Памятка руководителю склада
Начинать работу можно после того, как Вы получили логин и пароль от своего «склада».
Этот логин является техническим – на него не следует проводить продажи, и он не должен участвовать в маркетинг-плане.
Функции личного кабинета Склада
Личный кабинет «Склада» позволяет:
- Регистрировать новых пользователей
- Проводить продажи на пользователей
- Видеть всех пользователей, привязанных к своему складу
- Видеть все проведенные продажи
- Смотреть остатки на своем складе
- Видеть историю финансовых движений по своему складу
Регистрация нового пользователя
Выберите пункт меню Администратор – Основное – Новая регистрация
Введите логин (или номер) рекомендателя, заполните остальные поля
Проведение продажи на пользователя
Выберите пункт меню Администратор – Магазин – Новая продажа
Введите логин или номер или фамилию пользователя. Если появляется список – выберите из списка нужного человека. Убедитесь, что появились данные верного пользователя (ФИО и другие даннные).
Обратите внимание – поиск по ФИО осуществляется только среди пользователей, привязанных к Вашему складу. Если пользователь не привязан к Вашему складу, Вы все равно можете провести на него продажу, но только введя правильно его номер или логин.
Нажмите кнопку Далее.
В левой колонке Вы видите товарные категории. В правой колонке – Поисковая форма, предназначенная для поиска товаров в случае большого ассортимента продукции.
Выберите любую товарную категорию в левой колонке, в правой колонке Вы увидите перечень продукции из этой товарной категории. Стрелками минус-плюс укажите нужное количество нужного товара. Аналогичным способом добавьте другие товары. Выше и ниже перечня товарных категорий проверьте выведенную информацию о количестве выбранных товаров, сумме и баллах за выбранные товары. Здесь же Вы можете увидеть остаток на личном счете выбранного пользователя (если пользователь хочет оплатить со своего внутреннего счета).
После проверки введенных данных нажмите на кнопку Далее.
На следующей странице Вы указываете способ, которым пользователь хочет расплатиться за приобретаемую продукцию. Самый часто используемый способ оплаты - «Наличный расчет».
Нажмите кнопку Далее.
На следующем шаге у Вас есть возможность провести частичную оплату наличными (или другим выбранном способе на предыдущем шаге) и с личного счета пользователя (если пользователь этого хочет). Здесь же можно указать, что всю сумму денег необходимо снять с личного счета пользователя.
Нажмите кнопку Далее.
Обратите внимание: при проведении продажи деньги за покупку всегда снимаются или с пользователя или с Вашего логина, которым Вы пользуетесь при проведении продажи. Подробнее об этом описано в разделе Финансовый учет.
Просмотр всех пользователей
Выберите пункт меню Администратор – Склады – Список пользователей.
Здесь Вы можете найти любого пользователя, привязанного к Вашему складу. Для поиска пользователя по ФИО можно использовать поле Клиент, расположенное выше списка пользователей. Здесь же Вы можете посмотреть пользователей в конкретных карьерных или регистрационных статусах.
Нажав на логин пользователя, Вы можете посмотреть результаты его работы по маркетинг-плану за каждый из периодов.
Просмотр продаж
Выберите пункт меню Администратор – Отчеты – Отчет по продажам
Там Вы можете указать произвольную дату начала и конца отчета.
Галочка Группировать по товарам модифицирует отчет, показывая товары, сгруппированные по цене.
Выбрав любой товар в отчете, Вы попадаете на страничку детализации продаж со списком пользователей, купивших выбранный товар.
Остатки на складе
Выберите пункт меню Администратор – Склады – Остатки на складе.
Там Вы видите текущие остатки на Вашем складе.
Финансовые движения по складу
Зайдите в раздел Администратор – Счета – Финансовая история (или просто нажмите мышкой на денежную сумму в шапке Личного кабинета). Здесь Вы увидите перечень всех финансовых операций по Вашему складу.
Финансовый учет
У Вашего складского логина есть такой же электронный счет, как и у всех клиентов компании.
Когда Вы проводите продажи, любой заказ можно оплатить или со своего счета или со счета клиента. Если Вы оплачиваете заказ со своего счета, остаток денежных средств на Вашем счете уменьшается на сумму проведенного заказа.
Администратор компании может назначить на Ваш логин «кредитный лимит» - сумма электронных денег, на которую остаток денежных средств на Ваше логине может уходить в минус.
Отрицательный остаток денежных средств на Вашем электронном счете равен сумме наличных денег, которые Вы получили от своих клиентов. Если Ваш электронный счет ушел в минус – весь этот минус является Вашей задолженностью перед компанией. Если остаток денежных средств положительный – это обозначает, что Вы в компанию ничего не должны.
По итогам отчетного периода Вам может начисляться складское вознаграждение. Это вознаграждение уменьшает Вашу задолженность (или увеличиваем Ваш баланс).
Если оплата заказа производится со счета клиента, электронные деньги списываются со счета клиента, и это не увеличивает задолженность на Вашем складском логине.
Товарный учет
В отчете Остатки на складе Вы можете видеть текущие остатки на Вашем складе.
Важно следить, чтобы эти остатки были актуальны реальному состоянию дел. В случае, если Вы обнаружили, что реальное количество товара не соответствует тому, что указано в данном отчете – просьба связаться с администрацией компании и провести сверку.
Остатки считаются следующим образом:
- Приход товара на склад (который заводит администратор компании) увеличивает остатки на складе. Приход товара виден в разделе Перемещения товаров.
- Уход товара со склада (оформляется администратором компании) уменьшает остатки на складе. Уход товара со склада виден в разделе Перемещения товаров.
- Выдача товара. Происходит в момент, когда Вы оформляете выдачу заказа. Посмотреть список всех заказов Вы можете в разделе Покупки клиентов
Взаимоотношения с компанией
Для правильных взаимоотношений необходимо учитывать следующие параметры:
- Депозит
- Товарный запас
- Коэффициент товарного запаса
- Установленный товарный запас
- Долг склада
- Дефицит товарного запаса
Депозит
В начале работы администратор указывает для Вашего склада сумму внесенного депозита. Это та сумма денег, которую Вы отправили в компанию для начала сотрудничества.
Депозит – это фактически долг компании перед Вашим складом.
Товарный запас
Это общая стоимость всех товаров, которые в данный момент находятся на Вашем складе.