ТЕМА 2. АНАЛИЗ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММ
Практическая работа № 2
В ходе выполнения практической работы вы научитесь:
¾ строить диаграммы с помощью средства Мастер диаграмм (на примере гистограммы);
¾ модифицировать элементы диаграммы (на примере гистограммы);
¾ создавать и форматировать лепестковые диаграммы;
¾ создавать и форматировать диаграммы с областями;
¾ определять точку безубыточности с помощью графиков.
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел. С помощью диаграмм можно узнать, как эти наборы связаны между собой. Создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.
Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.
Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблицедано описание некоторых типов диаграмм.Обычный вопрос для тех, кто приступает к созданию диаграммы: «Как определить самый подходящий тип диаграммы для отображения данных?». Однозначного ответа на данный вопрос не существует. Как правило, используется такой подход – применяется тот тип диаграммы, который в данном случае является самым простым и наглядным.
Часто одни и те же данные можно графически отобразить с помощью различных типов диаграмм. Хотя эти диаграммы будут представлять одну и ту же информацию, выглядеть они могут абсолютно по-разному. В Excel очень просто заменить один тип диаграммы на другой, поэтому Вы можете экспериментировать, пока не найдете ту диаграмму, которая представит Ваши данные наиболее наглядно.
Типы диаграмм MS Excel
| Внешний вид | Тип | Примечание |
| Гистограмма | Используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным. |
| Линейчатая | Представляет собой гистограмму, повернутую на 90° по часовой стрелке. Преимущество использования таких диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще. |
| График | Часто применяются для отображения непрерывных данных. Например, при отображении объема продаж в виде графика наглядно видно тенденцию их изменения со временем. |
| Круговая | Используетсядля отображения пропорции или части чего-либо относительно целого, не применяется для более, чем 5-6 точек данных, в противном случае ее трудно понять. |
| Точечная (диаграмма рассеивания) | Отличаются от остальных типов диаграмм тем, что по обеим осям такой диаграммы откладываются значения, используются дляотображения взаимосвязей между двумя переменными. |
| С областями | Диаграмма похожа на раскрашенный различными цветами график. Стопки рядов данных позволяют представить вклад каждого ряда данных в общую сумму. |
| Кольцевая | Напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой, отличаются тем, что могут представлять несколько рядов данных в виде концентрических колец. |
| Лепестковая | Имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят от центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. |
| Поверхность | Отображают несколько рядов данных в виде поверхности. В отличие от остальных диаграмм, в этом случае Excel применяет различные цвета для выделения значений, а не рядов данных. |
| Пузырьковая | Напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков. |
| Биржевая | Полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от 3 до 5 наборов данных. |
Диаграммы состоят из разнообразных элементов, которые отличаются в зависимости от их типа. На рисунке 1 на примере гистограммыпоказаныэлементы плоской диаграммы, на рисунке 2 – элементы объемной диаграммы.
Рис.1. Элементы диаграммы
Рис.2. Элементы объемной диаграммы
В данной практической работе мы рассмотрим этапы создания и форматирования диаграмм с помощью Мастера диаграмм.
Создание диаграмм MS Excel
Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.
Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
Данные для диаграммы не обязательно должны быть расположены в одном смежном диапазоне. Чтобы выделить несмежные диапазоны, нажмите клавишу < Ctrl> и щелкните по нужным ячейкам.
Задание 1
1. Запустите программу MS Excel.
2. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.2. При отсутствии исходного файла создайте новую рабочую книгу Excel и назовите ее Лаб.раб.2
3. Активизируйте лист Гистограмма, отформатируйте таблицу согласно рисунку 3. При отсутствии исходного файла Лист1 назовитеГистограмма, выполнив команду Контекстное меню Лист1ÞПереименовать, создайте таблицу (рис. 3).
Рис. 3. Исходная таблица Объемы продаж по регионам
4. В таблице выделите диапазон ячеекА2:Е5, включающий заголовки столбцов и строк.
5. Выберите команду менюВставкаÞДиаграммыÞ ГистограммаÞГистограмма с группировкой.
6. Подведите курсор к пиктограмме, задержите на 5 сек, прочитайте описание диаграммы.
7. На втором этапе работыуточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор.
8. Активизируйте диаграмму. Выполните команду Динамическое меню КонструкторÞ Данные Þ Строка/Столбец.
9. Измените ориентацию рядов данных (ряды в столбцах), обратите внимание, как изменился вид диаграммы. (рис. 4).
Рис. 4.
10. В третьем этапе работы определяется внешний вид диаграммы.
11. Активизируйте диаграмму. Выполните команду Динамическое меню КонструкторÞМакеты диаграммÞМакет 5. Введите названия диаграммы, название оси (рис. 5).
Рис. 5.
12. Активизируйте диаграмму. Выполните Взаимную замену данных на осях (меню Работа с диаграммами - Данные - Строка /столбец).
Рис. 6.
13. Сохраните файл.
В Excel есть возможность создания диаграмм на отдельном листе. Для этого необходимо активизировать диаграмму, выполнить команду Динамическое меню КонструкторÞПереместить диаграмму. Excel поместит ее на новый лист под названием Диаграмма1.
Контрольное задание 1
1.Активизируйте лист Лепестковая, отформатируйте таблицу согласно рисунку 6. При отсутствии исходного файла Лист2 назовитеЛепестковая, создайте таблицу (рис. 6).
Рис. 6. Исходная диаграмма Продажи сезонных товаров
2.Создайте лепестковую диаграмму, ориентируясь на рисунок 7.
Рис. 7. Лепестковая диаграмма Продажи сезонных товаров
3.Сохраните файл.
Контрольное задание 2
1. Активизируйте лист Области, отформатируйте таблицу согласно рисунку 10. При отсутствии исходного файла Лист3 назовитеОбласти, создайте таблицу (рис. 8).
Рис. 8. Исходная таблица Продажи по кварталам
2. Создайте диаграмму с областями, ориентируясь на рисунок 9.
Рис. 9. Диаграмма с областями Продажи по кварталам
3. Сохраните файл.
Модификация диаграмм
Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Работа с диаграммами.
Панель инструментов Работа с диаграммами появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд панели инструментов Работа с диаграммами - Конструктор можно внести необходимые изменения в диаграмму.
Рис. 12. Панель инструментов Диаграммы
Такие инструменты, как Цвет заливки, Цвет шрифта, Полужирный, Курсив и Шрифт, расположенные на других панелях инструментов, работают также и с диаграммами.
Задание 2
1. Перейдите на Лист1. Активизируйте гистограмму, щелкнув на свободном поле диаграммы указателем мыши. При этом вокруг диаграммы появится рамка.
2. Переместите диаграмму, для чего щелкните на ее рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите диаграмму на новое место. При перемещении диаграммы указатель мыши превращается в четырехнаправленную стрелку.
3. Измените размеры диаграммы. Для этого подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.
4. Некоторые элементы диаграммы могут быть передвинуты. Выберите элемент диаграммы, например, ее заголовок, щелкните по нему указателем мыши. При этом вокруг заголовка должна появиться рамка с расположенными на ней маркерами. Подведите указатель мыши к рамке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку на нужное место.
5. Кроме того, вы можете изменить текст заголовка прямо на диаграмме, для чего подведите указатель мыши к тексту заголовка и, когда он превратится в курсор, нажмите левую кнопку мыши. Изменив текст, щелкните мышкой в любом месте диаграммы для выхода из режима редактирования.
6. Приактивной диаграмме нажмите левую кнопку мыши по элементам диаграммы и в Контекстном меню выберите Формат ряда данных 
.
7. В диалоговом окне Формат ряда данных измените цвет заливки области. Например, нажмите кнопку Способы заливки и в окне Способы заливки на вкладке Текстура выберите одну из текстурных заливок.
8. На вкладке Шрифт измените параметры шрифта.
9. Измените формат элемента Область построения диаграммы.
10. На диаграмме щелкните по первому столбику ряда Север, в результате выделятся все категории данного ряда.
11. Щелкните правой кнопкой мыши по одной из категорий ряда Север и в контекстном меню выберите команду Формат рядов данных. Измените формат данного ряда.
12. Измените формат элементовРяд «Юг», Ряд «Запад», Ряд «Восток».
13. Результат форматирования гистограммы представлен на рис. 13.
Рис. 13. Результат форматирования гистограммы
14. Сохраните файл.
Для того, чтобы удалить ненужный элемент диаграммы, его необходимо выделить и нажать кнопку <Delete>.
Контрольное задание 3
1. Активизируйте лист Лепестковая, отформатируйте диаграмму согласно рисунку 15.
Рис. 15. Результат форматирования лепестковой диаграммы
2. Сохраните файл.
Контрольное задание 4
1. Активизируйте лист Области, отформатируйте диаграмму согласно рисунку 16.
Рис. 16. Результат форматирования диаграммы с областями
2. Сохраните файл.