Тема: Сущность руководства персоналом производственного подразделения на предприятиях энергетической отрасли
Цель работы: сформировать умения по строению организационной структуры управления энергетическим предприятием, участком и подразделением
Оборудование: Методические указания для выполнения заданий практических занятий
Литература:
1. Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: учебник. - М: ИНФРА - М., 2019 – с. 304.
2. Макаров Е.Ф. Обслуживание и ремонт электрооборудования электростанций и сетей: Учебник для нач. проф. образования / Е.Ф. Макаров. — М.: ИРПО: Издательский центр «Академия», 2019- с. 448.
Ход занятия:
1.Организационный момент.
2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента (проверка теоретических знаний и допуск к работе).
3. Инструктаж преподавателя по порядку выполнения и оформления результатов работы.
4. Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.
5. Подведение итогов и оценка работы каждого студента.
Критерии оценки при выполнении практических занятий:
· оценка «отлично» выставляется при правильном 100%-ом выполнении заданий и оформлении результатов.
· оценка «хорошо» выставляется при правильном 75 – 80%-ом выполнении заданий с незначительными замечаниями и оформлении результатов;
· оценка «удовлетворительно» выставляется при правильном 50 – 75%-ом выполнении заданий с незначительными замечаниями и оформлении результатов;
· оценка «неудовлетворительно» выставляется при менее 40% - ом выполнении заданий и слабых выводах.
Порядок выполнения заданий практического занятия:
Методические указания
Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. Структура управления представляет собой организационную форму разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.
Организационная структура управления – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчинённости и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Она направлена, прежде всего, на установление чётких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.
В структуре управления организацией выделяют следующие элементы:
- звенья (отделы);
- уровни (ступени) управления;
- связи – горизонтальные и вертикальные.
К звеньям управления относятся структурные подразделения, а так же отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определённых функций управления. Устанавливающиеся между отделами связи носят горизонтальный характер. Выделяют звенья общего управления – дирекция;
Звенья линейного управления – органы руководства подразделениями основной деятельности;
Звенья функционального уровня – отдельные специалисты, отделы (отдел кадров, главный бухгалтер, экономический отдел, отел маркетинга и т.д.)
Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определённую ступень в системах управления организацией. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу по иерархии.
Типы организационных структур:
- Линейная структура управления.
При линейной структуре во главе производственного звена любого уровня стоит руководитель – единоначальник, который осуществляет все функции управления и подчиняется по всем вопросам вышестоящему начальнику. Так складывается соподчинённость руководителей различных уровней по вертикали, которые осуществляют административное и функциональное управление одновременно.
и с п о л н и т е л и и с п о л н и т е л и
Преимущества: она наиболее простая, имеет один канал связи (по вертикали), каждый подчинённый имеет только одного начальника, это способствует чёткому и оперативному управлению, повышает ответственность руководителя за эффективность работы возглавляемого им звена.
Недостаток: эта структура характерна для малых предприятий, где круг решаемых вопросов незначителен. Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления.
- Функциональная структура управления.
Функциональное управление предполагает, что общие решения первого руководителя конкретизируют специалисты – главный инженер, главный экономист, главный механик и т.д. Они отдают производственным звеньям по своим направлениям обязательные для выполнения задания. Наряду с линейной, действует и функциональная организация.
и с п о л н и т е л и
Преимущества: в условиях глубокой специализации такой подход обеспечивает высокое качество принимаемых решений. Освобождение линейного руководителя от решения функциональных задач.
Недостаток: исполнители находятся в двойном подчинении, т.к. рабочий обязан выполнять одновременно указания своего линейного начальника и функционального специалиста. Независимые решения специалистов неизбежно вступают в противоречие друг с другом. В результате специалисты начинают бороться друг с другом за то, чтобы их решения выполнялись в первую очередь, что порождает конфликты и вносит дезорганизацию в процесс управления.
- Линейно – функциональная (штабная) структура управления.
исполнители исполнители
Недостатки как линейной, так и функциональной структуры управления в значительной степени устраняются в линейно – функциональной структуре.
Специалисты образуют при линейном руководстве штаб, который готовит для него данные в целях компетентного решения специальных вопросов. В этом случае функциональные органы находятся в подчинении линейного руководителя. Их распоряжения отдаются производственным подразделениям только после согласования с линейными руководителями. Это даёт решать вопросы более эффективно. Но при этой структуру управления резко увеличивается нагрузка на линейного руководителя, который должен исполнять роль посредника между функциональными службами и подчинёнными ему производственными подразделениями. Линейный руководитель воспринимает потоки информации от подчинённых подразделений, даёт задания функциональным службам, вырабатывает решения, отдаёт команды сверху вниз. Основу этой структуры составляет линейное управление.
Ход работы:
Задание №1
Разработайте схемы различных типов структур управления по предложенному перечню специалистов и отделов:
1. Промышленного предприятия «А» по перечисленным подразделениям: генеральный директор, маркетинг директор, юридический отдел, финансовый директор, бухгалтерия, группа финансирования и планирования, технический директор, служба инженерного обеспечения, производственный отдел, энергоцех, отдел охраны труда, техники безопасности, автотранспортный цех, коммерческий директор, отдел материально - технического обеспечения, директор по вопросам персонала и социальным вопросам, отдел по вопросам персонала и социальным вопросам, цех озеленения, редакция, служба безопасности, жилищно - коммунальное управление, общепит, здравпункт, туристическая база.
2. Промышленного предприятия «В»: директор по быту, административно- хозяйственный отдел, столовая, директор по капитальному строительству, отдел капитального строительства, директор по транспорту, транспортный отдел, автотранспортный цех, заместитель главного инженера по охране труда и технике безопасности, проектно- конструкторский отдел, главный механик, ремонтно - механический цех, отдел главного механика, главный бухгалтер, отдел бухгалтерии, директор по управлению персоналом, отдел организации труда, отдел кадров, отдел подготовки кадров, главный юрист, директор по экономическим вопросам и управлению, экономический отдел, финансовый директор, юридический отдел, финансовый отдел, отдел экономического и финансового анализа, директор по производству, основные технологические цеха, производственный отдел, коммерческий директор, отдел сбыта, отдел материально - технического снабжения, отдел внешне – экономических связей.
3. Волжской тепловой энергоцентрали: директор, заместитель главного инженера, главный инженер, главный бухгалтер, отдел капитального строительства, бухгалтерия, главный экономист, планово -экономический отдел, помощник директора по социальным вопросам, заместитель директора по общим вопросам, котельный цех, турбинный цех, электрический цех, химический цех, ремонтно - строительный цех, производственно - технический отдел, начальник смен станции, юрист, группа хозяйственного обслуживания, физкультурно - оздоровительный комплекс, медпункт.
Задание № 2
Обоснуйте ответы на следующие вопросы:
1. Что общего и в чём отличия централизованной и децентрализованной систем управления?
2. Какие обязанности выполняют руководители высшего, среднего и низового звеньев управления?
3. Назовите причины и последствия бюрократизации управления.
4. Раскройте сущность истоков и основ управленческих структур.
5. Дайте понятие эффективной деятельности структур управления.
Задание № 3
Представьте организационную и производственную структуру энергетического предприятия, где вы проходили практику. Для выполнения задания используйте Интернет – источники.