/Ж). Если не определили пол или сомневаетесь, опишите это в «дополнениях» на 3 странице (сделайте подробные фотографии: особенностей костных останков, зубов, обнаруженных повреждений, ранения, признаки на основании чего был сделан вывод о поле (М/Ж) погибшего, и фотографии швов зарастания свода черепа. А также фотографии личных вещей и амуниции. Вставьте их в эл.виде в эл.папку приложений протокола с фотографиями на DVD диск).
10. В окне «Количество найденных:» укажите точное число найденных вместе с погибшим солдат в воронке/захоронении. Если он обнаружен одиночным, то напишите: 1 один (в окне «Дополнения» на 3 странице укажите последовательно номера Протоколов эксгумации солдат найденных вместе с этим солдатом).
11. В Окне «Описание эксгумационных работ» подробно опишите процесс эксгумации, отвечая на поставленные вопросы в протоколе. Укажите все, что на Ваш взгляд показалось интересным во время проведения эксгумационных работ, Ваши выводы и умозаключения по этому поводу. Обоснуйте выводы (приложите подробный фото-отчет с места эксгумации. Вставьте эл.фото-документы в эл.папку приложений протокола на DVD диске).
12. В окне «Схема зарастания швов свода черепа» нарисуйте зарастание швов свода черепа и повреждения черепа (не забудьте сделать фотографию зарастания швов свода черепа, зубов и вставьте их в эл.папку приложений протокола с фотографиями на DVD диске). Попробуйте на схеме и в окне «описание черепа» описать череп, его повреждения, особенности и швы зарастания свода черепа.
13. «Точное место обнаружения находки». Если место обнаружения не имеет общепринятого названия, дайте простое название, которое легко запоминается, образно и кратко описывает местоположение, или используется местными жителями. При определении координат места с помощью карты укажите её название, год издания, масштаб, магнитное склонение; при определении координат навигатором GPS укажите систему координат, которую вы используете на приборе, и его погрешность. Нужно в настройках прибора выбрать единицы измерения в формате hddd*mm'ss.s’’. В графе «GPS. Система координат» укажите используемую вами систему координат, если она не WGS 84.
14. В графе «Особенности» на странице 4, указывайте все, что не выделено в этом протоколе и на Ваш взгляд показалось интересным во время проведения эксгумационных работ.
15. В электронную папку приложений протокола на DVD диске, можете добавить по Вашему усмотрению дополнительные фотодокументы, рассказывающие о вашей работе (например: фотографии эксгуматоров и т.д. и т.п.)
Уважаемые коллеги!
Убедительно просим Вас ответственно отнестись к заполнению и оформлению документов!
Учтите, Вы и только Вы при эксгумации останков становитесь единственным человеком который может свидетельствовать и рассказать другим о том, чьи это останки и как погиб этот Человек!
С этого момента только от Вас зависит, исчезнет память о Человеке, и он навечно станет пропавшим без вести или все-таки Вы попробуете вырвать его из забытья…
Всегда относитесь к найденным останкам солдат уважительно и ответственно.
Удачи Вам в Вашей работе!