Аннотирование
Аннотирование - сложный процесс, сопряженный со значительными интеллектуальными и временными затратами, необходимыми для анализа и обобщения информации, содержащейся в первичном документе, и поэтому для осуществления аннотирования необходима специальная профессиональная подготовка.
Аннотация – краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей (ГОСТ 7.9-95, п.3.2).
Аннотация — это вторичный документ, содержащий краткую обобщенную в характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация - это краткая, точная, логически связанная и грамотно изложенная информация о содержании статьи. Аннотация не должна содержать второстепенную информацию.
Аннотации составляются авторами соответствующих библиографических описаний. При наличии в статье авторской аннотации или реферата,
допускается их использование.
Объем аннотации не лимитирован, но должен ориентироваться на рекомендацию п.6.7 ГОСТ 7.9-95 (около 500 печатных знаков).
ВИДЫАННОТАЦИЙ
Основными функциями аннотации как вторичного документа являются:
Сигнальная функция
Аннотация представляет информацию о документе и дает возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;
Поисковая функция
Аннотация используется в информационно-поисковых, в том числе в автоматизированных системах для поиска документов;
Классификация аннотаций
| По функциональному (общественному) назначению | справочные | Справочная аннотация уточняет неясное заглавие и сообщает в справочных целях сведения об авторе, содержании, жанре и |
| других особенностях документа, которые отсутствуют в библиографическом описании | ||
| рекомендательные | Рекомендательная аннотация призвана активно пропагандировать документы, заинтересовывать, привлекать внимание, убеждать в необходимости прочтения документа. Поэтому в рекомендательных аннотациях имеют место дидактическая направленность, педагогические рекомендации, методические советы и т. д. Рекомендательные аннотации должны быть написаны живым и доступным языком. По объему они значительно превосходят справочные аннотации | |
| По способу характеристики первичного документа | общие | Общая аннотация характеризует документ в целом и составляется на документы, содержание которых целиком относится к теме библиографического указателя (или его раздела). Общие аннотации используются также при подготовке универсальных библиографических пособий |
| аналитические (или специализированные) | Аналитическая аннотация раскрывает только часть содержания документа. Ее использование целесообразно в тех случаях, когда аннотируемый документ относится к теме библиографического пособия лишь частично. При этом аналитическая аннотация может представлять или определенный аспект содержания документа, или выделять какую-то конкретную часть документа (главу, параграф, статью). | |
| По количеству анализируемых | монографические | Монографическая аннотация со- ставляется на один документ. |
| документов | сводные (групповые) | Групповая аннотация объединяет несколько близких по содержанию (или по какому-либо другому признаку) документов, позволяя показать в них общее и особенное. Групповая аннотация может содержать характеристику нескольких произведений одного или разных авторов, одного вида документов или одного жанра. К групповым также относят аннотации на один документ, если в них помещаются сведения и о других источниках, связанных в той или иной мере с аннотируемым |
| По объему и глубине свертывания | Пояснительные | Пояснительные аннотации, состоя- щие из нескольких слов или одного-двух предложений, только раскрывают недостаточно информативное заглавие документа |
| Описательные | Описательные аннотации, обобщенно характеризуя содержание первичного документа и приводя перечень основных тем, в нем отраженных, отвечают на вопрос «О чем сообщается в документе?»Реферативные аннотации не только указывают перечень основных тем, но и раскрывают их содержание. Они отвечают на два вопроса: «О чем сообщается в первичном документе?» и «Что именно по данному поводу сообщается?» | |
| Реферативные | По глубине свертывания рефе- ративные аннотации приближаются к рефератам. Близки и методические приемы составления этих вторичных документов, однако написание реферата предполагает, что его составитель владеет существом проблемы, отраженной в тексте, |
| является специалистом в той области, к которой принадлежит первичный документ | ||
| По исполнению | авторские | |
| составленными редак- торами, библиографами | ||
| По способу подготовки | «ручные» | |
| автоматизированные ан- нотации |
Объектами аннотирования, в отличие от объектов реферирования, могут быть любые документы. Практически на любой документ можно составить аннотацию, сообщив читателю, о чем говорится в данном первичном документе. Выбор вида
создаваемой аннотации зависит от назначения пособия, отрасли знания, вида документа, особенностей его жанра, назначения, доступности, объема и ряда других факторов.
В соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 в состав аннотации могут входить следующие элементы:
• характеристика основной темы, проблемы, объекта;
• цели работы и ее результаты;
• отмечается то новое, что несет в себе данный документ по сравнению с другими, родственными ему по тематике, назначению;
• даются сведения об авторе первоисточника;
• обозначаются положительные аспекты произведения;
• указываются материалы, заимствованные из других документов;
• сообщается об изменениях заглавия документа или авторского коллектива;
• отмечается год выпуска предыдущего издания (при переиздании) и год, с которого начат выпуск многотомного издания.
В аннотации на произведения художественной литературы должны быть указаны сведения о литературном жанре, период, к которому относится творчество автора, основная тема и проблема произведения, место и время действия описываемых событий.
Текст аннотации должен отличаться лаконичностью и высоким уровнем обобщения информации, содержащейся в первичном документе. В текст аннотации не включают сведения, имеющиеся в библиографическом описании аннотируемого
документа, в частности, в заглавии; стремятся не использовать сложные синтаксические построения, громоздкие предложения, затрудняющие восприятие текста. Фразы следует строить комплексно.
Например, аннотацию:
Исторический очерк завода, разработанный на основе архивных документов
можно сократить вдвое, используя другую синтаксическую конструкцию, но сохранив при этом полностью содержание: