Учет операций по поступлению денежных средств в иностранной валюте ведется на основании документов, приложенных к выпискам со счетов в кредитной организации (п. 178 Инструкции N 157н, п. 81 Инструкции N 174н, п. 84 Инструкции N 183н).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при поступлении денежных средств
в иностранной валюте на счет
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение денежных средств в │ │ │
│ │рамках расчетов между головным │ │ │
│ │учреждением и обособленным │ │ │
│ │подразделением (филиалом): │ │ │
│ │- поступивших на отчетную дату │ 0 201 27 510 │ 0 304 04 510 │
│ │ │ <1> │ │
│ │- не поступивших на отчетную │ 0 201 23 510 │ 0 304 04 510 │
│ │дату │ <1> │ │
│ │- поступивших после отчетной │ 0 201 27 510 │ 0 201 23 610 │
│ │даты │ <1> │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных средств на│ │ │
│ │валютный счет учреждения для │ │ │
│ │осуществления банковских │ │ │
│ │операций после конвертации │ │ │
│ │валюты РФ: │ │ │
│ │- списание денежных средств │ 0 201 23 510 │ 0 201 11 610 │
│ │с лицевого счета в органе │ <1> │ <2> │
│ │казначейства │ │ │
│ │- поступление денежных средств │ 0 201 27 510 │ 0 201 23 610 │
│ │на валютный счет │ <1> │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление денежных средств в │ │ │
│ │иностранной валюте из кассы │ │ │
│ │учреждения на валютный счет: │ │ │
│ │- выбытие денежных средств из │ 0 201 23 510, │ 0 201 34 610 │
│ │кассы учреждения │ 0 201 27 510 │ <2> │
│ │ │ <1> │ │
│ │- зачисление денежных средств │ 0 201 27 510 │ 0 201 23 610 │
│ │на валютный счет │ <1> │ <2> │
│ │ │ │ 0 201 34 610 │
│ │ │ │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Возврат неиспользованного │ 0 201 27 510 │ 0 201 26 610 │
│ │остатка аккредитива на валютный│ <3> │ <2> │
│ │счет учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Поступление на валютный счет │ 2 201 27 510 │ 2 205 XX 660 │
│ │учреждения сумм собственных │ <1> │ <4> │
│ │доходов │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление на валютный счет │ 2 201 27 510 │ 2 205 81 660 │
│ │учреждения сумм грантов, │ <1> │ │
│ │пожертвований │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 7 │Поступление сумм на │ │ │
│ │восстановление ранее │ │ │
│ │произведенных расходов │ │ │
│ │(авансовых выплат): │ │ │
│ │- погашение дебиторской │ 0 201 27 510 │ 0 206 XX 660 │
│ │задолженности поставщиков, │ <2> │ <4> │
│ │исполнителей, подрядчиков │ │ │
│ │- возврат подотчетных сумм │ 0 201 27 510 │ 0 208 XX 660 │
│ │ │ <2> │ <4> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 8 │Принятие учреждением долговых │ 2 201 27 510 │ 2 301 24 710, │
│ │обязательств │ <1> │ 2 301 44 720 │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<2> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<3> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".
<4> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения возврат поставщиком аванса в иностранной валюте по расторгнутому договору поставки оборудования?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения покупку иностранной валюты?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при поступлении денежных средств
в иностранной валюте на счет
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операции │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение денежных средств в │ │ │
│ │рамках расчетов между головным │ │ │
│ │учреждением и обособленным │ │ │
│ │подразделением (филиалом): │ │ │
│ │- поступивших на отчетную дату │ 0 201 27 000 │ 0 304 04 510 │
│ │ │ <1> │ │
│ │- не поступивших на отчетную │ 0 201 23 000 │ 0 304 04 510 │
│ │дату │ <1> │ │
│ │- поступивших после отчетной │ 0 201 27 000 │ 0 201 23 000 │
│ │даты │ <1> │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных средств на│ │ │
│ │валютный счет учреждения для │ │ │
│ │осуществления банковских │ │ │
│ │операций после конвертации │ │ │
│ │валюты РФ: │ │ │
│ │- списание денежных средств │ 0 201 23 000 │ 0 201 11 000 │
│ │с лицевого счета в органе │ <1> │ <2> │
│ │казначейства │ │ │
│ │- списание денежных средств │ 0 201 23 000 │ 0 201 21 000 │
│ │со счета в кредитной │ <1> │ <2> │
│ │организации │ │ │
│ │- поступление денежных средств │ 0 201 27 000 │ 0 201 23 000 │
│ │на валютный счет │ <1> │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление денежных средств в │ │ │
│ │иностранной валюте из кассы │ │ │
│ │учреждения на счет: │ │ │
│ │- выбытие денежных средств из │ 0 201 23 000, │ 0 201 34 000 │
│ │кассы учреждения │ 0 201 27 000 │ <2> │
│ │ │ <1> │ │
│ │- зачисление денежных средств │ 0 201 27 000 │ 0 201 23 000 │
│ │на счет │ <1> │ <2> │
│ │ │ │ 0 201 34 000 │
│ │ │ │ <2> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Возврат неиспользованного │ 0 201 27 000 │ 0 201 26 000 │
│ │остатка аккредитива на валютный│ <1> │ <2> │
│ │счет учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Поступление на валютный счет │ 2 201 27 000 │ 2 205 XX 000 │
│ │учреждения сумм собственных │ <1> │ <3> │
│ │доходов │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление на валютный счет │ 2 201 27 000 │ 2 205 80 000 │
│ │учреждения сумм грантов, │ <1> │ <4> │
│ │пожертвований │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 7 │Поступление сумм на │ │ │
│ │восстановление ранее │ │ │
│ │произведенных расходов │ │ │
│ │(авансовых выплат): │ │ │
│ │- погашение дебиторской │ 0 201 27 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │задолженности поставщиков, │ <5> │ <3> │
│ │исполнителей, подрядчиков │ │ │
│ │- возврат подотчетных сумм │ 0 201 27 000 │ 0 208 XX 000 │
│ │ │ <5> │ <3> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 8 │Принятие учреждением долговых │ 2 201 27 000 │ 2 301 24 000, │
│ │обязательств │ <1> │ 2 301 44 000 │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<1> Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.
<2> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<3> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
<4> Обращаем внимание на то, что в п. 84 Инструкции N 183н, скорее всего, допущена неточность, так как Планом счетов бухгалтерского учета автономных учреждений для учета расчетов по прочим доходам предусмотрен счет 0 205 80 000 "Расчеты по прочим доходам".
<5> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения курсовые разницы, возникающие при переоценке иностранной валюты?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения поступление денежных средств на валютный счет?
5.4. Бухгалтерский учет при выбытии денежных средств