ОГЛАВЛЕНИЕ
| ОГЛАВЛЕНИЕ | |
| 1. Общие положения | |
| 2. Нормативные ссылки | |
| 3. Определения, термины, обозначения | |
| 4. Общее собрания, формы, правомочия | |
| 5. Подготовка собрания | |
| 6. Очная форма общего собрания | |
| 7. Очно-заочная форма общего собрания | |
| 8. Заочная форма общего собрания | |
| 9. Приложение №1 | |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и регламентирует порядок проведения общих собраний членов Садоводческого некоммерческого товарищества "Мысы" (сокращенное наименование СНТ "Мысы") (ИНН 7448003977).
1.2 Положение устанавливает общие требования к документированию подготовки, по проведению общих собраний. Выполнение требований Положения является обязательным при проведении общих собраний, не зависимо от лиц инициирующих проведение общего собрания.
1.3 Положение определяет порядок инициирования проведения общего собрания, оформление протоколов правления по подготовке общего собрания, порядок извещения: членов СНТ "Мысы", их доверенных лиц; а также лиц ведущих садоводство на участках расположенных в границах СНТ "Мысы", без участия в товариществе - о дате, месте и повестке дня и форме проведения общего собрания, порядке проведения общего собрания, оформления решений принятых на общем собрании, использования и хранения документов.
1.4 Исполнение требований Положений возлагается на Председателя правления.
1.5 Передача документов, их копий допускается только по письменному заявлению лиц имеющих право такого требования в соответствии с действующим законодательством РФ с разрешения Председателя правления или по запросу государственных органов.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
При разработке данной документированной процедуры использованы следующие нормативные документы:
Гражданский кодекс РФ
Федеральный закон "О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан" от 15.04.1998 N 66-ФЗ - действует до 01 января 2019 года
Федеральный закон "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 29.07.2017 N 217-ФЗ - действует с 01 января 2019 года
Примечание: Пункты Положения исключаемые или вступающие в силу с 01 января 2019 года имеют специальную отметку (вступает в силу с......, утрачивает силу с..............)
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ТЕРМИНЫ, ОБОЗНАЧЕНИЯ
3.1. Термины и определения
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Копия - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.
Официальный сайт товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" - сайт товарищества, поддержка и заполнение которого осуществляется за счет средств товарищества. На сайте размещаются объявления, документы, проекты документов, отчеты, новости и т.д.
3.2. Сокращение
СНТ "МЫСЫ"- Садоводческое некоммерческое товарищество "Мысы"
Садовод- БУТ - Лицо ведущие садоводство на участках расположенных в границах СНТ "Мысы", без участия в товариществе
ОС - общее собрание СНТ "МЫСЫ"
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ, ФОРМЫ, ПРАВОМОЧИЯ
4.1. Общее собрание членов СНТ "МЫСЫ" является высшим органом управления и независимо от формы проведения осуществляется открытым голосованием.
4.2. Общее собрание членов СНТ "МЫСЫ" может быть очередным или внеочередным.
4.3. Очередное Общее собрание членов СНТ "МЫСЫ" (собрание уполномоченных) созывается правлением такого объединения по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.
4.4. Внеочередное общее собрание членов товарищества должно проводиться по требованию:
1) правления товарищества;
2) ревизионной комиссии (ревизора);
3) членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества;
4) по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества
Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества вручается лично председателю товарищества либо направляется заказным письмом с уведомлением о вручении председателю товарищества или в правление товарищества по месту нахождения товарищества.
Требование о проведении внеочередного общего собрания членов товарищества должно содержать перечень вопросов, подлежащих включению в повестку внеочередного общего собрания членов товарищества, а также может содержать предлагаемые решения по каждому из них.
Правление товарищества не позднее тридцати дней со дня получения требования обязано обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества.
В случае нарушения правлением товарищества срока и порядка проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, установленного действующим законодательством и настоящим положением, ревизионная комиссия (ревизор), члены товарищества, орган местного самоуправления, требующие проведения внеочередного общего собрания членов товарищества, вправе самостоятельно обеспечить проведение внеочередного общего собрания членов товарищества при условии соблюдения положений действующего законодательства и настоящего положения.
4.5. Общее собрание членов СНТ "МЫСЫ" может быть очным, очно-заочным или заочным.
4.6. Очное Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей, либо приняло участие в голосовании при очно-заочной или заочной форме.
4.7. К исключительной компетенции общего собрания членов товарищества относятся:
1) изменение устава товарищества;
2) избрание органов товарищества (председателя товарищества, членов правления товарищества), ревизионной комиссии (ревизора), досрочное прекращение их полномочий;
3) определение условий, на которых осуществляется оплата труда председателя товарищества, членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), а также иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
4) принятие решения о приобретении товариществом земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, о совершении необходимых действий для приобретения указанных земельных участков;
5) принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования;
6) принятие решения о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в государственную собственность субъекта Российской Федерации или в собственность муниципального образования, в границах которых расположена территория садоводства или огородничества; (вступает в силу с 01.01.2019 г.)
7) прием граждан в члены товарищества, исключение граждан из числа членов товарищества, определение порядка рассмотрения заявлений граждан о приеме в члены товарищества;
8) принятие решения об открытии или о закрытии банковских счетов товарищества; (вступает в силу с 01.01.2019 г.)
9) одобрение проекта планировки территории и (или) проекта межевания территории, подготовленных в отношении территории садоводства или огородничества;
10) распределение образованных на основании утвержденной документации по планировке территории садовых или огородных земельных участков между членами товарищества с указанием условных номеров земельных участков согласно утвержденному проекту межевания территории для их последующего предоставления в соответствии с Земельным кодексом Российской Федерации;
11) утверждение отчетов ревизионной комиссии (ревизора);
12) утверждение положения об оплате труда работников и членов органов товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора), заключивших трудовые договоры с товариществом;
13) принятие решений о создании ассоциаций (союзов) товариществ, вступлении в них или выходе из них; (вступает в силу с 01.01.2019 г.)
14) заключение договора с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором товарищества; (вступает в силу с 01.01.2019 г.)
15) утверждение порядка ведения общего собрания членов товарищества, деятельности председателя и правления товарищества, деятельности ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
16) рассмотрение жалоб членов товарищества на решения и действия (бездействие) членов правления, председателя, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
17) утверждение приходно-расходной сметы товарищества и принятие решения о ее исполнении;
18) утверждение отчетов правления товарищества, отчетов председателя товарищества;
19) определение порядка рассмотрения органами товарищества заявлений (обращений, жалоб) членов товарищества;
20) принятие решения об избрании председательствующего на общем собрании членов товарищества;
21) определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов, а также размера и срока внесения платы, предусмотренной для садоводов- БУТ;
22) утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов, финансово-экономического обоснования размера платы, для садоводов -БУТ; (вступает в силу с 01.01.2019 г.)
23) принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора) и об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса;
24.) утверждение списков членов СНТ "Мысы". (утрачивает силу с 01 января 2019 года)
4.8. По вопросам, указанным в подпунктах 1 - 6, 10, 17, 21 - 23 пункта 4.7, решения общего собрания членов товарищества принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.
4.9. По вопросам, указанным в подпунктах 4 - 6, 21 и 22 пункта 4.7, решения общего собрания членов товарищества принимаются с учетом результатов голосования садоводов-БУТ, проголосовавших по указанным вопросам в порядке, установленном настоящим положением.
4.10. По иным вопросам, указанным в пункте 4.7 (за исключение указанных в п.4.8-4.9), решения общего собрания членов товарищества принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества.
4.11. Очередное общее собрание в очной форме должно быть проведено не позднее 01 июня текущего года.
4.12. В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в пунктах 1, 2, 4 - 6, 10, 17, 21 - 23 пункта 4.7. настоящего Положения, такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в действующем законодательстве, Уставе СНТ "МЫСЫ" и пункте 4.6 настоящего Положения кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.
4.13. По решению правления товарищества на голосования могут поставлены вопросы не отнесенных действующим законодательством, Уставом и настоящим положением к исключительной компетенции ОС, но по мнению правления требующие принятие решения на ОС.
Решение о форме проведения ОС по таким вопросам принимается правлением товарищества.
ПОДГОТОВКА СОБРАНИЯ
5.1. Подготовка к проведению очередного ОС инициируется правлением СНТ "МЫСЫ" не позднее 15 февраля текущего года.
5.2. При поступлении требования о проведении внеочередного ОС, председатель правления не позднее 3 календарных дней с момента получения требования созывает правление СНТ "МЫСЫ".
5.2. Председатель правления, либо лицо исполняющее обязанности председателя правления созывает правление, на котором утверждаются: форма собрания, сроки подготовки по проведению общего собрания, мероприятия по подготовке ОС, ответственные лица, предварительная Повестка дня ОС, ориентировочная дата и место проведения собрания, обсуждаются проекты документов утверждение которых отнесено к исключительной компетенции ОС, обсуждается проект бюллетеня для голосования, их количество и т.д.. Результаты собрания правления оформляются соответствующим протоколом (образец Приложение №1) - за образец берем протокол правления 2018 года.
При проведении ОС не менее, чем за 30 календарных дней до планируемой даты проведения ОС правление размещает объявления о приеме заявлений кандидатов в органы управления СНТ "МЫСЫ", ревизионной комиссии (ревизор), председателя ОС.
5.3. По истечение сроков подготовки установленных протоколом предусмотренным п.5.2 настоящего Положения, председатель правления либо лицо исполняющее обязанности председателя правления созывает правление, на котором утверждаются: окончательная дата и место проведения ОС; окончательная Повестка дня ОС с учетом поступивших предложений, кандидатур в органы СНТ "МЫСЫ" (при их избрании), кандидатуры председателя ОС; согласовывается Отчет председателя, отчет правления; согласовываются иные документы утверждение которых отнесено к исключительной компетенции ОС с учетом поступивших предложений и замечаний (например приходно- расходная смета и т.д.); утверждается бюллетень для голосования; количество бюллетеней; производится ознакомление с отчетом ревизионной комиссии (ревизора); утверждаются ответственные лица за осуществление уведомления о проведении общего собрания, назначается счетная комиссия и секретарь собрания и т.д.. Результаты собрания правления оформляются соответствующим протоколом (образец Приложение №2).
5.4. При проведении ОС в очно - заочной форме, оформляются протоколы предусмотренные п. 5.2 и 5.3 настоящего положения, при этом в протоколе правления предусмотренного п.5.3. настоящего положения, дополнительно указываются место, сроки, время для заочного голосования. Срок для проведения ОС в заочной форме не может быть менее 14 календарных дней, и может увеличиваться по решению правления в зависимости от сезона и сложности поставленных вопросов.
5.5. При проведении ОС в очной форме, при голосовании используется бюллетень для голосования. Рекомендуемая форма в Приложении №3-О. Форма бюллетеня может изменяться в зависимости от повестки дня.
При проведении ОС в очно-заочной форме, при голосовании используется бюллетень для голосования. Рекомендуемая форма в Приложении №3-ОЗ. Форма бюллетеня может изменяться в зависимости от повестки дня.
При проведении ОС в заочной форме, при голосовании используется бюллетень для голосования. Рекомендуемая форма в Приложении №3-З. Форма бюллетеня может изменяться в зависимости от повестки дня.
5.6. Правление товарищества обеспечивает возможность ознакомления с согласованными правлением проектами документов и иными материалами, планируемыми к рассмотрению на общем собрании членов товарищества, не менее чем за четырнадцать дней до даты проведения общего собрания членов товарищества, в том числе с проектом приходно-расходной сметы, в случае, если повестка общего собрания членов товарищества предусматривает вопрос об утверждении приходно-расходной сметы товарищества. Допускается размещение проектов документов указанных в настоящем пункте на официальном сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в правлении товарищества.
В случае нарушения срока, предусмотренного настоящей частью, рассмотрение указанных проектов документов и иных материалов на общем собрании членов товарищества не допускается.
5.7. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества производится не менее чем за две недели до дня его проведения:
1) направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2) размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
3) размещается на информационных щитах, расположенных в границах территории СНТ "МЫСЫ".
Уведомление о проведении ОС в очно -заочной форме производится согласно требованиям настоящего пункта, т.е. не менее чем за две недели до дня начала заочной части голосования. Срок предоставленный для заочной части голосования не может быть менее 14 календарных дней.
Уведомление о проведении ОС в заочной форме производится согласно требованиям настоящего пункта, т.е. не менее чем за две недели до дня начала заочного голосования. Срок предоставленный для заочного голосования не может быть менее 14 календарных дней. Способ уведомления о проведении заочного ОС указан в п.5.7. настоящего положения.
5.8. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества должны быть указаны перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на общем собрании членов товарищества, дата, время и место проведения общего собрания членов товарищества. Включение в указанный перечень дополнительных вопросов непосредственно при проведении такого собрания не допускается.