Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя
)для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
Заработная плата за первую половину месяца выдается в форме аванса, а окончательный расчет производится в конце данного месяца. Авансом являются также денежные суммы, выдаваемые работнику в счет компенсационных сумм на расходы, связанные с командировкой, направлением на работу в другую местность. При служебной командировке наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя. Аванс по командировке выдается работнику перед его отъездом в командировку. По возвращении из командировки командированные обязаны не позднее трех дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
При переезде на работу в другую местность работникам возмещаются стоимость проезда самого работника и членов его семьи, расходы по провозу имущества, суточные, единовременное пособие на самого работника и на каждого переезжающего члена его семьи. Если заранее невозможно точно определить размер причитающихся работнику компенсаций, то ему выдается аванс. Авансом является также денежная сумма, выдаваемая работнику для расходов на хозяйственные нужды нанимателя.
В случае невозвращения аванса, выданного в счет заработной платы, своевременно невозвращенного неизрасходованного аванса, выданного на служебную командировку или на переезд в другую местность, на хозяйственные нужды, задолженность работника по авансовым суммам погашается путем удержания из заработной платы. Указанные удержания могут производиться единовременно или с рассрочкой независимо от того, какая часть заработной платы остается свободной от всех других взысканий с данного работника. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты. Если администрацией пропущен срок для бесспорного удержания этих сумм, или если работник оспаривает основания или размер удержания, то взыскание сумм производится в судебном порядке.
) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска (за исключением установленных случае).
По распоряжению нанимателя производятся удержания из заработной платы при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Согласно закону, отпуск работникам предоставляется за рабочий год - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Например, работник принят на работу 1 июня 1996 г. Трудовой отпуск за рабочий год за период с 1 июня 2000 г. по 31 мая 2001 г. продолжительностью 24 календарных дня ему предоставлен в августе 2000 года. С 1 февраля 2001 г. работник уволился по собственному желанию. Им не отработан отпуск за четыре месяца (февраль, март, апрель, май) в количестве 8 календарных дней. За эти дни наниматель вправе удержать заработную плату. В этом случае удержания из заработной платы производятся из расчета среднедневного заработка, исчисленного при уходе работника в отпуск. Удержания за эти дни не производится, если работник увольняется вследствие:
· призыва или поступления на воинскую службу;
· перевода работника с его согласия к другому нанимателю или перехода на выборную должность;
· отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем; отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, а также отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией организации;
· ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, сокращения численности или штата работников;
· несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
· неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
· при направлении на учебу;
· в связи с выходом на пенсию.
Удержания за неотработанные использованные дни отпуска производятся при расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Если наниматель, имея право на удержание, при расчете не произвел эти удержания полностью или частично вследствие недостаточности сумм, причитающихся при увольнении, то дальнейшее взыскание через суд не производится [7].
) при возмещении вреда, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.
Статьей 107 ТК РБ определена возможность нанимателя составить распоряжение на удержание из заработной платы сумм при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка. При этом существует вполне определенный порядок возмещения вреда, причиненного нанимателю. Так, распоряжение нанимателя на удержание сумм ущерба из заработной платы должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику. При этом до издания распоряжения от работника должно быть затребовано письменное объяснение.
В случаях, когда работник не согласен с размером вреда, и возмещение не может быть произведено по распоряжению нанимателя, нанимателем пропущен срок для издания распоряжения об удержании суммы возмещения, не превышающей среднего месячного заработка работника, споры рассматриваются в судебном порядке, что установлено п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.03.2002 № 2 "О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей".
Размер причиненного вреда согласно ст. 407 ТК РБ определяется в порядке, установленном законодательством. В настоящее время действует Инструкция о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденная постановлением Минфина и Минэкономики РБ от 24.03.2003 № 39/69 (далее - Инструкция № 39/69), которую можно использовать при определении размера причиненного вреда по вине работника.
) Удержанию подлежит излишне выплаченная нанимателем работнику заработная плата вследствие счетной ошибки.
Удержания в этих случаях могут производиться в месячный срок, исчисленный со дня выплаты неправильно начисленной суммы. При пропуске указанного срока взыскание производится в судебном порядке. Если же заработная плата излишне выплачена работнику не вследствие счетной ошибки, а в силу каких-либо других причин (например, в связи с неправильным применением закона, ошибочным применением положения о премировании), то полученная работником заработная плата не может быть взыскана обратно.
) Удержание из заработной платы работника стоимости невозвращенной спецодежды.
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях, наниматель обязан:
1) обеспечить выдачу бесплатно работникам средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств по нормам и в порядке, определяемым Правительством РБ или уполномоченным им органом;
2) организовать должное содержание (хранение, стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию, обезвреживание) средств индивидуальной защиты.
Наниматель за счет собственных средств может предусматривать по коллективному договору, трудовому договору выдачу работникам средств индивидуальной защиты сверх установленных норм.
Средства индивидуальной защиты являются собственностью организации, выдавшей их, и подлежат возврату:
· при увольнении работника до окончания сроков носки;
· при переводе на том же предприятии на другую работу, для которой выданные средства индивидуальной защиты не предусмотрены нормами.
Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками и пригодные для использования, ремонтируются и применяются по назначению, а непригодные для использования, - списываются и направляются для ремонта средств индивидуальной защиты, находящихся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сдаются на переработку как вторичное сырье.
В случаях, когда отдельные виды средств индивидуальной защиты не могут быть приняты для использования в качестве вторичного сырья, они подлежат уничтожению.
Выдача и сдача работниками средств индивидуальной защиты отмечаются в личной карточке установленной формы.
Согласно п. 2.27 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 28.05.1999 № 67, работникам запрещается по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы территории субъекта хозяйствования. В отдельных случаях там, где по условиям работы установленный порядок хранения средств индивидуальной защиты не может быть обеспечен, они могут оставаться в нерабочее время у работников, что должно быть оговорено в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективных договорах, трудовых договорах (контрактах). Ответственность за сохранность средств индивидуальной защиты в этих случаях возлагается на работников.
В соответствии с п. 4.4 указанных Правил вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю в связи с утратой или порчей по небрежности средств индивидуальной защиты или в иных случаях (хищение или умышленная порча указанных изделий), регулируются законодательством.
То есть, если при увольнении работник не вернул выданную ему спецодежду, то ее стоимость может быть удержана из заработной платы работника следующим образом. Во-первых, работник может написать письменное заявление об удержании из его заработной платы стоимости невозвращенной спецодежды. Во-вторых, при невозвращении спецодежды и ее отсутствии этот факт может рассматриваться как недостача. В этой ситуации удержание может быть произведено по распоряжению нанимателя в порядке, рассмотренном выше [1], [9].