Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Практическая работа 2

Тема: Построение и форматирование диаграмм в MS EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии представления данных в виде диаграмм в MS EXCEL.

Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены ниже.

Порядок работы

1. Запустите редактор электронных таблиц MS Excel (Пуск/Программы/ MS Office/ MS Excel).
2. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес».
3. На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся со знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел – признак текстовых данных, а затем – тире и текст (- государственных, - муниципальных и т. д.).

1. Произвести расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

1. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов (Вставка/Диаграммы/ Круговая).

Для этого выделите диапазон ячеек E7:E11 с данными расчета результатов и выберите команду Вставка/Диаграммы/Круговая:

а) выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы).

б) работаем в конструкторе диаграмм выбираем Данные/Выбрать данные в диалоговом окне Выбор источника данных выберите окно Подписи горизонтальной оси кнопка Изменить появится диалоговое окно Диапазон подписей оси укажите диапазон ячеек B7:B11.

Конечный вид диаграммы приведен ниже.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Порядок работы

1. Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
2. Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
3. Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните щелчок правой кнопки мыши по области диаграммы, в раскрывшемся меню выберите «Формат области диаграммы». В открывшемся окне Формат области диаграммы выберите желтый цвет заливки и нажмите на кнопку Заливки. Выберите Градиентная заливка, название заготовки – Пергамент, тип Линейный, цвет Желтый, угол 45градусов, после чего нажмите кнопку Закрыть.
4. Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной, щелчком правой мыши вызовите окно Формат легенды. На вкладке Формат легенды нажмите на кнопку Заливка, и выберите Рисунок или текстура выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Белый мрамор и нажмите кнопку Закрыть.
5. Измените цвет одного сектора (дольки) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместится на дольку). Щелчком правой кнопки мыши по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат точки данных, в нем выберите вкладку Заливка, выберите Сплошная заливка, Цвет – любой на ваш вкус и Прозрачность – 50%. нажмите кнопку Закрыть.
6. Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните щелчок левой кнопкой мыши в центре области построения, выделятся все сектора (дольки), щелчком правой кнопкой мыши выберите Добавить подписи данных и на каждом секторе отобразится его значение. Проведем форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т. д.). Для этого выполните одинарный щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных, выделятся все подписи данных. На вкладке Главная установите Шрифт: полужирный курсив – 14 пт, гарнитуру шрифта – Arial.
7. Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте команды Главная/Копировать, Главная/Вставить).
8. Измените вид диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши, далее щелчком правой кнопкой мыши по области диаграммы вызовите Изменить тип диаграммы, откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы выберите тип – Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.
9. Выполните текущее сохранение файла.

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены ниже.

При необходимости добавляются новые листы на строке состояния

Переименуйте ярлычок Лист 4, присвоив ему имя «Выполнение плана».

Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено / План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

Выполните текущее сохранение файла.

Дополнительное задание