В результате расчетных взаимоотношений предприятий, организаций и учреждений друг с другом могут возникать претензии:
♦ к поставщикам и подрядчикам по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен ценам, предусмотренным в прейскурантах или обусловленным договором, а также при выявлении арифметических ошибок;
♦ к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаружение несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу и недостачи против отфактурованного количества;
♦ к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли, за переборы тарифов (фрахта) при перевозке груза;
♦ за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;
♦ к учреждениям банков по суммам, ошибочно отраженным по расчетному, текущему или специальному ссудному счету;
♦ по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, — в размерах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).
♦ Для обобщения информации по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, предназначен активный синтетический счет 63 "Расчеты по претензиям". При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету № 63 ведется в журнале-ордере № 8, аналитический — в ведомости № 7, а при сокращенной синтетический — в журнале-ордере № 03, аналитический — в ведомости № 02. Учет указанной информации при упрощенной форме ведется в ведомости В-5.
♦ На суммы претензий, предъявленных к виновникам, составляются проводки:
♦ Д-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", В-5
♦ К-т сч. 07 "Оборудование к установке", ж/о 16 (08), 08 "Капитальные вложения", ж/о 16 (08), 10 "Материалы", ж/о 10/1 (05), 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1), ж/о 10/1 (05), 15 "Заготовление и приобретение материалов", ж/о 10/1 (05), 18 "НДС по приобретенным ценностям", ж/о 8 (03) — на сумму предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям в связи с неправильным применением цен и тарифов, арифметическими ошибками после оприходования полученных ценностей, завышения объемов работ и т.п.;
♦ К-т сч. 20 "Основное производство" (23), 26 "Общехозяйственные расходы" — на суммы затрат и потерь от простоев по внешним причинам, ж/о 10/1 (05);
♦ К-т сч. 28 "Брак в производстве" (29) — на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 10/1 (05);
♦ К-т сч. 41 "Товары" — на суммы предъявленных претензий поставщикам, подрядчикам или транспортным организациям по количеству, качеству поступивших товаров и тары, а также за завышение цен после оприходования ценностей, ж/о 11 (06);
♦ К-т сч. 44 "Издержки обращения" — на суммы признанных претензий на предприятиях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, по завышению операционных, общезаготовительных расходов, содержанию заготовительных и приемных пунктов скота и птицы на базах и в приемных пунктах по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций, ж/о 11 (05);
♦ К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на суммы недостач материальных ценностей, выявленных при приемке грузов, завышения цен, сортности, ошибок в счетах после акцепта платежных документов, ж/о 6 (03);
♦ К-т сч. 78 "Расчеты с дочерними предприятиями" — при предъявлении претензий сторонним предприятиям по суммам, ранее отнесенным на дочерние предприятия, ж/о 9 (03);
♦ К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — на суммы признанных должником или присужденных хозяйственным судом штрафов, пени, неустоек, ж/о 15 (07);
♦ К-т сч. 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 55 "Специальные счета в банках" (90, 92) — на суммы предъявленных претензий банкам, ошибочно списанные (перечисленные) по счетам предприятия, ж/о 2, 2/1, 3 (4); (01).
♦ Суммы удовлетворенных претензий в учете отражаются следующими за писями:
♦ К-т сч. 63 "Расчеты по претензиям", ж/о 8 (03)
♦ Д-т сч. 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (07, 08, 15) — на сумму поступивших ценностей в счет удовлетворения претензий (на суммы претензий при невозможности взыскания), В-2;
♦ Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26, 29) — при списании ранее предъявленных претензий, не подлежащих взысканию, В-3;
♦ Д-т сч. 41 "Товары" — на сумму поступивших товаров в возмещение претензий, В-2;
Д-т сч. 44 "Издержки обращения" — на списание ранее предъявленных сумм претензий предприятиями, заготавливающими и перерабатывающими сельскохозяйственную продукцию, не подлежащих взысканию, В-3;
Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 90, 92) — на суммы, поступившие по претензиям, В-4 (В-5);
Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки" — списание ранее предъявленных сумм претензий по штрафам, пеням и неустойкам, не подлежащих взысканию, В-4;
Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на суммы потерь, ранее предъявленных ко взысканию поставщикам и транспортным организациям и отнесенных на счет 63, по которым хозяйственным судом отказано в иске, В-5.
Аналитический учет по счету 63 ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям.