Структурные элементы пояснительной записки
3.1.1 ПЗ содержит следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- задание;
- содержание;
- введение;
- общая часть;
- специальная часть;
- организационная часть;
- экономическая часть;
- охрана труда, противопожарная защита, защита окружающей среды;
- список использованных источников.
3.1.2 В ПЗ к курсовому проектированию структурные элементы, за исключением элементов “Титульный лист”, “Задание”, “Содержание”, “Специальная часть”, “Список использованных источников”, применяют при необходимости.
Требования к оформлению страниц пояснительной записки
3.2.1 ПЗ выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210). Допускается использовать листы миллиметровой бумаги и кальки формата А4 и А3.
3.2.2 На каждом листе вычерчивается рамка, образуя поля: слева 20 мм; справа, сверху, снизу - 5 мм.
3.2.3 Каждый лист ПЗ должен иметь основную надпись по ГОСТ 2. 104, лист "Содержание" по форме 2, последующие листы по форме 2а согласно приложениям Б, В, Г.
3.2.4 Нумерация листов ПЗ сквозная. Титульный лист является первым листом ПЗ и оформляется согласно приложению А
3.2.5 Рамку, основную надпись, текст, таблицы и иллюстрации следует выполнять черным цветом.
Требования к оформлению текста пояснительной записки
3.3.1 Текст ПЗ выполняют одним из следующих способов:
- рукописным - с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм;
- машинным - при этом шрифт пишущей машинки должен быть высотой не менее 2,5 мм;
- с применением печатающих устройств вывода ЭВМ.
Примерный объем ПЗ:
- для курсового проекта – 35 -.40 листов, выполненных рукописным способом, и 20 - 25 листов - машинным способом;
- для дипломного проекта – 50 - 70 листов, выполненных рукописным способом, и 30 - 40 листов - машинным способом.
3.3.2 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской типа “Штрих” и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста, не допускаются.
3.3.3 Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней стороны рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм.
3.3.4 Текст ПЗ при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы должны иметь порядковый номер в пределах ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.
Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов, нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзационного отступа.
3.3.5 Каждый раздел ПЗ рекомендуется начинать с нового листа.
3.3.6 Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков, симметрично тексту с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела 8 мм.
3.3.7 "Содержание", "Введение", "Список используемых источников" записываются в виде заголовков с прописной буквы.
3.3.8 Наименования разделов и подразделов, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы согласно приложению Б.
3.3.9 Сведения об используемых источниках необходимо давать в следующей последовательности согласно приложению Г.
- Фамилию автора и его инициалы;
- Основное заглавие, в той форме, как и на титульном листе источника;
- Место издания;
- Издательство;
- Год издания.
Построение таблиц
3.4.1 Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 и приложением В
Таблица _______ ______________________
Номер наименование таблицы
| Заголовки граф | ||||||||
| Головка | Подзаголовки граф | |||||||
| Строки | ||||||||
| Боковик | Графы |
Рисунок 1
3.4.2 Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
3.4.3 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
3.4.4 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую линию, не проводят.
3.4.5 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
3.4.6 Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
3.4.7 Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” с указанием номера таблицы.
3.4.8 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляют.
3.4.9 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же
физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке. Обозначения единиц плоского угла следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы.
3.4.10 Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускаются. При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк.
Оформление расчетов
3.5.1 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
3.5.2 Пояснения символов должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строчки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова “где” без двоеточия после него
p = m/v, (1)
где m - масса образца, кг;
v - объем образца, м3.
3.5.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.
3.5.4. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,.... в формуле (1).
Оформление иллюстраций
3.6.1 Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”.
3.6.2 При ссылках на иллюстрации следует писать “В соответствии с рисунком 2”.
3.6.3 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные. Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:
Рисунок 1 - Детали прибора
3.6.4 Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей, которые располагают в подрисунчатом тексте в возрастающем порядке.