Повреждение документов бактериями, микроскопическими грибами, насекомыми, грызунами относят к биологическим повреждениям. Они возникают в тех случаях, когда не соблюдается температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режимы хранения архивных документов, нет постоянного наблюдения за физическим состоянием документов, не проводятся своевременные и эффективные меры профилактики и борьбы с отрицательными биологическими влияниями.
На сегодняшний день известно около 400 видов грибов и насекомых, обитающих на архивных документах. Наибольший ущерб наносят микроскопические плесневые грибы. Они способны поражать документы на бумаге, кальке, тканях, дереве, коже, пергаменте, металле, а также воске сургучных печатях, кинофотодокументах. Поражение грибами имеет множество проявлений. Это разрастание колоний, загрязняющих поверхность налетами и спорами, проникновение нитей грибниц и плодотворных тел в волокна субстрата, выделение многих продуктов обмена, действующих самостоятельно как химические реагенты, или окрашивающие вещества. Грибы разрушают целлюлозу с помощью ферментов, превращая ее в живой субстрат для своей жизнедеятельности.
При влажности воздуха свыше 70% происходит капиллярная конденсация влаги, которая создает почву для распространения грибов. При прорастании спор грибов капилляры бумаги служат грибницей, что вызывает, гидрофобизацию бумаги и изменение ее свойств, в частности гибкости, эластичности и пр. Споры грибов поражают и синтетические материалы, разрушают пластификаторы рабочего слоя и ацетил основу кинокинофотодокументов и отрицательно действуют на них образованными в процессе разрушения химическими продуктами - ферментами и кислотами. Биологические процессы при соответствующих температурно-влажностных условиях интенсивно протекают в белковой питательной среде - желатине. Вследствие жизнедеятельности грибов происходит деструкция - разрушение желатинового слоя многих цветных кинофотодокументов. Все это требует строго соблюдения технологических правил хранения документов.
По степени повреждения, которое наносят бумаге микроскопические грибы, бактерии их можно поделить на такие группы:
. Наиболее вредные грибы, которые постоянно встречаются на бумаге, и др. носителях проникают в их волокна и приводят субстрат к состоянию дезинтеграции. Эти грибы при всем их биохимическом и физиологическом многообразии отличаются постоянностью видового состава. Они способны разрушать разные формы целлюлозы, белковых соединений.
. Грибы, которые постоянно встречаются на бумаге и вызывают частичное нарушение ее текстуры. Видовой состав тоже отличается стабильностью. Некоторые из них при определенных условиях тоже способные значительно повреждать бумагу, но не в таких масштабах, как предыдущие. Они также могут действовать вместе с другими организмами, принимая активное участие в утилизации продуктов их метаболизма.
. Грибы, которые усваивают специфические компоненты документов, что составляют незначительную их часть (воск, парафин, синтетические полимеры, лаки, краски и т.п.). Видовой состав их менее постоянен и может изменяться в зависимости от меры развития производства носителей. Эти грибы более специфические. Их отличает способность быстро размножаться при наличии примесей в волокнах.
. Группа грибов, которая постоянно встречается на документах, хотя наносит им незначительный ущерб. Эти виды грибов распространены за счет большой энергии размножения и других причин (заражение воздуха и разных предметов, которые находятся в хранилище).
. Отдельные случайные представители. В каждом хранилище могут быть выявлены многочисленные виды грибов, наличие которых зависит от разного рода местных условий.
Насекомые, равно как и грызуны, не являются специфическими вредителями и повреждают документы из-за отсутствия естественных для них источников питания (мука, зерно, пищевые продукты и т.п.). Важнейшими условиями профилактики и защиты от насекомых поэтому являются автономность архивного здания, удаленность и изоляция от различных продовольственных, общественно-бытовых, складских помещенной; устранение местных потенциальных источников биозаражения, перекрывание возможных путей попадания насекомых в здание хранилища.
Источниками постоянного или периодического появления насекомых и грызунов в архив считаются: поступившие старые, ветхие, пораженные документы; бытовая тара, оставленная после перевозок в здание (мешки, ящики и т.п.), старая древесина перекрытий здания, захламленные чердаки, подвали, помещения здания, близко расположенные к зданию кустарники и деревья и пр.
Насекомые, как правило, активны при температуре 10-40°C, поэтому условия обычных помещений не лимитируют их жизнедеятельность. Влажность также не является жестким ограничителем для насекомых, т.к, встречаются довольно влаголюбивые и влагостойкие виды. Поэтому климатический фактор, главным образом, регулирует их видовой состав.
В не отапливаемых помещениях, например, всегда преобладают жуки - притворяшки (90% от общей численности вредителей). Также для таких помещений характерны жуки-сркытники и сеноеды. А в отапливаемых помещениях чаще встречаются кожееды. Значительный ущерб документам в отапливаемых помещениях наносят жуки-точильщики.