Создайте электронную форму «МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО»
Теоретический материал
В повседневной жизни мы встречаемся с ситуацией, когда нам выдают некий бланк документа, в котором мы должны заполнить вручную определѐнные области. Это могут быть квитанции, заявки, медицинские справки и т.п. Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации. В MS WORD есть возможность создания электронной формы.
Электронная форма - это структурированный документ, содержащий заполненные графы с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию.
Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно поместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками и флажки.
Типы полей, которые вы можете задать
| Параметр | Описание |
| Тип | Позволяет сделать выбор одного из 6-ти типов текстовых полей формы: Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время, Вычисление |
| Текст по умолчанию | Позволяет задать текст, который будет появляться по умолчанию в поле перед его заполнением. Пользователь может менять этот текст при заполнении поля. |
| Максимальная длина | Введите максимальное число символов, которое разрешается вводить в поле (до 32767) |
| Формат текста | Позволяет выбрать различные типы текстовых форматов, числовых форматов и форматов даты/времени |
Значения полей
| Тип поля | Значение поля |
| Обычный текст | Текст, вводимый пользователем при заполнении формы. Текст форматируется в соответствии с форматом, заданным параметром Формат текста. |
| Число | Число, вводимое пользователем при заполнении формы. Число форматируется в соответствии с форматом, заданным в параметре Формат числа. При вводе текста, который не является числом, выводится сообщение об ошибке. |
| Дата | Дата, вводимая пользователем при заполнении формы. Дата форматируется в соответствии с форматом, заданным в параметре Формат даты. При вводе текста, который не является датой, выводится сообщение об ошибке. |
| Текущая дата | Не заполняется пользователем. Word вставляет текущую дату. Значение поля обновляется при открытии документа. |
| Текущее время | Не заполняется пользователем. Word вставляет текущее время. Значение поля обновляется при открытом документе. |
| Вычисление | Не заполняется пользователем. При вставке поля должна быть задана формула. При обновлении значении поля формула вычисляется, и полученное значение помещается в поле. Значение поля обновляется при открытии документа. |
Форматы полей, которые вы можете задать
| Тип поля | Формат | Пример значения поля |
| Обычный текст | прописные буквы строчные буквы первая прописная первые прописные | ВСЕ БУКВЫПРОПИСНЫЕ все буквы строчные Первая буква прописная Первая Буква Каждого Слова Прописная |
| Число или вычисление | 0 0.00 # ##0 # ##0.00 # ##0.00р.: (# ##0.00р.) 0% 0.00% | 123456 123456,78 123456 123456.78 123456.78р. 12% 12.34% |
| Дата, Текущая дата, Текущее время | дд.ММ.гг дММММггггг. ММММ д гггг Ч:мм Ч:мм:СС Ч:мм УТРА/ВЕЧЕ Ч:мм:СС УТРА/ВЕЧЕ | 01.01.99 1 Января 1999г. Январь 1 1999г. 23:15 23:15:37 11:15 ВЕЧЕ 11:15:37 ВЕЧЕ |
Для любого поля можно задать текст справки, который будет появляться либо в строке состояния, либо при нажатии клавиши F1, в тот момент, когда вы установите курсор в этом поле. Подобная справка используется, например, для того, чтобы подсказать пользователю в каком виде должны быть введены данные в это поле. Текст справки можно задать, щелкнув по кнопке Текст справки в диалоговом окне Параметры текстового поля.
После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.
Задание. Создайте электронную форму « Медицинская карта амбулаторного больного» с помощью таблицы. (Внимание! Затененные области – области для ввода переменной информации)
Образец таблицы для создания документа:
Ход работы
ü После заголовка МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО № – добавим текстовое поле: тип – число, максимальная длина – 6 символов, формат – 0;
ü После слов Фамилия, имя, отчество – добавим текстовое поле: тип – обычный текст, максимальная длина – 45 символов, формат – первые прописные;
ü Пол – после букв М и Ж – добавим поле Флажок;
ü Дата рождения – добавим поле текстовое, тип Дата, формат dd.ММ.yyyy. Для этого поля целесообразно создать текст справки, появляющийся в строке состояния, в котором будет указано «введите дату в формате дд.ММ.гггг»;
ü Телефон – после дом. и служ. добавим поле текстовое, максимальная длина – 15 символов. Для этого поля также целесообразно создать текст справки, появляющийся, например, по нажатию клавиши F1, в котором будет указано «введите номер телефона в виде 8(495)4862238»;
ü Адрес больного: Область – добавить поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная;
ü Населенный пункт – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная;
ü Район – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная;
ü Следующее поле расположим под словом «населенный», начиная от первой буквы. Это будет поле список. Список должен включать следующие слова: улица, переулок, проезд, проспект, бульвар, шоссе.
ü После этого поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная;
ü После слов дом №, корпус, кв. № – поместим поля текстовые, тип число, максимальная длина – 3 символа, формат – 0;
ü Место службы, работы – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20 символов, формат – все прописные;
ü Следующее поле расположим на этой же строке, под словом «кв.», начиная от первой буквы. Это будет поле список. Список должен включать следующие слова: отделение, цех, отдел, лаборатория, склад, офис. После этого поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 10 символов, формат – все прописные;
ü Профессия, должность – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20 символов, формат – все буквы строчные;
ü Иждивенец – добавим поле Флажок
ü Остальные графы медицинской карты больного будут заполняться врачом от руки по мере необходимости.
ü В конце работы - «Защитить поля формы».