ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Пример бланка для писем с продольным расположением реквизитов
Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Примеры оформления некоторых переменных реквизитов
Гриф утверждения
Адресат
Заголовок к тексту
Подпись
Гриф согласования
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Образец приказа
| Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» П Р И К А З 20.05.2001 № 23 __ Об образовании юридической службы В целях улучшения организационно-правового обеспечения деятельности фирмы, защиты ее интересов и оказания специалистам фирмы соответствующей консультационной помощи по юридическим вопросам, возникающим в процессе их основной работы П Р И К А З ЫВ А Ю: 1. Помощнику генерального директора фирмы по коммерческим вопросам Борисову Е.И. образовать юридическую службу к 01.06.2001 в составе: · Главного юрисконсульта – 1 штатная единица · Юрисконсульта по финансово-хозяйственным вопросам –1 штатная единица · Юрисконсульта по работе с персоналом – 0,5 штатной единицы 2. Главному юрисконсульту Степанову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о юридической службе к 10.07.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный бухгалтер Помощник генерального директора по коммерческим вопросам Главный юрисконсульт Антонова 265 76 88 |
Образец указания
| Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» У К А З А Н И Е _______________№______________ О введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)» П Р Е Д Л А Г А Ю: 1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001. 2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы. 3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Руководитель службы ДОУ В.Н.Кораблева Смирнова 233 45 80 |
Образец распоряжения
| Открытое акционерное общество «АБСОЛЮТ» Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е _______________№______________ О проведении ремонтных работ В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 40 О Б Я З ЫВ А Ю: 1. Провести ремонтные работы в комнате № 40. Ответственный – начальник технического отдела Антонов В.С. Срок исполнения – 01.06.2001 2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Генеральный директор В.С.Семенов Визы: Главный инженер Б.К.Савельев 00.00.0000 Терентьева 233 67 88 |
[1] Оформление документов: основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов. - Электрон. ст. - Режим доступа к ст.:
https://secretarsha.ru/opyt/of%20dok.htm/
[2] Делопроизводство = Office work: (организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для вузов / [Кузнецова Т. В., Санкина Л. В., Быкова Т. А. [ и др.]; под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2001. - с. 112
[3] Делопроизводство: учеб. для вузов по специальности 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления» / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: МЦФЭР, 2004. –с. 214-216
[4] Басаков М. И. Делопроизводство: (документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. - Изд. 5-е, испр. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - с. 97
[5] Басаков М. И. Делопроизводство: (документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. - Изд. 5-е, испр. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - с. 98-99
[6] Борискин В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов / В. В. Борискин, Н. М. Поликарпова. - М.: Омега-Л, 2006. – с 76
1 Басаков М. И. Делопроизводство: (документационное обеспечение управления): учебник / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. - Изд. 5-е, испр. и доп. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. - с. 177-178