(АСОЭИ)
Назначение АСОЭИ - повышение эффективности функционирования отдела анализа инвестиционных проектов, улучшение оперативности принятия решений, автоматизация процесса обработки информации, выполняемых данным структурным подразделением.
Целью создания АСОЭИ является создание комплексной информационной системы, основанной на применении компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска, контроля экономической информации и для повышения оперативности и качества управления указанным в задании экономическим объектом и его интеграция в корпоративную систему предприятия. Это позволит эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию.
Создание АСОЭИ упрощает разрешение ряда задач функционального характера:
1. Оптимизация учета. Автоматизируется документооборот отдела, появляется возможность вводить статьи учета, которые в ручном режиме реализовать намного сложнее.
2. Оперативность обработки данных. Увеличивается скорость поступления и формирования данных, обмена данными между сотрудниками организации.
3. Возможность оперативного поиска информации в глобальных сетях.
4. Снижение вероятности ошибок персонала.
5. Возможность гибко настраивать систему с учетом изменений внешних условий.
6. Автоматизация трудоемких операций.
7. Снижение издержек. Увеличивается интенсивность труда, снижаются требования к количеству и качеству ресурсов, необходимых для нормального функционирования отдела.
8. Улучшение оперативности принятия решений, оперативности передачи и учета информации.
9. Обеспечение грамотного взаимодействия всех сотрудников компании.
10. Избежание потерь информации.
11. Разграничение прав доступа отдельных пользователей или групп пользователей к чтению и модификации записей базы данных и элементам меню.
12. Контроль и персонификация действий пользователя по модификации БД.
13. Синхронизация баз данных, расположенных в территориально удаленных вычислительных сетях.
К АСОЭИ отдела подготовки информационных проектов предъявляются системные и функциональные требования.
Техническое обеспечение АСОЭИ должна гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность обработать в заданное время необходимый объем данных, обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.
Программное обеспечение должно соответствовать профессиональному уровню пользователя, сочетается с его функциональными потребностями, квалификацией и специализацией.
Окупаемость. Минимизация средств должна сочетаться с надежностью, производительностью системы, качественным выполнением ею поставленных задач.
Надежность достигается при помощи надежных технических средств, работой программных средств и использования современных технологий для разработки программного обеспечения.
Гибкость - подразумевает легкую адаптацию системы ко всем изменениям требований к ней, к вводимым новым функциям.
Системная интеграция - объединение разнородного оборудования и программного обеспечения для решения конкретных задач.
1. Безопасность - меры обеспечения сохранности коммерческой информации:
− разграничение доступа к различным элементам АСОЭИ;
− регламентация работы с системой;
− использование специального оборудования, шифров.
2. Дружественность - система должна быть простой, удобной для освоения, изучения, использования.
3. Соответствие стандартам как национальным, так и международным.
4.К системным тербованиям, предъявляемым к АСОЭИ относятся:
1. Стандартизация и унификация
| Единообразие форм представления информации, а также учёта, контроля и хранения документов. |
|
| Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач. |
|
| Единый порядок документирования, сопровождения и модификации. |
|
| Система должна строиться на основе типовых программных продуктов и стандартных технологий и методологий. |
2. Функционирование в режиме реального времени.
3. Адаптивность системы.
4. Возможность настройки АСОЭИ.
5. Возможность разграничения доступа к информации.
6. Единообразие пользовательского интерфейса для всех решаемых задач.
7. Предоставление пользователю инструментария для развития системы.
8. Поддержка распределенных баз данных (т.е. размещение информации на разных ПК).
9. Модульность и открытость как информационной системы в целом, так и отдельных ее компонент.
10. Возможность масштабирования системы.
Требования к информационной совместимости между функциональными блоками системы, совместимость с другими информационными системами.
Надёжность, защищённость, безопасность:
|
| − авторизация и контроль доступа в систему для проведения отдельных операций и документооборота. |
|
| − множественность уровней защиты. |
|
| − поддержание копии информации; |
|
| − архивирование обеспечивает сохранение необходимых данных с заранее заданной периодичностью. Информация сохраняется либо на жестких дисках, либо на внешних магнитных носителях. Должна быть обеспечена возможность полного просмотра всех значимых данных в системе, хронологически в порядке выполнения операций; |
|
| − наличие системы тестирующих программ для каждого модуля и системы в целом; |
|
| − защита от вирусов; |
|
| − инструктивная документация на каждом рабочем месте; |
|
| − разграничение доступа к данным и операциям; |
|
| − режимы авторизации всех ответственных операций; |
13. Возможность диагностирования технических и программных средств.
Накопленный опыт автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий показывает, что реальный эффект может принести только внедрение комплексной системы, охватывающей взаимодействующие службы и процессы, созданной на основе специализированных модулей. Потребности управления современным предприятием диктуют достаточно высокий уровень требований к такой системе, что обуславливает следующие функциональные требования к АСОЭИ отдела подготовки инвестиционных проектов:
|
| − полнота охвата используемых операций; |
|
| − обеспечение принципов “безбумажной” технологии при выполнении всех операций, включая ввод, обработку и подготовку всех видов документов; |
|
| − обеспечение распределенности данных; |
|
| − обеспечение обновления всего массива нормативно-справочной информации синхронно с ее реальным изменением; |
|
| − автоматический контроль операций и режимы просмотров для руководства и аудита; |
|
| − создание и поддержание в актуальном состоянии архивов данных и документов. |
|
| − обеспечение информационного взаимодействия подсистемы анализа с информационной системой. |
|
| − поддержка как существующих отраслевых особенностей, так и всего спектра применяемых в настоящее время моделей инвестиционного анализа для расчета таких определяющих параметров, доходность, индекс доходности и срок окупаемости денежных потоков, генерируемых инвестиционным проектом. |
Подготовка инвестиционного проекта — длительный, а порой и очень дорогостоящий процесс. Инвестиции представляют собой вложения капитала с целью получения от этого в будущем доходов или иных результатов. Причинами же, обусловливающими необходимость инвестиций, являются обновление имеющейся материально-технической базы, наращивание объемов производства, освоение новых видов деятельности.
Контекстная модель подготовки инвестиционного проекта представлена на Схеме 1.
Схема 1.
В процессе подготовки инвестиционного проекта участвует ряд специалистов. К ним относятся технологи, инженеры, экономисты, маркетологи, юристы. Для крупных инвестиционных проектов очень важно, чтобы при их разработке участвовал руководитель, который будет заниматься осуществлением проекта на практике.
В целом процесс подготовки инвестиционного проекта состоит из этапов, представленных на диаграмме декомпозиции, изображенной на Схеме 2.
Схема 2.
Исходным моментом разработки любого инвестиционного проекта является сбор информации. Он включает в себя исследование рынка, результаты которого позволяют принять решение о целесообразности вложения средств в то или иное предприятие.
На этом этапе анализируются возможные предложения от поставщиков оборудования, обобщается информация о технических характеристиках, стоимости и условиях поставки производственного оборудования и технологий.
С учетом результатов маркетинговых исследований и предварительной выработки стратегий по применению технологий и оборудования делается вывод о спросе на продукцию, произведенную с использованием инвестируемых средств.
На следующем этапе подготовке инвестиционного проекта данные, полученные на предыдущей стадии, обобщаются, обрабатываются и вносятся в соответствующие бланки расчетов.
Этап анализа прибыльности проекта является наиболее трудоемким.