Алгоритм построения диаграмм

Задание:

1. Ознакомиться с теоретическим материалом.

2. Перейти по ссылке и посмотреть обучающее видео:

https://www.youtube.com/watch?v=klxL3XzeSB8

3. Составить краткий конспект по данной теме, сфотографировать и переслать преподавателю.

4. Выполнить практическое задание, сохранить результат работы под своим именем и переслать преподавателю.

Лекция № 2

Тема: Построение диаграмм и графиков в MSExcel.

План

1. Диаграмма (график) - понятие, назначение.

2. Объекты диаграмм.

3. Типы диаграмм.

4. Алгоритм построения диаграмм.

5. Практическое задание.

Диаграммы (графики) - понятие, назначение.

При решении различных задач, подготовке отчетов нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления – наглядность.

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Диаграмма (график) – объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.

Назначение диаграммы: графическое отображение данных для анализа и сравнения.

2. Объекты диаграмм:

область диаграммы – область, в которой находятся все элементы диаграммы;

область построения диаграммы – место расположения осей, рядов данных и т. д.;

легенда – образец оформления данных;

заголовок – служит для пояснения данных, представленных на диаграмме;

метки (маркеры) данных – символы (столбики, точки, сектора и т. д.) на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных;

ряды данных – группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных;

ось – линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме (для двумерного графика – ось X, ось Y; для трехмерного графика Z – вер­тикальная ось, а оси X и Y расположены под разными углами):

категории – названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X;

имена рядов – обычно соответствуют надписям вдоль оси У;

метки делений – это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

3.Типы диаграмм.

В MS Excel имеется возможность выбора из нескольких типов диаграмм, причем каждый тип имеет несколько разновидностей (видов). Правильный выбор типа диаграммы дает возможность представить данные самым выигрышным образом. MS Excel позволяет выбрать один из 14 основных (стандартных) типов диаграмм и 20 дополнительных (нестандартных) типов диаграмм. Внутри каждого из основных типов диаграмм можно выбрать конкретный подтип.

Рассмотрим основные из них

Гистограмма отображает значения различных категорий, позволяет показать несколько рядов данных

Линейчатая отображает также значения для различных категорий, отличается ориентацией осей Ох и Оу

График представлен в виде точек данных, соединенных тонкой линией, позволяет проследить изменения предложенных данных, показать несколько рядов данных

Круговая и кольцевая диаграмма можно показать только один ряд данных. Выбор данного типа определяется соображением целесообразности и наглядности

Диаграмма с областями отображает изменение значений ряда с течением времени, а также изменение вклада отдельных значений.

Трехмерной (объемной) диаграмме относят Гистограмму, Линейчатую, Объемный график, Круговую объемную диаграмму, Поверхность

Алгоритм построения диаграмм

· Ввести в таблицу данные.

· Выделить необходимый диапазон данных

· Вызвать Мастера диаграмм и выполнить его указания:

Выбрать тип диаграммы;

Выбрать отображение данных (в строках или столбцах);

Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.);

Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся);

· С помощью контекстного меню отформатировать элементы диаграммы

Практическое задание:

«Построение диаграмм в программе Excel»

Ход работы:

1. Откройте программу Excel: Пуск→ Все программы→Mc Office→ Excel.

2. В окне программы создайте таблицу

3. Выделите данные.

4. Воспользуйтесь мастером диаграмм:

на панели инструментов или командой: Вставка→ Диаграмма.

5. В открывшемся диалоговом окне Мастер диаграмм, выберите тип диаграммы: Круговая, и щелкните кнопку Далее.

6. Выберите Поместить диаграмму на листе с данными и нажмите кнопку Готово.

7. Сохраните результат в своей папке под именем Диаграмма.