ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО»
ПОРЯДОК
Размещения выпускных квалификационных работ и научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) в Электронно-библиотечной системе СПбПУ с использованием автоматизированной системы «Модуль публикации выпускных квалификационных работ и научных докладов»
Санкт-Петербург
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Электронные версии текстов выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) размещаются в Электронно-библиотечной системе «Электронная библиотека СПбПУ» (далее – ЭБ СПбПУ) в соответствии с п. 8.9. «Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры» (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 11.12.2017 № 2209).
1.2. Электронные версии текстов научных докладов об основных результатах научно-квалификационной работы (диссертации) (далее - НД) размещаются в ЭБ СПбПУ в соответствии с п. 8.6. Положения о порядке проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (утв. приказом ФГАОУ ВО «СПбПУ» от 01.07.2016 № 1026).
1.3. Директора институтов/высших школ назначают ответственных (координаторов) за размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ из числа работников подразделения. Списки координаторов с контактными данными передаются директорами институтов/высших школ директору Информационно-библиотечного комплекса (далее – ИБК) для назначения прав и доступа к автоматизированной системе «Модуль публикации ВКР и научных докладов» (далее – АС ВКР/НД).
1.4. При замене или назначении новых координаторов в период размещения ВКР в АС ВКР/НД директора институтов/высших школ подают директору ИБК служебную записку о назначении прав и разрешения доступа к АС ВКР/НД новым представителям. Форма служебной записки размещается на сайте ИБК (https://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.5. Доступ студентов, аспирантов и координаторов к АС ВКР/НД осуществляется по логину и паролю единой учетной записи СПбПУ.
1.6. Инструкция по использованию АС ВКР/НД размещается на сайте ИБК (https://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ / научных докладов».
1.7. Размещенная электронная версия ВКР/НД поступает на хранение в Единый библиотечный фонд СПбПУ.
1.8. Доступ к текстам ВКР/НД обеспечивается в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вид использования ВКР/НД пользователями ЭБ СПбПУ определяется автором в Лицензионном договоре о предоставлении права использования ВКР/НД (Приложения 1, 2).
1.9. Ответственность за содержание, достоверность и идентичность печатному варианту размещенного в АС ВКР/НД текста ВКР/НД несет её автор. Контроль за размещением ВКР/НД в АС ВКР/НД осуществляет координатор.
1.10. Ответственность за отражение текстов ВКР/НД на платформе ЭБ СПбПУ несет ИБК.
2. Условия размещения электронных версий ВКР/НД, содержащих сведения,
имеющие коммерческую ценность
2.1. Тексты ВКР/НД, содержащие производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, размещаются в АС ВКР/НД с изъятием соответствующих разделов.
2.2. Изъятие разделов ВКР/НД, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, осуществляется автором ВКР/НД самостоятельно.
2.3. Полная электронная версия без изъятия указанного выше типа ВКР/НД также передается через АС ВКР/НД и поступает на архивное хранение в репозиторий ЭБ СПбПУ (без доступа к тексту ВКР/НД).
2.4. Сведения о полных текстах ВКР/НД и ВКР/НД с изъятием сведений, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность, следует комплектовать в разные акты:
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД (Приложение 3, 4);
· Акт приема-передачи электронных версий ВКР/НД, содержащих полные тексты для архивного хранения и тексты с изъятием (Приложение 5, 6).
2.5. Решение о передаче ВКР/НД с изъятием разделов, содержащих производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, принимается до размещения работы в АС ВКР/НД и согласуется с научным руководителем.
2.6. Памятка по размещению ВКР/НД с изъятием указанных выше сведений размещается на сайте ИБК (https://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
2.7. Пакет документов: копии заявлений студентов/аспирантов, копии писем от организаций, оригинал служебной записки от координатора, заверенные подписью проректора по образовательной деятельности, – передается в ЭБ СПбПУ вместе с Актами приема-передачи электронных версий ВКР/НД. Образцы вышеперечисленных документов, размещены на сайте ИБК (https://library.spbstu.ru), на странице «Авторам / Передача выпускных квалификационных работ/научных докладов».
Требования к электронным копиям ВКР/НД, размещаемым в ЭБ СПбПУ
3.1. Тексты ВКР/НД до размещения в АС ВКР/НД должны быть проверены на объем заимствования через систему «Антиплагиат». Регламент использования подразделениями университета системы «Антиплагиат» доступен на сайте университета.
3.2. Электронная версия ВКР/НД в обязательном порядке должна содержать титульный лист, содержание (оглавление), содержательную часть работы, а также может включать дополнительные элементы.
3.3. Электронная версия ВКР/НД должна быть сохранена в формате pdf (с текстовым слоем). Файл не должен быть защищен паролем.
3.4. В интерфейсе ЭБ СПбПУ содержание (оглавление) текстовых документов воспроизводится в том виде, в каком оно отражено в исходном файле (pdf). Если до перевода в формат pdf содержание (оглавление) было создано с применением стилей заголовков, то в интерфейсе ЭБ СПБПУ оно будет отображаться корректно.
3.5. ЭБ оставляет за собой право отключения в интерфейсе просмотра документа некорректно составленного оглавления без изменения текста ВКР/НД.
3.6. Приложения к ВКР/НД, в случае их большого объема, допускается предоставлять в виде zip-архива.
3.7. Отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований (краткий отчет, версия для печати, файл в формате PDF); отзыв руководителя (скан подписанного отзыва, файл в формате PDF); рецензия (скан подписанной рецензии, файл в формате PDF, для бакалавров не обязательно) размещаются в АС ВКР/НД вместе с текстом ВКР/НД.
3.8. Текст аннотации должен совпадать с текстом, содержащимся в электронной копии ВКР/НД в формате pdf. Аннотация включает характеристику основной темы/проблемы, цели ВКР/НД и ее результаты. Рекомендуемый средний объем аннотации 500 печатных знаков (ГОСТ 7.9-95 СИБИД).
3.9. Перечень ключевых слов должен включать от 3 до 5 слов или словосочетаний, которые в наибольшей степени характеризуют содержание ВКР/НД и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже множественного числа (в единственном числе, если нет другой формы) и записываются строчными буквами через запятую.
4. Требования к пакету документов,
разрешающих размещение ВКР в ЭБ СПбПУ
4.1. Размещение ВКР/НД в ЭБ СПбПУ осуществляется на основании Лицензионного договора о предоставлении права использования ВКР/НД (далее Лицензионный договор) (Приложения 1, 2).
4.2. Лицензионный договор генерируется в АС ВКР/НД после размещения в ней файлов, содержащих текст работы, отчет о проверке на объем и корректность внешних заимствований, отзыв руководителя, рецензию (для бакалавров не обязательно), и заполнения формы, с помощью которой вводятся сведения о ВКР/НД.
4.3. Лицензионный договор заполняется автором в 2-х экземплярах. Подписанные документы передаются координаторам.
4.4. Проверку корректности заполнения документов и соответствие между электронной версией ВКР/НД и бумажным оригиналом обеспечивают координаторы.
4.5. Регистрацию Лицензионных договоров обеспечивают координаторы в порядке, установленном в данном подразделении.
4.6. Хранение Лицензионных договоров предусматривается в порядке, установленном в данном подразделении.