Относительные и абсолютные ссылки
Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.
Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».
На рисунке 6.3 показан пример вычисления налога по формуле:
Налог = Стоимость * НДС
Ссылка на ячейку А2 должна оставаться неизменной при копировании формулы, то есть быть абсолютной – $A$2.
| A | B | C | D | |
| НДС | ||||
| 5% | ||||
| Цена | Количество | Стоимость | Налог | |
| 12,25 | 281,75 р. | =$A$2* С4 | ||
| 38,56 | 616,96 р. | =$A$2* С5 | ||
| 4,6 | 115,00 р. | =$A$2* С6 | ||
| 4,76 | 166,60 р. | =$A$2* С7 |
Рис. 6.3
Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка – А2) нажать клавишу < F4 >. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$» перед именем столбца и номером строки.
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейку могут быть смешанными, т.е. иметь абсолютную адресацию строки и относительную адресацию столбца или наоборот:
A$2 – фиксированная строка.
$A2 – фиксированный столбец;
Тип адресации (относительная, абсолютная, смешанные) меняется повторными нажатиями клавиши < F4 >при вводе адреса ячейки в формулу или при редактировании формулы.
Имена ячеек для абсолютной адресации
Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.
Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.
Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):
Первый способ:
- щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;
- нажать клавишу <Enter>.
Второй способ:
- выполнить команду: вкладка Формулы
группа Определенные имена команда Присвоить имя Присвоить имя; - в диалоговом окне ввести имя.
Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение – «# имя?»).
Просмотр зависимостей
Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.
Вкладка Формулы группа Зависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками.
Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду: вкладка Формулы группа Зависимости формул Влияющие ячейки.
Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду вкладка Формулы группа Зависимости формул Зависимые ячейки.
Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда вкладка Формулы группа Зависимости формул Убрать стрелки.
Редактирование формул
Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.
Изменение ссылки в формуле:
- выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;
- отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.
Изменение типа адресации:
- выделить адрес ячейки двойным щелчком;
- нажать клавишу < F2 >.
Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter> или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений – клавишу < Esc > или кнопку Отмена в строке формул.
Ссылки на другие рабочие листы