Соотношение понятий: данные, информация, знания, сообщение, документ. Информационные процессы социальной коммуникации.
Выполнил: студент ЗБМс - 16
Дурыманова М. П.
Проверил: доцент кафедры
Культурологи и
общественных наук
Нечаев В. Г.
Пермь, 2017
Оглавление:
1. Введение…………………………………………………….3
2. Глава 1. Соотношение понятий: данные,
информация, знания, сообщение, документ…………………………………………………….4
3. Глава 2. Информационные процессы социальной коммуникации………………………………………………9
4. Заключение………………………………………………...12
5. Список использованной литературы……………………..13
Введение
Характерной чертой нашего времени является рост производства, потребления и накопления информации во всех отраслях человеческой деятельности. Читает ли человек, разговаривает по телефону, смотрит ли телевизор – вся его жизнь неразрывно связана с получением, и обработкой информации.
В середине XX века потребность в обработке, передаче больших объемов информации и управлении сложными системами послужили стимулом для бурного развития кибернетики и теории информации.
Информатика как наука стала развиваться в 40-е годы XX века, и это связано со стремительным развитием вычислительной техники стала электроника, а затем микроэлектроника.
Миниатюризация и стремление сделать компьютеры достоянием масс привели к тому, что в XXI век мы вошли с большим обилием красочных компьютерных журналов, написанных простым и понятным миллионам пользователей персональных компьютеров языком.
В условиях информационного общества одним из основных элементов рабочего места любого специалиста является персональный компьютер как инструмент сбора, обработки, хранения и передачи информации, поэтому очень важно для успешной деятельности обладать твердыми знаниями и четкими понятиями по информатике таким как, например, данные, информация, знания, сообщение, документ.
Глава 1. Соотношение понятий: данные, информация, знания, сообщение, документ.
К базовым понятиям, которые используются в информатике, относятся: данные, информация, знания, сообщения, документ. Эти понятия используются как синонимы, однако между ними существуют различия.
Одним из способов превращения информации в сообщение является запись ее на материальном носителе. Если мы применяем материальные носители, предназначенные для использования в компьютерной технике, то мы имеем дело с данными. Вот несколько определений данных:
Данные – это информация, представленная в виде, пригодном для обработки ее автоматическими средствами при возможном участии человека. [10, С. 352]
Данные – это совокупность сведений, зафиксированных на определенном носителе в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка данных позволяет получить информацию.[ 4]
Известны также следующие трактовки понятия "данные". Данные это:
• факты, цифры, и другие сведения о реальных и абстрактных лицах, предметах, объектах, явлениях и событиях, соответствующих определенной предметной области, представленные в цифровом, символьном, графическом, звуковом и любом другом формате;
• информация, представленная в виде, пригодном для ее передачи и обработки автоматическими средствами, при возможном участии автоматизированными средствами с человеком;
• фактический материал, представленный в виде информации, чисел, символов или букв, используемый для описания личностей, объектов, ситуаций или других понятий с целью последующего анализа, обсуждения или принятия соответствующих решений.
Из всего многообразия подходов к определению понятия "данные" на наш взгляд справедливо то, которое говорит о том, что данные несут в себе информацию о событиях, произошедших в материальном мире, поскольку они являются регистрацией сигналов, возникших в результате этих событий. Однако данные не тождественны информации. [9]
Ключевым понятием информатики является понятие информации, с которым мы сталкиваемся ежедневно, однако единого определения не существует. Поэтому вместо определения используют понятие об информации.
Первоначально под информацией понимались сведения, передаваемые людьми различными способами: устно, с помощью сигналов или технических средств.
ФЗ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информатизации, информационных технологиях и о защите информации» определяет информацию следующим образом.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их предоставлении.[10, с. 10]
Так же существует еще одно понятие:
Информация - это результат преобразования и анализа данных. Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые хранятся на определенных носителях, а информация появляется в результате обработки данных при решении конкретных задач. Например, в базах данных хранятся различные данные, а по определенному запросу система управления базой данных выдает требуемую информацию. [5]
Сведения об окружающем мире, отобранные по принципу полезности и представляющие интерес для людей, стали называть информацией. Информация (от лат. cлова information – сообщение) передавалась от поколения к поколению и постепенно превращалась в знания. [11,С. 10]
Переходя к рассмотрению подходов к определению понятия "знания" можно выделить следующие трактовки. Знания - это:
· вид информации, отражающей знания, опыт и восприятие человека - специалиста (эксперта) в определенной предметной области;
· понимание определённой информации с целью лучшего её использования при решении конкретных задач;
· способность человека получать необходимые ему данные, обдумывать (осмысливать) и преобразовывать их в информацию.
Основываясь на приведенных выше трактовках рассматриваемых понятий, можно констатировать тот факт, что знание - это информация, но не всякая информация - знание. Получая информацию, пользователь превращает ее путем интеллектуального усвоения в свои личностные знания.
Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что фиксируемые воспринимаемые факты окружающего мира представляют собой данные. При использовании данных в процессе решения конкретных задач - появляется информация. Результаты решения задач, истинная, проверенная информация (сведения), обобщенная в виде законов, теорий, совокупностей взглядов и представлений представляет собой знания. [1]
Понятие «документ» теснейшим образом связано с понятием «информация», т.к. документ является её основным носителем. Рассмотрим несколько трактовок понятия «документ»:
Документ – письменный акт, служащий свидетельством какого-либо решения или действия, деловая бумага, относящаяся к канцелярскому делопроизводству (Малый энциклопедический словарь, 1907)
Документ – бумага, грамота (Словарь синонимов русского языка, 1960)
Документ – облаченный в письменную форму акт, удостоверяющий наличие факта юридического значения (БСЭ, 2 издание)
Документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве (ГОСТ Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. 1983г.)
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ РФ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России)
Любая сфера человеческой деятельности, так или иначе, связана с документной информацией, т.е. информацией, содержащейся в документе. Существование документа вне материального носителя невозможно. [ 2]
В узком смысле документ — облечённый в письменную форму носитель информации, удостоверяющий наличие фактов определённого значения. В широком смысле и книга, и скульптура — документы.
Официальная формулировка в законодательстве России:
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
Так же есть понятие электронного документа: электронный документ – это материал, который зафиксирован на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование). Он может представлять собой целый набор изображений, звуковых файлов и символов. Такой файл можно передать в пространстве и времени, используя специальные средства телекоммуникаций.[3]
Информация, зафиксированная в определенной форме, называется сообщением.
Для того чтобы потребитель информации мог распознать сообщение, т.е. отождествить символы с какими-либо объектами или процессами реального мира, он должен обладать определенными сведениями (алфавит, правило построения кода и т.п.). [4]
Также, форма предоставления информации, совокупность знаков или первичных сигналов, содержащих информацию. Обычно сообщение передаётся в виде предложения или условного знака.
В информатике — форма представления информации, имеющая признаки начала и конца, предназначенная для передачи через среду связи.
Конкретная форма сообщения называется представлением. Одно и то же сообщение может быть представлено различными способами.
Жизненный цикл сообщения выглядит следующим образом:
Отправитель кодирует идею или мысль в сообщение, передаёт сообщение через среду общения получателю. Получатель получает сообщение и декодирует смысл.
Существуют следующие типы сообщений: запрос/вопрос, ответ, команда, повествование, уведомление, предложение, депеша, новости. [7]
Сообщение – это обмен информацией и взаимодействиями между двумя или несколькими индивидуумами.
Рассмотрим вербальные сообщения, к этой группе относится передача информации с помощью слов – речь и с помощью письма. Выделяются речевые взаимодействия двух видов: слушание – восприятие речи говорящего; говорение – использование речи для передачи сообщений слушателю.
Беседа в письменной форме: чтение – восприятие информации с носителя; письмо – фиксация мыслей/знаний на бумажном или электронном носителе. [6]