Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105 - 95 и ГОСТ 7.32 - 2001 на листах формата А4, на одной стороне листа, с выполнением основной надписи по ГОСТ 2.104 - 68. Основная надпись первого листа каждого раздела текстового документа выпускной квалификационной работы должна иметь штамп (приложение 3а). Основная надпись последующих листов для чертежей (схем) и текстового документа дипломной работы может иметь штамп (приложение 3б). При отсутствии штампа на втором и последующих листах текстового документа дипломной работы страницы нумеруются в правом верхнем углу. Допускается. оформление пояснительной записки без выполнения основной надписи.
Текстовую часть пояснительной записки выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Текст печатается через полтора интервала, шрифт «Times New Roman Cyr», 14 кегль.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти знакам.
При написании текста необходимо оставлять поля следующих размеров: слева - не менее 30 мм, справа - не менее 10 мм, сверху - не менее 20 мм, снизу - не менее 20 мм. При оформлении на листах пояснительной записки рамки и основной надписи расстояния от рамки до текста имеют следующие значения: слева не менее 10 мм, справа - не менее 5 мм, сверху - не менее 15 мм, снизу – не менее 20 мм.
Наименование структурных элементов пояснительной записки «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать с прописной буквы, не подчеркивая. Такие структурные элементы, как «Введение», «Заключение», «Список использованных источников не нумеруются.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце, а при наличии основной надписи - в одной из ее граф. Первым листом пояснительной записки является титульный лист, вторым - задание, номера страниц на них не ставятся. Нумерация начинается с содержания.
Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами, пастой или тушью, при этом плотность вписываемого текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения и проверки, допускается исправлять аккуратной подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.
Текст пояснительной записки следует делить на разделы. Разделы могут делиться на пункты или подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты.
При делении текста пояснительной записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт, подпункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точками. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте пояснительной записки точку не ставят.
Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки на конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками раздела, подраздела, предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
- трем интервалам - при выполнении пояснительной записки машинописным способом;
- не менее чем четырем высотам шрифта - при выполнении машинным способом;
Расстояние между строчками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте. Каждый раздел пояснительной записки начинать с нового листа (страницы), при этом предыдущий лист должен быть использован полностью.