ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5
Жизненный цикл и фазы проекта.
Окружение и участники проекта.
Цель: изучить жизненный цикл и фазы проекта, разобрать внешние и внутренние факторы, влияющие на проект, а также проанализировать состав участников проекта.
Формируемые компетенции: способность применять полученные знания для разработки и реализации проектов, различных процессов производственной деятельности (ПК-6); способностью применять инновационные методы для решения производственных задач (ПК-20).
Задание
1. Изучить материал теоретической части работы.
2. Подготовить пример жизненного цикла и фаз на примере проектно-сметной документации на строительство скважины.
3. Подготовить пример жизненного цикла и фаз на примере инновационного проекта.
4. Подготовить схему возможного взаимодействия участников проекта на примере любой нефтегазовой организации (предприятии, службы).
Требования к отчёту.
Оформляется на формате А4, включает титульный лист, номер работы, схема жизненного цикла и фаз на примере проектно-сметной документации на строительство скважины, схема жизненного цикла и фаз на примере инновационного проекта, схему возможного взаимодействия участников проекта на примере любой нефтегазовой организации (сдаётся в бумажном и электронном виде).
Теоретическая часть.
Жизненный цикл и фазы проекта
Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации принято называть проектным циклом или жизненным циклом проекта. Для каждого проекта, вне зависимости от лежащего в его основе замысла, характерен жизненный цикл определённой продолжительности.
Сложность в определении жизненного цикла проекта заключается в определении момента появления и ликвидации проекта. Появление можно определить и как момент зарождения замысла, и как дату утверждения разработанного бизнес-плана проекта, и как начало финансирования проектных работ. Окончанием проекта может быть ввод в действие проектных объектов (подписание акта сдачи-приёмки) или вывод объектов из эксплуатации, достижение запланированных проектных показателей или момент прекращения финансирования проекта. Кроме того, к моменту окончания проекта можно отнести внесение значимых изменений, существенно меняющих структур, содержание и базовые параметры проекта.
Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). Фазы ограничены по времени, включают в себя те показатели, которые характеризуют достижение поставленных в них целей. Разделение процесса реализации проекта на фазы, как правило, основывается на выявлении важнейших контрольных точек (вех) проекта. Каждая фаза, в свою очередь, может быть разделена на фазы следующего уровня (подфазы, стадии, этапы) и т. д. Таким образом, жизненным циклом проекта мы можем обозначить полный набор логически выстроенных последовательных фаз разных уровней проекта.
Наиболее общая структура проектного цикла имеет следующую последовательность фаз:
- Начальная фаза (разработка концепции проекта, определение проекта, оценка альтернатив, апробация предложений, экспертиза, разработка и утверждение концепции);
- Фаза разработки (разработка основных компонент проекта, формирование команды проекта, структурное планирование, организация и проведение торгов, заключение контрактов и субконтрактов, организация выполнения проектных работ);
- Фаза реализации (выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения основных целей проекта);
- Завершающая фаза (достижение конечных целей проекта, подведение итогов, закрытие проекта).
И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге предлагают жизненный цикл традиционного строительного проекта разделить на следующие основные фазы (таблица 5.1).
Инвестиционная фаза включает подготовку и проведение торгов, заключение контрактов, проведение необходимых строительно-монтажных работ. Именно на этом этапе разработанная ранее система управления проектами вводится в действие. Она позволяет осуществлять мониторинг, контроль и корректировку первоначального проекта. Вехой этой фазы становится завершение пусконаладочных работ и окончательная сдача объекта.
Эксплуатационная фаза принимает на себя полный цикл использования созданных во время предыдущей фазы объектов, вплоть до вывода их из эксплуатации.
Содержание фаз жизненного цикла традиционного и инновационного проектов существенно не отличается. Различия раскрываются в продолжительности фаз и содержании конкретных подфаз проекта.
Так, например, из-за комплекса фундаментальных и прикладных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, требующих значительных финансовых затрат, в инновационном проекте длительность предынвестиционной или инвестиционной фазы может значительно превышать аналогичный показатель традиционного проекта
(рис. 5.1).
Таблица 5.1 – Содержание фаз жизненного цикла проектов
Продолжение таблицы 5.1
Продолжение таблицы 5.1
Конкретные параметры фаз жизненного цикла инновационного проекта определяются не только идеей и типом выводимого на рынок нововведения, но и условиями осуществления конкретного проекта. Однако, логика и последовательность развития в большинстве случаев остаются общими для всех проектов.
Эксплуатационная фаза принимает на себя полный цикл использования созданных во время предыдущей фазы объектов, вплоть до вывода их из эксплуатации.
Содержание фаз жизненного цикла традиционного и инновационного проектов существенно не отличается. Различия раскрываются в продолжительности фаз и содержании конкретных подфаз проекта.
Так, например, из-за комплекса фундаментальных и прикладных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, требующих значительных финансовых затрат, в инновационном проекте длительность предынвестиционной или инвестиционной фазы может значительно превышать аналогичный показатель традиционного проекта
(рис. 5.1).
Конкретные параметры фаз жизненного цикла инновационного проекта определяются не только идеей и типом выводимого на рынок нововведения, но и условиями осуществления конкретного проекта. Однако, логика и последовательность развития в большинстве случаев остаются общими для всех проектов.
Рисунок 5.1 – Фрагмент жизненного цикла инновационного проекта