Общие правила оформления текстовых учебных документов

Состав

К текстовым учебным документам (ТУД) относятся: диссертация на соискание ученой степени магистра (магистерская диссертация); дипломный проект; выпускная работа бакалавра; курсовой проект, курсовая работа; отчет о научно-исследовательской работе студента (НИР студента); отчет по практике; реферат на заданную (выбранную) тему; расчетное задание, расчетно-графическое задание; отчет по лабораторной работе.

Структура

Структура ТУД представлена в таблице. Обязательные структурные части ТУД отмечены в таблице знаком "+", рекомендуемые — знаком "р".

Таблица 1

Структура текстов учебных документов

Общие правила оформления текстовых учебных документов

Учебную работу следует печатать на компьютере через полуторный интервал на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) шрифтом Times New Roman кегль 14. Страницы (листы) принято нумеровать арабскими цифрами (без кавычек, чёрточек и других украшений) справа снизу, верхний колонтитул – 1 см (титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нём не ставят), абзацный отступ – 1,25 см.

Листы должны иметь поля: левое не менее 20 мм (для курсовых и дипломных работ предпочтительнее – 30 мм), правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

Каждую структурную часть квалификационной (учебной) работы следует начинать с нового листа. Заглавия каждой части оформляют единообразно (одним видом шрифта, одинаковым кеглем и выделением, а также одинаковым расстоянием от предыдущего текста до заголовка и от заголовка до последующего текста, от заголовка до подзаголовка).

Таблицы размещают после первого упоминания так, чтобы их было удобно читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблица имеет нумерационный заголовок (например, Таблица 3.1), который оформляют у правого поля. Он состоит из слова «Таблица» и порядкового номера таблицы без символа номер и точки в конце. Номер таблицы соответствует номеру раздела (если в разделе несколько таблиц, то нумерационный заголовок включает номер раздела и порядковый номер таблицы в этом разделе). Если в квалификационной (учебной) работе одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Таблица должна иметь тематический заголовок, который печатают с заглавной буквы строчными и оформляют ниже нумерационного заголовка. Сама таблица имеет головку таблицы (заголовки и подзаголовки граф), боковик (заголовки строк) и графы (колонки).

Если таблица не помещается на одном листе и ее необходимо перенести на другой лист, то под головкой таблицы делают нумерационную шкалу, которую затем дублируют на следующих страницах после слов «Продолжение табл.1.1» или «Окончание табл.1.1». Если в работе одна таблица, то при ее переносе пишут слово «Продолжение» или «Окончание».

Заголовки граф таблиц начинают с заглавных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, или же с заглавных, если они самостоятельные.

Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещают над таблицей после тематического заголовка через запятую. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке или в графе, указывают в соответствующей строке боковика или в заголовке графы.

В том случае, если заголовок боковика занимает несколько строк, эти строки оформляют через одинарный интервал. Разные заголовки боковика отделяют друг от друга полуторным интервалом.

Нумерационный и тематический заголовки таблицы оформляют кеглем 12. Содержание таблицы оформляют кеглем 12 (кегль 10 допускается только в исключительных случаях при большом объеме таблицы).

Таблицы большого объема рекомендуется выносить в приложение (ссылка в тексте в этом случае дается на приложение).

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «… в табл.1.2» или «… (Табл.1.2).». Слово «Таблица» пишут полностью, если таблица не имеет номера. При повторной ссылке на одну и ту же таблицу указывают сокращенно слово «смотри», например: (см. табл.2.3).

Существуют различные варианты оформления ссылок на источники, использованные при создании таблицы.

· Если таблица полностью взята из какого-либо источника, то ссылку на источник указывают в квадратных скобках после тематического заголовка или под таблицей.

· Если данные какой-либо графы взяты из одного источника, то ссылку дают в заголовке графы.

· Если таблица составлена автором самостоятельно, то ссылку дают под таблицей в виде: «Составлено по: [14].».

· Если таблица частично взята из источника, а частично рассчитана самим автором, то целесообразно дать ссылку под таблицей в следующем виде: «Составлено и рассчитано по: [14, с.21]; [16].».

· Если таблица рассчитана автором самостоятельно, то ссылку дают под таблицей в виде: «Рассчитано по: [14].».

При оформлении ссылки под таблицей она делается с абзаца.

От текста до нумерационного заголовка отступают 2 интервала. Тематический заголовок отделяют от нумерационного полуторным интервалом. Если тематический заголовок больше одной строки, то между строками заголовка делают одинарный интервал. Расстояние от тематического заголовка до самой таблицы составляет 2 интервала. От таблицы до последующего текста отступают 2 интервала, если таблица закрытая, и 3 интервала, если она открытая (т.е. отсутствует закрывающая таблицу линия).

Формулы

Формулы предпочтительно вписывать средствами компьютер­ного текстового редактора. Допускается вписывание формул от руки.

Формулы и уравнения, если к ним есть пояснения, следует отделять в тексте свободными строками. Пояснения значений сим­волов приводят непосредственно под формулой в той же последо­вательности, в какой они даны в формуле. Пояснения начинают со слова "где" без двоеточия. Например:

S = аb, (2.1)

где S — площадь прямоугольника, м²; а и b — длины сторон прямоугольника, м.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела, если на них есть ссылки в последующем тексте. Номер формулы в круглых скобках помещают с правой стороны страни­цы на уровне формулы (см. пример — первая формула второго раздела). Ссылки на формулы указывают порядковым номером в скобках, например: "... в формуле (2.1)".

Перенос длинной формулы на другую строку делают после мате­матических знаков, которые обязательно повторяют на новой строке.

При написании формул применяют обычные знаки препинания, например, разделяют запятыми несколько формул, написанных под­ряд, или ставят точку, если формулой заканчивается предложение.

Таблицы

Основное поле таблицы (рис. 2.1) содержит строки (горизон­тальные ряды) и графы (колонки).Заголовки строк образуют боковик. В верхней части таблицы размещают головку (заголовок боковика), заголовки граф и подзаголовки граф.

Заголовки строк и граф начинают с прописной буквы, подза­головки — со строчных букв, если они составляют одно предложе­ние с заголовком, и с прописных букв, если они самостоятельны.

Таблица может иметь заголовок, его начинают с прописной буквы.

Рис. 2.1. Оформление табплицы

Рисунки

Нумерация

Как правило, учебные тексты иллюстрируют графиками, ди­аграммами, схемами, чертежами, фотографиями. Все иллюстрации в ТУД называют рисунками. Рисунки нумеруют в пределах разде­ла, например: Рис. 2.3 (третий рисунок второго раздела). Если в ТУД содержится только один рисунок, то его не нумеруют. На
каждый рисунок должна быть ссылка в тексте, например "... при­ведено на рис. 2.3", или "... составим схему замещения (рис. 2.5)". При повторной ссылке на одну и ту же иллюстрацию указывают сокращенно слово "смотри", например: (см. рис. 2.3).

Рис. 2.2. Временная диафрагма ока формирователя