2.1. Конкурс объявляется соответствующим приказом ректора Университета, в котором определяются сроки проведения Конкурса и состав организационного комитета, состоящий из первого проректора, заведующего Научным отделом, председателя Совета молодых ученых Университета и заместителя председателя Совета молодых ученых.
2.2. Совет молодых ученых Университета проводит организационно-пропагандистскую работу по повышению мотивации и заинтересованности участия молодых ученых в Конкурсе.
2.3. Заявка на участие в конкурсе и сопровождающие материалы молодых ученых принимаются и регистрируются научным отделом в сроки, определенные приказом ректора Университета.
2.4. Для анализа конкурсных работ создается Экспертная комиссия, в которую входят ученые, работающие во всех областях науки, представленных в конкурсе. Состав и численность Экспертной комиссии формируется организационным комитетом в соответствии с количеством и тематикой поданных работ.
2.5. Порядок подачи заявки для участия в Конкурсе.
2.5.1. Работы на конкурс, как и все сопроводительные документы (в том числе отсканированные версии подписанного заявления, справки о творческом вкладе и заверенной анкеты в формате PDF) представляются в Научный отдел Университета в электронном виде.
2.5.2. В заявке, подаваемой в электронном виде, должны находиться:
· сама работа (например, PDF-файлы статей, монографий);
· заявление, выражающее согласие автора (авторов) участвовать в конкурсе, согласие с условиями конкурса, а также согласие автора (авторов) на обработку персональных данных в целях проведения конкурсных процедур и на опубликование научно-популярной статьи в случае победы в конкурсе (приложение 1);
· анкета, включающая (приложение 2):
ü сведения об авторе, в том числе дата рождения и контактные данные участника конкурса (рабочий и сотовый телефон, адрес электронной почты);
ü указание на область науки, к которой относится заявка;
ü данные о месте работы и занимаемой должности;
ü выходные данные опубликованной работы (в случае цикла статей они могут быть представлены на отдельном листе).
Анкета должна быть подписана заявителем, подпись заверяется представителем администрации структурного подразделения Университета (или в Отделе кадров) и соответствующей печатью. В случае коллектива авторов подаются отдельные анкеты для каждого из участников.
· краткая аннотация работы (не более 5000 знаков, около 2 страниц) (приложение 3);
· список публикаций участника с указанием точных выходных данных статей и монографий и, по возможности, библиометрических данных (например, импакт-фактора журнала, количества ссылок на работу по данным Web of Science, Scopus, РИНЦ или Google Scholar); в случае цикла статей возможна подача двух списков публикаций: отдельно – тех статей, которые составляют цикл, отдельно – всех (или избранных) публикаций заявителя;
· для работ, выполненных в соавторстве – справка о творческом вкладе участника (приложение 4);
· выписка из протокола заседания кафедры о рекомендации научной работы на конкурс (приложение 5);
· при наличии – любые дополнительные сведения, которые, по мнению участника, могут иметь отношение к представляемой работе (информация о руководстве грантами, победах в научных конкурсах, научных премиях, выступлении на конференциях с устными докладами, руководстве курсовыми и дипломными работами).
2.5.3. Бумажные варианты подписанных заявления и справки о творческом вкладе, а также заверенной анкеты предоставляются в Научный отдел Университета.
2.6. Порядок проведения научной экспертизы и оценки заявок.
2.6.1. Организационный комитет распределяет заявки между членами Экспертной комиссии согласно областям науки. Заявка оценивается двумя членами Экспертной комиссии, которые проводят анализ полученных достижений и дают письменное заключение. При обнаружении резких разногласий в оценке работы организационный комитет направляет работу на дополнительную экспертизу третьему эксперту из числа членов Экспертной комиссии.
2.6.2. При экспертизе учитываются:
· актуальность и новизна исследований;
· научный уровень выполненной работы;
· уровень публикаций (в соответствии с принятыми в данной научной области стандартами);
· в случае цикла статей – целостность цикла (очевидное отсутствие общей научной темы, объединяющей предоставленные работы, может являться основанием для существенного снижения балла).
Итогом экспертизы является экспертное заключение в виде развернутой рецензии эксперта (приложение 6).
2.6.3. По завершении экспертизы члены организационного комитета получают доступ ко всем экспертным оценкам всех заявок. На заседании организационного комитета происходит рассмотрение рецензий и по итогам обсуждения формируется ранжированный список участников, из которого организационный комитет выбирает победителей. Результаты Конкурса оформляются протоколом заседания организационного комитета, на основании которого издается приказ ректора Университета о результатах Конкурса и награждении его победителей.
2.7. Всем участникам Конкурса выдаются сертификаты об участии в Конкурсе, победители награждаются грамотами.
2.8. Победители Конкурса (по возможности) могут быть награждены специальными призами Университета, денежными премиями за счет Университета, благотворительных фондов, спонсоров и т.д.