5.9.1. Прием заявок осуществляется в течение 45 календарных дней с даты публикации информации об открытии конкурса. Датой подачи заявки считается дата отправки заполненной в соответствии с требованиями электронной формы на сайте БФ «Татнефть». Для подачи заявки необходимо перейти на сайт БФ «Татнефть»-«Подать заявку». После прохождения регистрации заявитель получит доступ к электронной форме.
5.9.2. Прием заявок и их обработка осуществляется специалистами
БФ «Татнефть».
5.9.3. К рассмотрению принимаются заявки, заполненные в личном кабинете на сайте БФ «Татнефть», оформленные в соответствии с требованиями электронной формы и настоящего Положения.
5.9.4. Не рассматриваются заявки:
- представленные на бумажном носителе (по почте либо нарочно);
- направленные по электронной почте сотрудникам БФ «Татнефть»;
- не соответствующие видам деятельности организации, указанным в ее уставе;
- не корректно заполненные заявки, не соответствующие требованиям электронной формы и настоящего Положения;
- отправленные после окончания срока приема заявок.
5.9.5. Инициатор проекта вправе отозвать заявку до окончания срока приема заявок без права последующей подачи заявки на конкурс в текущем году.
5.9.6. Заявитель может отслеживать статус заявки на сайте БФ «Татнефть» в личном кабинете.
5.9.7. После завершения срока приема заявок на конкурс, дополнительные документы по проектам не принимаются.
5.9.8. В случае, если представленная в заявке информация не позволяет эксперту принять обоснованное решение, БФ «Татнефть» вправе запросить у заявителя дополнительные сведения, как о проекте, так и о самом заявителе.
5.9.9. Отказ заявителя от предоставления запрашиваемых сведений и предоставление ложных сведений о себе либо о проекте является основанием для отказа в приеме заявки к рассмотрению.
5.9.10. В течение одной заявочной кампании от одного юридического лица могут быть представлены не более 2-х заявок по разным номинациям. От физического лица может быть представлена одна заявка в одной номинации.
5.9.11. Если содержание проекта заявки совпадает с содержанием проекта заявки другого проекта более чем на 50%, то отклоняется та заявка, которая была отправлена на рассмотрение позже.
5.9.12. Если проект, поданный на конкурс грантов ПАО «Татнефть» так же был направлен на другие конкурсы грантов, то в случае победы одновременно в двух и более конкурсах, заявитель обязан оповестить об этом организаторов конкурсов.
5.9.13. БФ «Татнефть» не возмещает расходы, понесенные заявителями в процессе участия в конкурсе.
5.9.14. Заявки, представленные для рассмотрения на заседании Грантового комитета, не возвращаются и не рецензируются.
5.9.15. Заявки, оставленные без рассмотрения или отклоненные по решению Грантового комитета, не комментируются.
5.10. БФ «Татнефть» в течение 3 дней со дня подписания Положения размещает в региональных и корпоративных средствах массовой информации объявление о начале приема заявок и условиях участия в конкурсе на получение гранта ПАО «Татнефть».
5.11. Подачей заявки на участие в конкурсе заявитель разрешает
БФ «Татнефть» использовать всю представленную информацию в аналитических и научных целях, а также в целях обеспечения прозрачности и открытости проведения конкурса.
5.12. Заявитель несет риск последствий в случае неполучения юридически значимых сообщений, направленных от БФ «Татнефть» по указанному им в заявке адресу электронной почты.
Критерии отбора
6.1. По итогам заявочной кампании все заявки проходят независимую оценку экспертами. Экспертиза проводится по критериям в соответствии с руководством для экспертов. По каждому критерию эксперт присваивает оценку от 0 до 4, а также указывает рекомендуемый размер гранта.
6.1.1. Критерии оценки:
- Социальная востребованность проекта (Обоснование актуальности проекта для региона. Предоставление результатов мониторинга актуальной региональной ситуации с выявленными проблемами).
- Целевая направленность проекта (Соответствие целей проекта приоритетным направлениям социально-экономического развития региона. Направленность целей и задач проекта на решение выявленных проблем. Предоставление анализа возможных рисков и обоснованность способов их преодоления).
- Достигнутый по итогам реализации проекта социальный эффект (Динамика целевых индикаторов и показателей).
- Результативность проекта (Уровень достижения целевых индикаторов и показателей).
- Финансирование проекта (Доля средств в общем бюджете проекта, помимо средств гранта).
6.2. Предварительный рейтинг заявок определяется путем деления итогового количества набранных баллов по критериям на максимально возможный балл (в зависимости от количества экспертов в номинации).
6.3. Каждую заявку оценивают не менее трёх экспертов.