2. Оформляйте текст сразу правильно. Основные требования.
· Текстовый материал представляется на белых листах писчей бумаги формата А4 (210x297 мм), на одной стороне листа, как правило, в печатном виде. Поля страницы: левое – 3 см, правое – не менее 10 мм, левое – 25 - 35 мм (в зависимости от переплёта), верхнее – 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.
· Раздел (главу) начинают на новой странице и верхнее поле в этом случае составляет 60 мм.
· Текст печатается через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 13 пт., выравнивается по ширине. Ориентация листа – книжная. Абзацы в тексте выделяются красной строкой с отступом 1,25 см.
· Расстояние между заголовками раздела и подраздела, а также заголовком и текстом – одна пустая строка.
· Наименование структурных элементов работы «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов располагают по центру строки без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая.
· Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
· Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
· Заголовки разделов (глав) следует оформлять прописными буквами, без разрядки, без подчёркивания. Не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Перед заголовком подраздела, если он помещён не в начале страницы, и после него должно быть не менее трёх строк текста. Если текст не помещается, то заголовок рекомендуется перенести на другую страницу.
· Максимальная длина текста в строке заголовка раздела должна быть меньше на 10 мм, чем в основном тексте. Вторая и последующие строки заголовка раздела начинаются с абзацного отступа.
· Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы, при этом верхнее поле составляет 60 мм.
· Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует оформлять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Заголовки не подчёркиваются. В заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка в конце не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой, в конце последнего предложения точка не ставится.
· Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, разделенные точкой (1.1; 1.2 и т.п.). Нумерация арабскими цифрами.
· Все страницы нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист и задание включаются в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Номер страницы проставляйте в нижней части листа в центре без точки, соблюдая сквозную нумерацию страниц.
· Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
· Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, а текст начинать со строчной буквы после пробела.
· При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) со скобкой, а текст начинать со строчной буквы после пробела. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой, а запись производить с двойного абзацного отступа.
· Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
· Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другую (другие) страницу название помещают только над первой частью таблицы.
· Таблицы рекомендуется размещать после первого упоминания о них в тексте документа и так, чтобы их можно было читать без поворота текстового документа.
· Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть текстовый документ по часовой стрелке.
· Таблицы, за исключение таблиц приложений, следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
· Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Б.1», если приведена в приложении № 2.
· На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера. Символ «№» при этом не пишут.
· Заголовки граф и строк таблицы следует приводить с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
· Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10 пунктов.
· Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
· Текст в заголовках граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, при необходимости допускается перпендикулярное расположение текста.
· Таблицу, в зависимости от её размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.
· Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку не повторять, а заменять соответственно номерами граф. Графы таблицы нумеруют арабскими цифрами.
· Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
· Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
· В тексте заимствование информации из других источников допускается лишь в форме прямого или непрямого цитирования текста источника либо упоминаний об источнике. Каждая цитата сопровождается ссылкой на источник информации. Она оформляется в виде указаний на номер источника в списке литературы и номер страницы размещения начала (а иногда и конца) цитируемого текста в этом источнике в квадратных скобках, например, [4, с. 57]. Точка ставится после ссылки.
· Листы должны быть сброшюрованы (подшиты в папку-скоросшиватель, скреплены на пружину и т.п.) в порядке нумерации.
3. Уточните у преподавателя, следует ли вам удалять записи преподавателя, сделанные при проверке работы, или оставлять, так как по ним может идти проверка в следующий раз.
4. Изменения при редактуре вносите в том же документе, который получили, не переносите исправления в домашнюю версию документа. Сохраняйте при этом промежуточные версии. В названии документа указывайте не номер, а фамилию, дату, курс, аббревиатуру образовательной программы, форму обучения (очная, заочн.), вид работы (Иванова, 28 июня, 3 НО, очн., курсовая).