ПОРЯДОК
ОФОРМЛЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
(методическое руководство)
Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения работником дополнительной работы без освобождения от основной работы (ст. 60.2 ТК РФ):
1) совмещение должностей (профессий);
2) расширение зон обслуживания (увеличение объема работ);
3) исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
В указанных случаях дополнительные обязанности осуществляются без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Если дополнительная работа выполняется за пределами рабочего дня, то это будет внутреннее совместительство (ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ).
Выбор формы исполнения дополнительных обязанностей зависит от характера работы. Необходимо учитывать особенности каждого из способов.
СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ (ПРОФЕССИЙ)
Совмещение должностей (профессий) – выполнение работником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Совмещать одноименные должности работник не может. Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица в организации по каким-то причинам вакантна. Например, делопроизводитель одновременно со своей работой может временно выполнять трудовую функцию отсутствующего специалиста по кадрам на условиях совмещения, пока на эту должность не будет принят новый работник.
Дополнительная работа на условиях совмещения может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении работника или непосредственно в соглашении, заключенном с работодателем.
Как оформить:
1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (см. форму 1). 1 экз. храниться в личном деле работника, 1 экз. передается работнику на руки под роспись на экземпляре работодателя. В соглашении необходимо указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты; срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.
2. На основе заключенного соглашения издается приказ о поручении выполнения дополнительной работы (см. форму 2). В приказе должна быть указана поручаемая работа, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). По аналогии с порядком приема на работу (ст. 68 ТК РФ) приказ о возложении дополнительной работы объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала дополнительной работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
РАСШИРЕНИЕ ЗОН ОБСЛУЖИВАНИЯ (УВЕЛИЧЕНИЕ ОБЪЕМА РАБОТ)
Расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) – выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Например, если уборщица, работая на одну ставку, должна убирать 80 кв. м помещения, то в рамках увеличения объема работ ей можно поручить убирать дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.
Дополнительная работа на условияхрасширения зон обслуживания (увеличения объема работ) может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении работника или непосредственно в соглашении, заключенном с работодателем.
Как оформить:
1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (см. форму 3). 1 экз. храниться в личном деле работника, 1 экз. передается работнику на руки под роспись на экземпляре работодателя. В соглашении необходимо указать: содержание и объем дополнительной работы; размер доплаты; срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.
2. На основе заключенного соглашения издается приказ о поручении выполнения дополнительной работы (см. форму 4). В приказе должна быть указана поручаемая работа, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). По аналогии с порядком приема на работу (ст. 68 ТК РФ) приказ о возложении дополнительной работы объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала дополнительной работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
ИСПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – выполнение работником дополнительной работы по такой же профессии или по другой (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). При этом предполагается, что замещаемый сотрудник числится в организации, но по каким-то причинам отсутствует (больничный, командировка и пр.). Например, повар может временно исполнять обязанности кухонного рабочего, пока тот находится на больничном.
Дополнительная работа на условияхна условиях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении работника или непосредственно в соглашении, заключенном с работодателем.
Как оформить:
1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору (см. форму 5). 1 экз. храниться в личном деле работника, 1 экз. передается работнику на руки под роспись на экземпляре работодателя. В соглашении необходимо указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты; срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу.
2. На основе заключенного соглашения издается приказ о поручении выполнения дополнительной работы (см. форму 6). В приказе должна быть указана поручаемая работа, срок ее выполнения и условие об оплате. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). По аналогии с порядком приема на работу (ст. 68 ТК РФ) приказ о возложении дополнительной работы объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала дополнительной работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа.
----------------------------------------------------------------------