7.1. БФ «Татнефть» на основании экспертных оценок формирует пакет документов для проведения заседания Грантового комитета.
7.2. С целью противодействия коррупции в области благотворительности Грантовый комитет осуществляет свою деятельность путем проведения очных (заочных) заседаний, итоги которых оформляются протоколами и согласовываются всеми членами Грантового комитета. При отборе заявок осуществляется проверка на наличие конфликта интересов и иных проявлений коррупции при выделении грантов.
7.3. Заседание Грантового комитета считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов комитета.
7.4. Члены Грантового комитета не осуществляют коррупционные действия, квалифицируемые как вымогательство, получение взятки, коммерческий подкуп, злоупотребление полномочиями. Члены Грантового комитета обязаны отказаться от денежных сумм, безвозмездного выполнения в их адрес работ (услуг), направленных на обеспечение выполнения членами Грантового комитета каких-либо действий в пользу стимулирующего его лица, участвующего в конкурсе на предоставление грантов, каковыми являются:
- предоставление неоправданных преимуществ по сравнению с другими заявками;
- предоставление каких-либо гарантий;
- иные действия, выполняемые работником в рамках своих должностных обязанностей, но идущие в разрез с принципами прозрачности и открытости.
7.5. Член Грантового комитета, обнаруживший наличие у себя конфликта интересов в отношении конкретного заявителя, обязан воздержаться от голосования и незамедлительно сделать заявление об этом другим членам Грантового комитета. Данный факт подлежит отражению в протоколе заседания Грантового комитета.
7.6. При рассмотрении заявок Грантовый комитет оценивает соответствие заявок требованиям действующего антикоррупционного законодательства, локальных нормативных актов, их практическую значимость для общественно-полезных целей, правоспособность и репутацию заявителя.
7.7. Факты нарушения каких-либо антикоррупционных условий, а также информация, дающая основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение антикоррупционных условий, являются основанием для отказа в выделении гранта.
7.8. Решение Грантового комитета принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется протоколом. При равенстве голосов голос председателя Грантового комитета является решающим.
7.9. Заявка может быть одобрена как полностью, так и частично.
7.10. Координатор портфеля социальных грантов формирует протокол заседания Грантового комитета и утверждает его председателем Грантового комитета – генеральным директором ПАО «Татнефть».
7.11. По результатам Конкурса в течение 14 календарных дней после подписания протокола БФ «Татнефть» уведомляет победителей и организовывает подготовку всех необходимых документов для финансирования проектов.
7.12. В течение 30 дней после подписания протокола заседания Грантового комитета БФ «Татнефть» обеспечивает организацию мероприятия для вручения грантов.
7.13. Порядок финансирования проектов:
7.13.1. БФ «Татнефть» по согласованию с Грантополучателями определяет порядок финансирования реализации проектов, который может быть формализован в виде договоров на пожертвование денежных средств или в виде трехсторонних договоров на передачу прав требований результатов работ.
7.13.2. В случае не заполнения Грантополучателем документов необходимых для перечисления гранта, в течении месяца после уведомления о победе,
БФ «Татнефть» в праве отказать в перечислении гранта.
7.13.3. БФ «Татнефть» и ПАО «Татнефть» обеспечивают перечисление денежных средств Грантополучателям в порядке и сроки, установленные в соответствии с заключенными договорами и соглашениями.
7.13.4. На финансирование реализации проектов управление финансов
ПАО «Татнефть» осуществляет перечисление денежных средств в БФ «Татнефть» на основании действующего договора пожертвования в порядке и сроки аналогичным порядкам и срокам, установленные в соответствии с заключенными договорами и соглашениями между БФ «Татнефть» и Грантополучателями.
7.13.5. Условия, заключенные между сторонами договоров и соглашений, могут быть изменены только по договоренности сторон и оформлены в виде дополнительных соглашений.
7.14. Порядок предоставления финансово-аналитического отчёта о целевом использовании гранта:
7.14.1. Получатель гранта в срок, установленный действующим Положением, должен представить в БФ «Татнефть» финансово-аналитический отчет о целевом использовании гранта путем загрузки отчета в личный кабинет на сайте
БФ «Татнефть». Датой предоставления отчета является дата окончания проекта.
7.14.2. Финансово-аналитический отчет должен содержать информацию об итогах реализации проекта (этапов проекта), фото, видео материал, а также информацию о целевом использовании денежных средств, предоставленных в форме гранта.
7.14.3. В финансово-аналитическом отчете должны быть отсканированные версии платёжных и иных первичных документов, подтверждающих фактически произведённые расходы; документы, на основании которых эти платежи были произведены, а также реестр прилагаемых документов и копий.
7.14.4. БФ «Татнефть» утверждает финансово-аналитический отчет при условии, что предоставленные получателем гранта документы и материалы соответствуют условиям договора гранта и подтверждают реализацию проекта, достижение его цели, а также целевое использование предоставленных средств.
7.14.5. Об утверждении финансово-аналитического отчета Фонд извещает получателя гранта путем изменения статуса в личном кабинете на сайте
БФ «Татнефть».
7.14.6. Обязательства получателя гранта по договору гранта считаются исполненными с момента утверждения Фондом его финансово-аналитического отчета.
7.15. Нецелевое использование гранта ПАО «Татнефть» не допускается. При нецелевом использовании грант возвращается ПАО «Татнефть» по требованию
БФ «Татнефть». Также возвращается неиспользованная часть гранта (если отсутствуют необходимые документы в финансово-аналитическом отчете).
7.16. Не допускается осуществление за счет гранта следующих расходов:
- непосредственно не связанных с реализацией проекта;
- приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки), капитальное строительство новых зданий;
- приобретение алкогольной и табачной продукции, предметов роскоши;
- предусматривающих финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций, пикетирований;
- погашения задолженности организации;
- уплаты штрафов, пеней;
- изготовление продукции и коммерческая продажа этой продукции.
Приложение 1
Требования к отчетности
По завершении срока реализации проекта грантополучатель обязан представить в БФ «Татнефть» финансов-аналитическую отчетность. Дата предоставления отчетности является дата завершения проекта.
Проект должен завершаться не позднее 18 месяцев с даты перечисления гранта, кроме проектов в номинации «Наука, образование и просвещение» и проектов с тематикой направления «Адресная поддержка талантливых детей и молодежи» в области культуры и искусства в номинации «Культура и искусство». По данным направлениям и тематикам могут быть представлены проекты со сроком реализации более 18 месяцев.
Финансово-аналитический отчет в электронном виде необходимо загрузить в личный кабинет на сайте БФ «Татнефть».
Требования к финансово-аналитическому отчету:
1. Аналитическая часть отчета, представляемая по завершении срока реализации проекта, должна включать в себя следующую информацию:
1) описание содержания деятельности по проекту;
2) обзор (описание) проведенных мероприятий (запланированные сроки (по приведенному в заявке календарному плану), фактические сроки выполнения);
3) основные достигнутые количественные и качественные результаты реализации проекта;
4) электронные ссылки на публикации и (или) материалы, содержащие информацию о реализации проекта, в средствах массовой информации и сети «Интернет» (включая социальные сети);
5) фотографии с мероприятий (выставок, презентаций, встреч, круглых столов, конференций, симпозиумов, кружков, конкурсов и иных аналогичных мероприятий; вручений дипломов, премий, призов, приобретенных за счет средств гранта; кофе-брейков, обедов, ужинов, организованных за счет средств гранта), а также видео- и аудиозаписи (если такие записи производились грантополучателем) выступлений (докладов) участников, оплата выступления и (или) проезд, проживание, питание которых осуществлялась за счет средств гранта (при условии, что такие фотографии, записи не содержатся в публикациях, материалах, указанных в подпункте 5 настоящего пункта), при этом на фотографиях должны быть отражены ход (этапы) мероприятия и существенные его характеристики (масштаб, количество участников, зрителей, ключевые выступающие, использованная атрибутика.
6) электронные версии материалов (бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных), созданных с использованием средств гранта;
7) фотографии материальных объектов (сооружений, площадок, экспозиций и аналогичных), созданных (восстановленных) с использованием средств гранта (фотографии до, во время и после создания (восстановления) объектов), и (или) видеозаписи их создания (восстановления);
8) информацию о собственном вкладе организации и использованном на реализацию проекта софинансировании;
9) оценку результатов реализации проекта, в том числе полученного социального эффекта;
10) наличие и характер незапланированных результатов реализации проекта;
11) недостатки, выявленные в ходе реализации проекта;
12) общие выводы по результатам реализации проекта;
13) информацию об охваченных целевых группах и их количество (с указанием возраста);
14) документы, подтверждающие согласование изменений в проекте;
15) отсканированный вариант отчета с печатью организации (для юридических лиц) и подписью.
2. Финансовая часть отчета должна состоять из информации о суммах расходов, произведенных за счет гранта, по статьям расходов бюджета проекта и представляемых в электронной форме документов (электронных документов или документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), подтверждающих использование гранта по целевому назначению на реализацию проекта, включая документы, подтверждающие факт получения товаров (выполнения работ, оказания услуг, приобретения имущественных прав), оплаченных за счет гранта (в том числе частично), и документы, являющиеся основаниями для выплат (перечисления денежных средств) физическим лицам за счет гранта, уплаты страховых взносов за счет гранта, расписки о получении денежных средств, а также информацию о сумме гранта, подлежащей возврату БФ «Татнефть» в соответствии с договором.