Выдержки из регламента по проведению итоговой аттестации с применением дистанционных образовательных технологий
1. Итоговая аттестация в период с 8 июля 2020 года по 15 июля 2020 года проводится для слушателей Лингвистического центра LEXIS с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) (Комментарий: на платформе Zoom, инструкция по подключению ниже).
2. Ответственность за исправность оборудования для организации итоговой аттестации с применением ДОТ со стороны ЮУрГГПУ возлагается на руководство Лингвистического центра LEXIS (Комментарий: обязательным условием является наличие стабильного интернет-соединения, видеоизображения и аудиосопровождения).
3. Ответственность за исправность оборудования для подключения к вебинарной комнате в которой проводится итоговая аттестация с применением ДОТ возлагается на слушателя-выпускника (Комментарий: обязательным условием является наличие стабильного интернет-соединения, видеоизображения и аудиосопровождения).
4. Время начала итоговой аттестации устанавливается руководством Лингвистического центра LEXIS и является единым для входа в вебинарную комнату для всех сдающих.
5. Комиссия заслушивает ответы поочередно подключая слушателей, все остальные слушатели при этом ожидают своей очереди в зале ожидания вебинарной комнаты Zoom. (Комментарий: этот процесс курирует секретарь комиссии и специалист тех. поддержки, не переживайте если Вас переведут в зал ожидания и спокойно ждите своей очереди, не отключая при этом технические средства).
6. Время проведения аттестации одного слушателя строго регламентировано и составляет 10-15 минут.
7. Заслушав ответы всех слушателей группы, комиссия совещается относительно результатов итоговой аттестации (Комментарий: все слушатели при этом находятся в зале ожидания вебинарной комнаты Zoom и не отключаются). После совещания секретарь комиссии переводит всех слушателей из зала ожидания в вебинарную комнату, и председатель / зам. председателя комиссии зачитывает результаты.
8. В случае возникновения в ходе аттестации при удаленном доступе сбоя технических средств, устранить который не удается в течение 30 минут, дальнейшая аттестация слушателя не проводится, секретарь комиссии фиксирует в ведомости неявку обучающегося. Причина неявки в этом случае будет являться уважительной.
9. Секретарь комиссии ведет протокол экзамена в Книге ИАК, где указывает ФИО слушателя, время начала, фиксирует номер билета или вопросов и другие необходимые пометки. Результаты экзамена доводятся до сведения слушателей по факту или в день проведения экзамена.
Инструкция по подключению к вебинарной комнате в Zoom
Чтобы присоединиться к вебинарной комнате Zoom достаточно перейти по ссылке, которую предварительно отправит курирующий специалист.
1) Пройдите по ссылке, которую выслал курирующий специалист. Нажмите на кнопку открыть приложение Zoom Meeting, если такого сообщения не было, то дождитесь, когда загрузится установочный файл Zoom Meeting и откройте его (по умолчанию он загрузится в папку «Загрузки» на Вашем ПК). После открытия начнется установка приложения. После установки Ваш ПК предложит открыть собрание.
2) Откроется вебинарная комната Zoom. Внизу на панели управления Вы можете включать и отключать свой микрофон и камеру. Так же есть чат для сообщений и список участников собрания.
3) Находясь в зале ожидания вебинарной комнаты Zoom собрание будет выглядеть
так:
