История архивного дела
Первые архивы возникли еще в древнем мире. Это были так называемые устные архивы.
На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках — ларях. За сохранность ларя отвечал специальный человек — ларник.
К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами).
Архивоведение в мире развивалось в форме учебников. Изначальное происхождение этой научной традиции неизвестно. Тем не менее, можно отметить старейшие исторически известные книги на эту тему. Эти предшественники архивоведения были напечатаны в 1571 году, но, вероятно, были написаны уже в первой половине 16 века. Автор, немецкий дворянин Яков фон Рамминген, пожалуй, может рассматриваться как «отец» этого учебного предмета. Он основал традицию архивного дела, которая в Германии выжила по крайней мере пару веков. Это он впервые сформулировал теорию архивоведения.
Становление архивного дела в Казахстане
древнейших времен человечество стремилось сохранить историческую память, как известно, «без документа нет истории, без истории нет государства, нет нации». Одним из наиболее важных информационных ресурсов страны являются - архивы. Архив - хранилище исторического, народного опыта, накопленного на протяжении веков. Учреждения, хранящие культурные ценности, являются надежной гарантией того, что память народа о судьбоносных событиях страны, о жизни и деятельности выдающихся личностей, будет служить изучению науки, исторических процессов, процессов становления и развития независимого Казахстана. Архивы всегда представляли сокровищницу документальной памяти народов, которые материализуют право ее граждан на получение ретроспективной документной информации в оптимальном виде и объеме.
Главная функция архивных учреждений - сбережение памяти, так как без архивов нет истории, без архивов остаются одни легенды. А память образует социальную нравственность народа, без которой невозможно становление нашей молодой государственности, сплочение казахстанского общества, о чем говорил Президент Республики Казахстан Н.А. Назарбаев.
Истоки архивного дела в Казахстане уходят в те времена, когда во главе Букеевской Орды стоял высокообразованный по тем временам потомок великого Абулхаира хан Букей. Сын Букея, Жангир хан с успехом продолжил отцовское дело, вошедший в историю не только как мудрый политик, но и как просветитель казахского народа, который собирал и хранил все ценное и значимое в интересах своих современников и потомков. В 1795 году для строительства архива Букеевского ханства специально разрабатывался проект, чертежи которого дошли до наших дней. Также при Жангир хане была создана особая канцелярия из татарского и русского отделений для ведения делопроизводства. Увеличившийся поток писем и объем делопроизводства способствовал быстрому комплектованию архива. Со смертью Жангир хана архивное руководство было переведено в ведение Временного Совета Внутренней Киргизской (Букеевской) орды.
Присоединение Казахстана к России привело к установлению военно-административной системы управления царского самодержавия. Сформированная в Казахстане сеть архивных учреждений заимствовала организационную структуру архивов метрополии. Характерной чертой архивов дореволюционной России была ведомственность, подчиненность правительственному учреждению, организации, предприятию, научному учреждению.
Далее до 1870г. разборочной комиссией несколько раз пересматривались документы, и дела, не подлежащие хранению, в дальнейшем уничтожались. Больше всего архив пострадал в годы гражданской войны, когда архивные фонды перебрасывались несколько раз из помещения в помещение, документы растаскивались на растопку и другие хозяйственные нужды.
С установлением советской власти были приняты меры по охране архивных документов. В 1927г. документы Букеевского архива дореволюционного периода были переведены на хранение в Центральный краевой архив.
Также в советское время в Казахстане была создана стройная система архивных учреждений, в организацию архивного дела были внедрены принципы строгой централизации и национализации.
В этот период происходила дальнейшая концентрация документальных материалов, велось использование документов в народно-хозяйственных, научных и практических целях. Вместе с тем, большинство архивов находились в помещениях, непригодных для хранения документов. В сознании руководителей некоторых местных ведомств все еще существовало мнение, что документы архива - это макулатура, подлежащая уничтожению, а их место займут воспоминания и мемуары, потому и неудивительно соответствующее отношение к архивам. Документы публиковались в основном, по социальному заказу партии и выбиралось направление тем, освещающих историю революции и становление Советской власти в Казахстане.
В годы войны архивные учреждения СССР продолжали работу по комплектованию архивов, обеспечению сохранности, публикации документов. В начале военных действий в Казахстан было вывезено более 16 вагонов документов, которые были сосредоточены в облгосархивах и в некоторых городах в отделах городских архивов. В связи с отсутствием приспособленных помещений многие документы были так разрушены от сырости, что восстановить информацию с них было практически невозможно. Тем не менее, работа по всем направлениям архивной деятельности продолжалась.
С обретением Казахстаном независимости изменилось отношение к архивным документам, многократно увеличилась потребность в архивах: многие из них рассекречены и стали общедоступными. Появилась возможность приобретать копии редких рукописей в зарубежных музеях и архивах. На сегодняшний день найдено свыше 35 тысяч документов, из которых порядка 23 тысяч вошли в базу данных. В нашей республике на данный момент работают две сотни архивов. По оценкам экспертов, их собрание - самое богатое в Центральной Азии. В нем насчитывается более 19 миллионов единиц хранения [3]. Интерес к архивным материалам со временем резко возрос не только у профессиональных историков, но и у работников телевидения, людей, увлекающихся прошлым Казахстана. В современном мире архивы - не только то место, где хранятся документы, но и культурные, научные, а также исторические центры. Ввиду своей многофункциональности они занимают особое положение среди государственных учреждений страны.
В истории архивного дела впервые был разработан и принят Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах», который был подписан первым Президентом Республики Казахстан Н.А. Назарбаевым 22 декабря 1998 года. Данный Закон имеет огромное значение для хранения, формирования и использования документов Национального архивного фонда, являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Казахстана. Благодаря национальному архивному законодательству стали доступны ранее закрытые архивные фонды и документы.
Вопрос развития культуры, сохранения и приумножения ее наследия имеет сегодня огромное значение. Это подчеркнул Нурсултан Абишевич Назарбаев в своем выступлении на 3-ем заседании «Круглого стола» Национального Совета Республики Казахстан при обсуждении проекта программы «Культурное наследие».
Комплекс особо ценных материалов по истории Казахстана находится в архивных и научных учреждениях Российской Федерации и Республики Узбекистан, а отдельные фрагменты в научных учреждениях дальнего зарубежья.
В течение 2004-2006 гг. в Российских архивах были выявлены документы по политическим и экономическим взаимоотношениям казахских ханств с Москвой, Российской империей, джунгарами, калмыками, башкирами, с ханствами Бухары, Коканда, Хивы, картографическим материалам XVIII- XIX вв, национально-освободительному движению казахов против русской колонизации, истории движения алашской интеллигенции, данным гражданской войны в Казахстане, военной истории Казахстана и другим вопросам.
Из них за период 1580-1991 гг. было приобретено более 140 тыс. микрофильмов, 9217 листов ксерокопий, 7341 ридерпринтерная копия, 1819 фотонегативов, 113 цветных слайдов и 52 каталога кинодокументов.
Так же были приобретены 238 листов документов по истории казахских кочевников XVIII-XIX вв., в том числе касающихся истории Туркестанских и Джетысуйских войск, переписки Каипхана с Османским императором из Османских архивов, список книг и научных статей по истории Казахстана, изданных в Турции; 37 сборников документов, каталогов и справочников из Управления архивов Турецкой Республики. Библиотекой БаймырзыХайта и Фондом всемирных Турецких исследований подарены 26 книг и 428 журналов.
Из Арабского университета рукописей, где собрана основная часть всемирно известных исторических и географических рукописей, были выкуплены 3 копии Арабских географических собраний Абу Зейда ал-Балхи (X в.): «Суварал-ахилин» (Карта климата), Ал-Бакри (XI в.) «Китаб ал масаликва-л-мамалик» (Книга дорог и государств) и ал-Идриси (XII в.) «Унеалмухадж» (Радости сердца), которые являются источниками географической истории и истории Казахстана ІХ-Х вв.
Были приобретены 4 каталога географических и исторических рукописей, изданных в 1954, 2001, 2003 гг.
В архивных фондах Республики Армения выявлены исторические рукописи, написанные на кыпшакском языке армянским письмом, а также на восточных языках, касающиеся монгольской эпохи, периода Золотой Орды и Тимура.
Для истории Казахстана важное значение имеет труд КиракосаГандзакеци «История Армении» (XIII в.). В нем приведены точные данные о переселении кыпшаков в Армению. Труд всесторонне повествует о захвате Кавказа монголами. Историческая ценность вышеназванного труда заключается в том, что в нем отражены тюрко-монгольские бытовые традиции, верования, государственное устройство, множество тюрко-монгольских слов, их переводы на армянский язык.
В труде ТовмаМецопеци «История Тимурленга и его приемников», написанном в 1430-1440 гг., содержится множество сведений о ханах Золотой Орды Токтамысе и Едыге, о родоплеменных и географических наименованиях.
Для выявления данных в зарубежных архивах и библиотеках, касающихся истории Казахстана проведена исследовательская работа в городах Москва, Санкт-Петербург, Казань Ташкент, Астраханской, Свердловской, Омской, Челябинской областях и Алтайском крае. Казахстанские областные архивные фонды пополнились источниками о строительстве города Петропавловска, торговых связях Семипалатинского Прииртышья в XVIII-XX вв., копиями дел, относящихся к истории Кустанайского уезда 1898-1920 гг., Южного Казахстана, который был в составе Кокандского ханства, Российской империи, Туркестанской автономии, об образовании Сырдарьинской области.
В архивах, библиотеках и научных учреждениях России, Китая, Турции, Великобритании, Германии, Франции и других государств выявлено около тысячи документальных источников. Базы казахстанских источников пополнились сотнями рукописей и редкими научными изданиями.
Проведена работа по выявлению хроникально-документальных кадров, сюжетов, выпусков, фильмов по истории Казахстана в «Государственном фонде телевизионных и радиопрограмм» (Гостелерадиофонд). В результате выявлены уникальные документы общим звучанием 200 часов, представляющие научный и культурный интерес.
Из архивов и научных учреждений Китая приобретены коллекции тюркских рукописей, копии 3 вариантов рукописи Ж. Баласагуни «Кұгадғу білік» (XII-XIV в.), оригинал и перевод известного труда «Майдар Смит», также текст эпоса «Сарамақ» сары-уйгуров, воспоминания СулейменДарибайулы «Керзаманныцтолгаулары» и т.д.
В общем, в рамках Государственной программы «Культурное наследие», в 2007 году выявлено более 75000 листов документов, 64 книги,6 рукописей, а также 158 документальных сюжетов и репортажей с общим звучанием 200 часов [4].
Президент Республики Казахстан Н. А. Назарбаев проявляет заинтересованность и постоянную заботу о сохранении и приумножении культурного наследия. Работа по сохранению и использованию духовных ценностей многонационального народа Казахстана рассматривается как важная часть государственного и культурного строительства нашей страны.
Роль архивов в развитии любого государства трудно переоценить. Поэтому их совершенствование является важным шагом в развитии общества.
На современном этапе одним из приоритетных направлений деятельности архивных учреждений является внедрение новых информационных технологий в области обеспечения сохранности, создание электронных архивов. Одной из важных задач является улучшение материально-технической базы архивных учреждений, оснащение государственных и ведомственных архивов высокотехнологическим оборудованием, соответствующим международным стандартам.
Время - самый безжалостный фильтр нашей истории: одних она бережет в народной памяти, других оставляет в прошлом, о котором нежелательно вспоминать. Француз Жорес говорил, что из прошлого мы берем не пепел, а огонь. Подобным огнем, просветляющим разум, доходят до нас архивные документы. Говорят, что архивы - это тень, которую государство отбрасывает в будущее. В современном мире архивы - не только то место, где хранятся документы, но и культурные, научные, а также исторические центры. Архивисты городов и областей Казахстана стараются создавать оптимальные условия для сохранности документов, а также их использования в интересах физических и юридических лиц.
Изучение исторического и культурного наследия на основе архивных материалов, является основополагающим признаком развитого общества, важным интеграционным компонентом национального самосознания.
Список литературы: