автоматизированных бухгалтерских систем

К универсальными системам можно отнести программы по автоматизации бухгалтерского учета, в которых используются принципы, лежащие в основе организации упрощенной формы учета. Универсальные бухгалтерские программы состоят из одного-двух модулей и позволяют автоматизировать любой раздел бухгалтерского учета. Отличительной особенностью таких программных продуктов является наличие журнала (книги) хозяйственных операций. Работа с такими программными продуктами организована по следующей простой схеме: в журнал вносятся проводки и документы, на основании которых затем формируются журналы-ордера, ведомости и т.д.

Внутри своего класса универсальные программы различаются простотой освоения и использования, широтой спектра возможностей автоматизации различных разделов учета, т.е. мощностью.

Универсальные программы обычно имеют большой тираж, что объясняется значительным числом их потенциальных потребителей и таким привлекательным для пользователей обстоятельством, как возможность самостоятельно, не обращаясь к фирме-разработчику, решать все возникающие проблемы. На освоение программы и процесса автоматизации учета с ее помощью бухгалтер тратит незначительное время: необходимо уяснить принципы построения программы и научиться пользоваться универсальным набором средств отражения хозяйственных операций по всем участкам бухгалтерского учета.

Универсальные программы обычно покрывают потребности всей бухгалтерии на малых предприятиях, где ведется простой учет. Однако их возможностей, как правило, достаточно для автоматизации практически всего учета на средних предприятиях, хотя в дополнение к такой программе могут потребоваться специальные программы для автоматизации бухгалтерских функций, которые имеют на данном предприятии свою специфику. На крупных предприятиях универсальные программы часто применяются как инструмент главного бухгалтера, а также для автоматизации тех участков, где нет сложного документооборота, например, для учета расчетов с подотчетными лицами.

Основная форма распространения универсальных бухгалтерских программ — дилерская сеть. Многие дилеры помимо продажи и поддержки универсальной программы оказывают дополнительные услуги по установке и обучению работе с ней. Однако пользователь может освоить и использовать программу этого класса без помощи дилера или разработчика.

Рассмотрим возможности наиболее распространенных бухгалтерских программ данного класса.

5.1. Система "1С: Бухгалтерия"

В разработке фирмы 1С версии 6.0 ПРОФ главным средством ведения учета является журнал операций, представляющий собой таблицу (список), в которую вносятся проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. При этом для каждой проводки указывается дата, корреспонденция, объекты аналитического учета (субконто), количество, сумма, краткое содержание и номер журнала операций, присвоенный данной проводке.

Если по счету дебета или кредита ведется валютный учет, то в журнале по соответствующей проводке дополнительно указывается валюта проводки, курс валюты и сумма в валюте. Проводки могут вноситься в журнал не только по одной вручную, но и сразу несколько через механизм типовых хозяйственных операций (ТХО). При вводе типовой операции в журнал операций помещаются одна или несколько проводок, имеющих, как правило, общую дату и одну и ту же начальную фразу в графе “Содержание”. Суммы проводок могут либо автоматически рассчитываться, либо запрашиваться при вводе типовой операции. При использовании типовых операций можно автоматически сформировать соответствующий первичный документ, отредактировать его при необходимости, сохранить в архиве или распечатать.

Режим ТХО имеет существенные недостатки:

проводки ТХО существуют как единое целое только в момент ввода типовой операции, а после сохранения операции в журнале эти проводки “рассыпаются” и ничем не отличаются от введенных вручную;

трудоемок процесс исправления ошибок, допущенных при вводе ТХО, а также при корректировке взаимосвязанных операций;

после сохранения ТХО в журнале распечатать новый документ можно только при новом, повторном вводе типовой операции;

технология ТХО предусматривает формирование проводок только по одному объекту аналитического учета.

Отмеченных выше недостатков лишен другой, более мощный режим — “Документы и расчеты”. Он позволяет вводить и хранить в журнале данные о документах (платежных поручениях, счетах, накладных и т.д.) или расчетах (расчетах финансовых результатов, налоговых расчетах и т.д.) и о связанных с документами проводках, которые формируются автоматически по сохраненному в журнале документу. При использовании документов и расчетов, как и для типовых операций, можно сформировать соответствующие документы.

В стандартной поставке программы присутствует значительное количество уже готовых типовых операций и документов и расчетов, разработанных в соответствии с действующей хозяйственной практикой. Кроме того, разработчики (продавцы) программного обеспечения берут на себя обязательство обновлять не только версию программы, но и настройку ее при очередном изменении в учетной практике. Однако пользователь может самостоятельно произвести корректировку операций и документов, например, при изменении налогового законодательства или в соответствии со спецификой конкретного предприятия, а также создать новые операции и документы. Для этого в распоряжение пользователя разработчики предоставили мощный макроязык, содержащий большой набор макроимен и макрокоманд.

Для корректировки или создания, например, новых документов пользователю необходимо настроить структуру документа, которая обуславливает форму диалога (интерфейс работы с электронным документом при его формировании на ПЭВМ), проводки, формируемые по документу в журнале операций и форму выходного документа, который выводится на печать.

План счетов “1С: Бухгалтерии” предполагает использование счетов и субсчетов, при кодировке которых используется: для счета — 3 символа, для субсчета — еще 2 символа. Организация аналитического учета в программе “1С:Бухгалтерия”, как указывалось выше, реализуется с помощью механизма субконто. Под субконто понимается список объектов аналитического учета, по которым детализируется информация на счетах (субсчетах) бухгалтерского учета. Для каждого счета (субсчета) может быть назначен один вид обектов аналитического учета (субконто), по которому должен для этого счета вестись аналитический учет. Например, аналитический учет по счету 01 “Основные средства” должен быть организован в разрезе объектов основных средств, которые могут быть объединенны в одноименный субконто. Поскольку по каждому объекту основных средств в отчетном периоде начисляется износ, то аналитический учет по счету 02 “Износ основных средств” также будет организован с использованием субконто вида “Основные средства”. Поэтому в справочнике счетов против этих счетов в графе “Вид субконто” указан вид субконто “Основные средства”. Аналитический учет в общем случае организуется по тем счетам, по которым ведется количественно-суммовой учет или по которым необходимо иметь остатки и обороты по каждому объекту (01, 02, 04, 05, 10, 12, 40, 41, 45, 60, 61, 62, 70, 71, 75, 76 и др.). Однако можно использовать механизм субконто для организации аналитики, например, на счете 80 “Прибыли и убытки” по видам доходов и расходов (Результат от основного вида деятельности, Результат от прочей реализации, Внереализационные доходы и расходы и т.д.), что позволит контролировать результаты от каждого вида деятельности. Вместе с тем можно организовать учет прибылей и убытков в разрезе заказов (Заказ № 001, Заказ № 002 и т.д.) или видов выпускаемой продукции (изделие А, изделие Б и т.д.). Все зависит от целей, которые преследует руководство предприятия и главный бухгалтер, особенностей конкретного производства и других условий (в первом случае аналитику удобно использовать для целей налогообложения, во втором — для контроля результатов от производства и реализации конкретного вида продукции, выполнения заказа).

В “1С:Бухгалтерии” списки объектов аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с различной степенью детализации, а также организовывать справочники объектов аналитического учета более удобным образом.

Следует учесть, что существенным ограничением возможностей программы “1С: Бухгалтерия” версии 6.0 Проф. является невозможность организации аналитического учета в разрезе нескольких аналитических признаков одного уровня одновременно. Например, если по счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” организован аналитический учет с использованием субконто вида “Организации”, то для формирования информации о выполнении договорных отношений с контрагентами можно в качестве субконто второго уровня задать наименования контрагентов, а на следующем уровне — перечень договоров, по которым ведутся расчеты с контрагентами. Можно также использовать не механизм субконто, а систему документов и отчетов, которые позволяют проанализировать движение средств по содержанию хозяйственной операции.

Для того, чтобы отразить специфику учета на каждом балансовом счете, так, как этого требует его экономическое содержание и принятая учетная политика, в “1С: Бухгалтерии” каждый вид субконто имеет свои параметры. Параметр — это любая условно-постоянная характеристика субконто (количественная или качественная), которая может использоваться в документах, расчетах, при формировании проводок и т.д. Пользователь может самостоятельно присваивать субконто любые параметры по необходимости.

На основании проводок, введенных вручную, через типовые операции или сформированных по документу в журнале операций, программа формирует регистры аналитического и синтетического учета, отчетность. Программа “1С: Бухгалтерия” позволяет создать 14 видов стандартных отчетов. Отчеты не соответствуют тем, которые характерны для журнально-ордерной формы учета. Это вызывает некоторые затруднения у бухгалтеров, использующих программу впервые, однако все отчеты по содержанию отражают движение средств на счетах бухгалтерского учета и поэтому они полностью покрывают потребности бухгалтера в учетно-аналитической информации.

Отчеты можно разделить на три группы:

1. настраиваемые отчеты;

2. отчеты по журналу операций;

3. отчеты произвольной формы

К первой группе отчетов, являющихся внутренними отчетами, можно отнести шахматку, оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и другие формы, которые формируются по журналу хозяйственных операций как вцелом за отчетный период, так и по отдельным объектам аналитического учета (субконто).

Перечисленные отчеты формируются автоматически и форму таких отчетов изменить пользователь не может. Возможно лишь задание определенных, индивидуальных для каждого отчета, параметров формирования отчета. Например, оборотно-сальдовую ведомость можно сформировать только в национальной валюте или в национальной валюте и СКВ, с выводом данных по синтетическим счетам или с выводом информации по субсчетам, с выводом наименований счетов или без них.

Ко второй группе относятся отчеты (также являющиеся внутренними), которые формируются в виде таблицы, в соответствии с различными условиями выборки проводок из журнала операций. Условия выборки пользователь может задавать самостоятельно также, как и для отчетов, описанных выше, в специальном окне настройки параметров отчета. В типовой поставке присутствует Общий отчет по журналу операций, который формирует в табличной форме журнал операций.

Программа “1С: Бухгалтерия” позволяет легко детализировать содержащуюся в отчетах информацию, вызывая другие связанные отчеты. Например, просматривая оборотно-сальдовую ведомость, можно вызвать на экран карточку счета, ведомость по субконто, анализ счета и т.д. Просматривая, например, карточку счета, можно перейти к редактированию конкретной хозяйственной операции в журнале операций. Таким образом, просматривая встроенные отчеты, возможно одновременно редактировать исходную информацию, содержащуюся в журнале операций.

Третью группу составляют отчеты произвольной формы, среди которых преобладают внешние отчеты (бухгалтерская, налоговая и статистическая отчетность). Однако в “1С: Бухгалтерии” механизм создания отчетов произвольной формы может использоваться и для внутренней отчетности. В стандартной поставке присутствует достаточное количество бухгалтерских, налоговых, статистических отчетов, а также отчетов, которые могут на практике использоваться для организации учетно-аналитической работы на предприятии. Однако при необходимости пользователь может самостоятельно создать отчет произвольной формы, используя те же принципы работы, что и при создании документов. Но в отличие от документов по отчетам произвольной формы не формируются проводки.

Программа, кроме описанных выше основных функций, имеет большое количество сервисных возможностей. Она позволяет создавать архивную копию, которая содержит всю текущую бухгалтерскую информацию на момент создания копии (проводки, план счетов, константы, итоги и т.д.) для обеспечения сохранности данных; осуществлять перенос проводок при организации раздельного учета на нескольких компьютерах (рабочих местах) с последующим слиянием данных для подведения итогов; создавать архив сформированных в процессе работы с программой документов; устанавливать пароль для ограничения доступа к данным. В программе также есть встроенный калькулятор, табло для вывода результатов вычислений, формул, записанных на внутреннем языке программы, табло счетов для оперативного отслеживания остатков и оборотов по выбранным счетам и некоторые другие сервисные инструменты и функции.

Вцелом программу отличает высокая гибкость и настраиваемость, благодаря которым программу можно считать в некотором смысле бухгалтерским конструктором, а поддержка режимов OLE и DDE значительно повышает ее привлекательность. Возможности базовой версии могут быть расширены с помощью специализированных программ: “1С: Торговля” — универсальная программа торгового, складского и оперативного учета в реальном времени, “1С:Заработная плата” — программа автоматизации учета труда и заработной платы, “1С:Расчет” — программа автоматизации расчетных задач (себестоимости продукции, заработной платы и т.д.), “1С:Платежные документы” — автоматизация документооборота кассовых и банковских документов, а также “1С:Электронная почта” — корпоративная электронная почта, средства формирования баз данных и организации массового информационного обслуживания по телефонным каналам, в локальных сетях и на отдельных ПК, “1С:ЭП-Rel-Com” — связь пользователей 1С:ЭП с пользователями RelCom, “1С:Электронная (цифровая) подпись” — система электронной подписи, База Данных “1С:Кодекс” — бухгалтерский учет и финансы предприятий в нормативных актах и некоторые другие.

5.2. Система “Инфо-Бухгалтер”

В программе “Инфо-Бухгалтер” ТОО “Информатик”, как и в “1С:Бухгалтерии”, важнейшим средством ведения учета является журнал хозяйственных операций, но вносятся в него не проводки, а хозяйственные операции. Окно журнала разделено на две части. В верхней части отображается отсортированный по календарным датам список операций с порядковыми номерами. В нижней части расположен список проводок, относящихся к выбранной операции. Пользователь может выбрать режим отображения журнала: с хозяйственными операциями и проводками или только с хозяйственными операциями. При распечатке такого журнала можно получить не только список хозяйственных операций, но и соответствующие им проводки. Такая организация работы позволяет не загромождать журнал и делает его более наглядным. Однако вносятся и корректируются записи в таком журнале через вспомогательное окно шаблона хозяйственной операции. А поскольку каждая хозяйственная операция может состоять из нескольких проводок, то соподчиненным для окна шаблона хозяйственной операции является окно шаблона проводки, в котором непосредственно указывается дебет счета, кредит счета, цена, количество, сумма и содержание проводки. Поэтому непосредственно для корректировки журнал получается недоступным. Разработчики программы “Инфо-Бухгалтер” также увеличили размер описательной части (краткого содержания) хозяйственной операции, что позволяет отказаться от не всегда понятных сокращений и условных обозначений, которые приходится использовать в “1С:Бухгалтерии”.

Механизм ТХО в “Инфо-Бухгалтере” используется значительно активнее, чем в "1С: Бухгалтерии", хотя также предусматривает формирование проводок только по одному объекту аналитического учета. Поэтому для оприходования, например, нескольких наименований ТМЦ пользователю придется ввести несколько ТХО. Кроме того, ТХО не предусматривают формирования первичного документа одновременно с генерацией проводок в журнале операций.

Наряду с возможностью ввода в журнал операций в ручную и через ТХО, в “Инфо-Бухгалтере”, также как и в “1С:Бухгалтерии”, есть возможность составить документ и автоматически сформировать по нему хозяйственную операцию с проводками, которые записываются в журнал операций. Но в отличие от “1С:Бухгалтерии” в “Инфо-Бухгалтере” составленные бухгалтерские документы не помещаются в журнал операций, а хранятся в архиве документов. Сами документы в “Инфо-Бухгалтере” более удобны для заполнения, поскольку на экране представлены не только те реквизиты, которые подлежат заполнению, но и воспроизводится вся форма документа, идентичная бумажному оригиналу. Отмеченные выше особенности в использовании средств ведения учета обусловлены тем, что в “Инфо-Бухгалтере” несколько иной принцип организации аналитического учета. Если в “1С: Бухгалтерии” для организации аналитического учета используются списки субконто, связанные со счетами, то в “Инфо-Бухгалтере” каждый объект аналитического учета — это отдельный субсчет (всего в программе можно задать до пяти уровней субсчетов), который имеет наименование и код, состоящие из числовых и символьных обозначений. Например, для организации аналитического учета топлива на счете 10 “Материалы” можно организовать группу объектов “Топливо” (с кодом ТОП) и задать отдельный субсчет для каждого вида топлива, для которого в качестве кода можно указать марку бензина. В этом случае бензин марки А76 будет иметь полный код 10/ТОП/А76, где 10 — код счета, ТОП — код группы объектов “Топливо”, А76 — код бензина марки А76.

Здесь же отметим, что, как и в большинстве других программ, в “Инфо-Бухгалтере” существует специальный режим ввода начальных остатков по объектам аналитического учета (субсчетам) с удобной системой контроля правильности ввода сумм по дебету и кредиту.

Поскольку специфика организации аналитического учета в программе не позволяет задавать дополнительные параметры каждому объекту аналитического учета (субсчету), которые необходимы для осуществления различных расчетов (начисления износа основных средств и нематериальных активов, МБП, начисления заработной платы и т.д.), как в “1С:Бухгалтерии”, то для хранения таких параметров используются документы.

В программе предусмотрено формирование ряда стандартных встроенных отчетов (Оборотная ведомость, Карточки движения средств по счетам, Шахматка и др.). Форма встроенных отчетных документов жестко задана в программе, но как и в “1С: Бухгалтерии” для большинства отчетов также возможно задание параметров, определяющих содержание документов. Информацию, содержащуюся в отчетах, также можно легко детализировать, как и в “1С:Бухгалтерии”. Внешняя отчетность в “Инфо-Бухгалтере”, форму и содержание которой можно изменять, реализована в виде документов.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет наглядно отображать отчетные данные с помощью графиков, диаграмм и гистограмм.

В дополнение к стандартному набору документов и для расширения аналитических возможностей программы наряду с графической поддержкой в настоящее время разработан набор бланков, позволяющих проанализировать финансовую деятельность предприятия по пяти основным формам:

Финансовый анализ по бухгалтерскому балансу;

Финансовый анализ по отчету о прибылях и убытках;

Финансовый анализ по отчету о движении капитала;

Финансовый анализ по о движении денежных средств;

Финансовый анализ по приложению к бухгалтерскому балансу.

К описанному выше классу программ можно отнести также системы "Турбо Бухгалтер" фирмы ДИЦ, "Анжелика-Бухгалтер" фирмы Golden Software и некоторые другие.

Ко второй группе систем относятся программы, которые не основаны ни на принципах мемориально-ордерной, ни журнально-ордерной, ни упрощенной формы учета. Эти программные продукты можно определить как функциональные бухгалтерские программы.

Отличительной особенностью этих программ является наличие совокупности автоматизированных решений различных учетных задач, таких как учет основных средств и нематериальных активов, учет материальных ресурсов, учет труда и заработной платы и т.д., а также специального модуля для сведения главной книги и построения баланса. Каждое из таких автоматизированных решений может быть оформлено как самостоятельная программа-модуль (АРМ), способная работать и самостоятельно и согласованно с другими программами комплекса либо автоматизированные решения могут быть объединены в единый комплекс. В различных пакетах число таких автоматизированных решений (программ-модулей) варьируется от пяти до двадцати. Каждый модуль пакета имеет свои специфические алгоритмы, свои способы хранения информации, режимы работы и функции. Функциональные программы различаются между собой набором модулей, а внутри модулей — их наполнением и особенностями работы.

Большинство функциональных программ являются системами комплексного управления предприятием, приближающиеся по своим возможностям к системам уровня MRP, MRPII и ERP. Наиболее развитые системы позволяют организовать эффективное управление всеми производственными ресурсами предприятия и осуществлять бизнес-планирование, планирование и подготовку производства, продаж, потребность в материальных ресурсах и производственных мощностях. Системы автоматизации полного цикла предусматривают наличие в своем составе развитых средств финансового анализа, прогнозирования состояния рынка, управления спросом, глубокую интеграцию с системами технологической подготовки производства.

Наиболее полно перечисленным требованиям соответствуют системы известных зарубежных разработчиков – R/3 компании SAP AG, BAAN 4 компании BAAN и Oracle Applications компании Oracle. Такие системы с успехом внедрены и эксплуатируются за рубежом, обладают значительным жизненным циклом, но при этом требуют значительных капитальных вложений для внедрения и эксплуатации.

Отечественные разработки, приближающиеся по своим функциональным возможностям к ERP-системам, представлены сегодня в основном корпоративными системами. Поэтому, несмотря на то, что понятие комплексности довольно широкое, реализацию этой тенденции можно рассмотреть на примере корпоративных систем, способных в большей или меньшей степени решать задачи автоматизации управления в целом. В состав таких систем разработчики, как правило, включают развитые средства автоматизации бухгалтерского учета, управления персоналом, складского учета, финансового анализа, бизнес-планирования и т.д. Рассмотрим возможности некоторых из корпоративных систем, представленных на белорусском и российском рынках.

5.3. Система "Галактика"

Базовые принципы функционирования системы предполагают автоматизацию всего цикла управления предприятием по схеме: прогноз – планирование – контроль деятельности по реализации планов – учет и анализ результатов – корректировка прогнозов и планов. Система реализована с использованием технологии "клиент-сервер" с использованием сервера баз данных Btrieve, MS SQL Server, Oracle, что обеспечивает масштабируемость, надежность и быстродействие. Инструментальные средства реализованы на языке программирования VIP, который является средой разработки приложений с использованием Паскаля, С++ и Ассемблера.

Решение всей совокупности задач, на которую ориентирована система, обеспечивается четырьмя функциональными контурами: оперативного управления; бухгалтерского учета; управления производством; административного управления. Каждый из контуров представляет собой набор модулей, способных функционировать самостоятельно или во взаимосвязи с другими.

Концепция программного комплекса “Галактика” предполагает четкое разделение функций между специалистами оперативных подразделений и бухгалтерией. Все документы, сформированные, например, в контуре оперативного управления при выполнении закупок, продаж, приемке и отпуске товаров и ТМЦ, считаются первичными. В контуре бухгалтерского учета на основании первичных документов через механизм типовых хозяйственных операций формируются бухгалтерские проводки, по совокупности которых составляется главная книга, баланс и отчетность. В контуре бухгалтерского учета формируется информация, которая на выходе подсистемы обрабатывается в контуре административного учета и служит для принятия управленческих решений, процессов планирования.

В основе модели построения программного комплекса “Галактика” лежат следующие основные концептуальные положения. При осуществлении любой хозяйственной операции формируется документ, подтверждающий ее совершение — операционный документ. Операционные документы принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов — документы-основания, т.е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами (договоры, счета, счета-фактуры и т.д.). Документы-основания дополнительно классифицируются по:

жизненному циклу — оформляемый, исполняемый, закрытый (исполненный);

виду расчетов — рублевый, валютный, валютно-рублевый.

Второй класс документов — сопроводительные, т.е. операционные, отражающие суть фактически выполняемых операций. Все сопроводительные документы можно разделить на две группы:

· подтверждающие перемещение ТМЦ либо операции выполнения работ, услуг. К ним относятся накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ (услуг);

· финансовые сопроводительные, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств. К ним относятся банковские и кассовые документы.

Сопроводительные документы, как правило, связаны с документами-основаниями.

Система "Галактика" непрерывно развивается и в планах разработчиков довести количество контуров до 10. Основные характеристики этих контуров будут следующими.

Контур управления предприятием – предназначен для управления ресурсами предприятия с учетом резервов и ограничений производственной мощности, управления себестоимостью продукции с помощью методик "Стандарт-костинг", "Директ-костинг" и др.

Финансовый контур – обеспечивает решение учетных и бухгалтерских задач, бизнес-планирование, формирование совокупности финансовых планов и бюджетов всех направлений деятельности предприятия, контроль фактического исполнения бюджетов и смет.

Производственный контур – предназначен для организации планирования производства, формирования на основе портфеля заказов производственных программ и план-графиков и контроль их выполнения, оперативного управления производством (на уровне цеха).

Контур логистики – обеспечивает детализацию и выполнение планов снабжения и сбыта, управления материальными потоками внутри предприятия и при взаимодействии с поставщиками и покупателями.

Контур управления взаимоотношениями с клиентами – выполняет регистрацию контрактов, сбор и систематизацию маркетинговой информации, прогноз и планирование спроса и предложения на рынке и т.д.

Контур управления персоналом – производится оперативный учет наличия вакансий, движения персонала, ведение штатного расписания и т.д.

Административный контур будет включать компоненты, обеспечивающие управление деловыми процессами, средства обработки описаний деловых процессов и управления их выполнением. Контур будет интегрироваться с системами управления документооборотом, почтовыми системами и т.д.

Контур управления качеством – обеспечит регистрацию и хранение информации по качеству входного сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, планирование и контроль проверок, аттестацию оборудования, контрольно-измерительных приборов, учет и анализ рекламаций и брака и т.д.

Контур отраслевых и специализированных решений будет состоять из модулей: управление научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, управление подразделениями розничной торговли, управление консигнацией, управление работой автотранспортного подразделения, учет спецодежды и др.

По новому будет организована структура комплекса и взаимодействие модулей.

5.4. Система "Флагман"

Корпоративная информационная система "Флагман" разработана с использованием двухуровневой клиент-серверной архитектуры. Клиентские приложения разработаны на инструментарии Centura Team Developer с применением Microsoft Visual C++. Набор доступных сетевых платформ зависит от выбранного сервера баз данных и драйверов обмена данными Centera: Windows NT, Novell NetWare, Unix, Linux, Solaris и др.

Система "Флагман" строится по модульному принципу. Программные модули группируются по функциональным подсистемам, среди которых выделяют: документооборот, развитие бизнеса и маркетинга, технико-экономическое планирование, техническая подготовка производства, производство, услуги и сервис, договоры и взаиморасчеты, снабжение и склад, сбыт и торговля, персонал, зарплата, бухгалтерский учет, финансовый анализ.

Подсистема "Документооборот" предназначена для автоматизации работ управленческого персонала предприятия и его структурных подразделений, организации делопроизводства на предприятии. Подсистема позволяет учитывать, хранить и обрабатывать электронные документы, электронные образы бумажных документов, а также обеспечивать взаимодействие пользователей при решении организационно-распорядительных задач.

Подсистема "Развитие бизнеса и маркетинг" предназначена для организации стратегического планирования производства и бизнеса, реорганизации организационной и корпоративной структуры предприятия, разработки и учета выполнения мероприятий по новой технике и технологиям. Поддержка системы качества управления, которая также обеспечивается подсистемой, включает в себя формализацию управленческих процедур, разработку должностных инструкций и обязанностей персонала, аттестацию рабочих мест. В задачи информационного обеспечения маркетинговых служб предприятия входит анализ сбыта, анализ рынка и прогнозирование его развития, ведение базы потенциальных клиентов, выпускаемых товаров и товаров-конкурентов и т.д. на основе данных подсистем "Сбыт и торговля" и "Бухгалтерский учет".

Подсистема "Технико-экономическое планирование" позволяет сформировать производственный план предприятия и рассчитать его технико-экономические показатели, оценить рентабельность производственного плана и потребность в ресурсах и т.д. В подсистеме организуется ведение справочников заказов и номенклатуры выпускаемой продукции, ценники покупных комплектующих и материалов, расценки оплаты труда, расчет нормативных пооперационных затрат на изготовление сборочных единиц, плановой себестоимости отдельных изделий и всего производственного плана.

Подсистема "Техническая подготовка производства" обеспечивает ведение конструкторской и технологической нормативно-справочной информации, связанной с производственным процессом. В рамках задачи организации нормативно-справочной информации ведутся базовые классификаторы изделий, материалов, покупных комплектующих, деталей сборочных единиц, эксплуатационные нормативы расходов на оборудование. В рамках конструкторской подготовки производства ведутся номенклатурные справочники продукции, сборочных единиц и т.д., конструкторская документация, извещения на конструкторские изменения. В рамках технологической подготовки производства ведутся пооперационные технологические процессы (единичные, типовые, групповые), технологические маршруты с пооперационными технологическими нормативами расходов материалов, комплектующих, трудовые технологические нормативы, извещения об изменениях технологических процессов.

Подсистема "Производство" предназначена для автоматизации служб, связанных с оперативным производственным и хозяйственным планированием, организацией учета движения деталей, сборочных единиц в процессе производства, контролем производственного процесса. В подсистеме решаются следующие задачи: ведение укрупненного технологического маршрута и межцеховой комплектации сборочных единиц, ведение и согласование производственных графиков, расчет совокупного календарно-сетевого плана производства, контроль выполнения производственных календарных планов. В подсистеме осуществляется выписка маршрутных листов, управление процессом запуска-выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией производства, межцеховое управление движением производственных потоков, оперативный контроль выполнения производственной программы, анализ отклонений от производственной программы, оперативная корректировка календарных планов.

Подсистема "Услуги и сервис" предназначена для автоматизации обслуживания и сопровождения продукции после продажи, гарантийного и послегарантийного обслуживания, планово-предупредительных ремонтов оборудования, обработки путевых листов, учета расхода ГСМ, организации пропускного режима для автотранспорта и т.д.

Подсистема "Договоры и взаиморасчеты" обеспечивает ведение учета и оценки выполнения договоров, учета бартерных операций, проведения взаиморасчетов, связи документов на отгрузку с документами на оплату и т.д.

Подсистема "Снабжение и склад" позволяет организовать учет остатков и движения товарно-материальных ценностей, учет и планирование снабженческо-закупочных операций. В подсистеме поддерживаются различные варианты списания (FIFO, LIFO и др.), отслеживаются сроки хранения и реализации, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций, проведение инвентаризаций, обработка поступающих заказов-заявок на закупку, ведение договоров на закупку. В случае интеграции с подсистемой "Сбыт и торговля" осуществляется контроль рассогласования наличных ресурсов с точками заказа. система инициирует поступление заказов-заявок в отдел снабжения. При интеграции с подсистемой "Производство" контролируется согласованность с календарным планом-графиком закупок отдела снабжения.

Подсистема "Сбыт и торговля" позволяет учитывать остатки и движение готовой продукции и товаров и их реализацию. В системе учитываются сроки хранения и реализации, осуществляется расчет дефицитных и сверхнормативных позиций, бронирование и резервирование, ведется история цен. Пользователю предоставляются широкие возможности по ведению договоров, осуществлению взаиморасчетов и составлению графиков отгрузки продукции и поступления оплаты.

Подсистема "Персонал" предполагает ведение штатного расписания, табельного учета и у<