1. Совещания по безопасности движения поездов, проводимые в эксплуатационных локомотивных депо с локомотивными бригадами, являются одним из важных и наиболее эффективных средств проведения профилактической работы в вопросах обеспечения безопасности движения поездов, детального разбора допущенных случаев нарушения безопасности движения и их предупреждения, ознакомления локомотивных бригад и других работников депо с руководящими приказами и указаниями ОАО «РЖД», железной дороги.
На совещаниях по безопасности движения (далее - совещание) доводится информация о производственно-финансовой деятельности эксплуатационного локомотивного депо, рассматривается состояние с обеспечением безопасности движения поездов, охраны труда, организация труда и отдыха локомотивных бригад и другие актуальные вопросы, требующие решения.
Целью совещания является выработка мер и принятие решений, направленных на стабилизацию эксплуатационной деятельности, сокращение непроизводительных потерь и расходов при организации работы локомотивных бригад, обеспечение безопасности движения, охраны труда, противопожарного состояния тягового подвижного состава.
Постановления совещаний оформляются протоколом, подписываются председателем и направляются причастным руководителям для организации исполнения, а также размещаются в цехах эксплуатации для ознакомления работников локомотивных бригад.
2.Совещания с локомотивными бригадами проводятся еженедельно, по средам. Совещания в 1-ю и 3-ю среду месяца являются основными и проводятся под председательством начальника эксплуатационного локомотивного депо.
На совещании в 1-ю среду рассматриваются итоги работы за истекший месяц и ставятся задачи на текущий месяц.
На совещания, проводимые в 1-ю среду месяца, приглашаются представители смежных служб и дирекций, руководители предприятий сервисного обслуживания локомотивов и др. (в случае отсутствия представителей смежных служб на планерном совещании с локомотивными бригадами, начальник эксплуатационного локомотивного депо в суточный срок направляет телеграмму в адрес причастной службы, дирекции).
На совещании в 3-ю среду рассматриваются предварительные итоги работы за истекший период текущего месяца и принимаются необходимые корректирующие меры.
На совещания, проводимые в 3-ю среду месяца, руководители смежных структурных подразделений не приглашаются. На данных совещаниях до локомотивных бригад доводятся ответы на вопросы, заданные в адрес руководителей смежных структурных подразделений.
Совещания во 2-ю или 4-ю среду месяца проводятся под председательством руководителей дирекции тяги, заместителей начальника железной дороги (в том числе заместителей по региону). При отсутствии указанных руководителей на совещании во 2-ю или 4-ю среду – совещания проводится под председательством начальника эксплуатационного локомотивного депо, в качестве дублированных совещаний, без приглашения руководителей смежных структурных подразделений.
При наличии в эксплуатационном локомотивном депо удаленных цехов эксплуатации и отсутствии возможности прибытия локомотивных бригад из производственных участков эксплуатации на совещание в основное депо, ежемесячно составляется график проведения совещаний с учетом данных цехов эксплуатации.
График проведения совещаний, в том числе и с локомотивными бригадами удалённых цехов эксплуатации, на месяц должен предусматривать:
еженедельное проведение совещаний с локомотивными бригадами во всех удаленных цехах эксплуатации;
проведение совещаний в основном депо: в 1-ю и 3-ю среду под председательством начальника эксплуатационного локомотивного депо, во 2-ю и 4-ю среду месяца под председательством заместителя начальника депо по эксплуатации или главного инженера (при отсутствии на совещании руководителей ОАО «РЖД», дирекции тяги, заместителей начальника железной дороги);
проведение совещаний в удаленных цехах эксплуатации: 3 совещания в месяц под председательством начальника цеха эксплуатации (заместителя начальника депо по эксплуатации) и одна среда месяца под председательством начальника эксплуатационного локомотивного депо, с участием всех причастных специалистов депо (заместитель начальника депо по кадрам и социальным вопросам, начальник отдела или инженер по нормированию труда и заработной платы, машинисты-инструкторы по теплотехнике, обучению и тормозам, старший дежурный по депо, психолог, старший техник по расшифровке скоростемерных лент, начальник резерва локомотивных бригад, начальник отдела или инженер по охране труда, председатель профкома, инженер цеха эксплуатации);
при наличии более 2-х удаленных цехов эксплуатации – проведение совещаний под председательством начальника депо (с участием всех причастных специалистов) во всех удаленных цехах эксплуатации в течение квартала, а более 3-х цехов эксплуатации - в течение полугодия.
После составления график согласовывается начальником эксплуатационного локомотивного депо и не позднее, чем за 5 суток до начала следующего месяца предоставляется в дирекцию тяги на утверждение.
3. Руководители территориальных подразделений функциональных филиалов ОАО «РЖД» в сроки, установленные на совещании с локомотивными бригадами, предоставляют письменные доклады о выполнении принятых решений председателям совещаний.
Контроль за выполнением принятых на совещании решений осуществляют заместители начальника железной дороги (по территориальному управлению), начальник Горьковской дирекции тяги и Горьковской дирекции моторвагонного подвижного состава с предоставлением отчётов по выполнению в виде рапорта – ежемесячно.