Алгоритм подготовки документов и выбора предприятий

Этап 1: сбор общих сведений.

Сроки: до 15 марта.

1.1) Старостам необходимо заполнить опросный лист по своим группам (форма прилагается). Заполненный опросный лист необходимо отправить на почту rk5praktika@yandex.ru (Фамилию, Имя, Отчество студентов требуется указывать полностью).

Студентам, выбирающим из предлагаемого списка предприятий (приложения А), необходимо заполнить спиcок предприятий в порядке убывания приоритетности, т.е. 1-я позиция будет считаться наиболее желаемой для прохождения практики.

В дальнейшем из составленных списков пожеланий организаторами практики будут составлены окончательные списки студентов, направляемых на предприятия, в связи с ограниченностью предлагаемых мест на каждом из предприятий. Основанием для выбора студентов при возникновении спорных ситуаций будут данные по академической успеваемости, согласно электронному университету.

1.2) Старостам 3 курса необходимо в кратчайшие сроки, сообщить даты прохождения летних военных сборов, касающихся студентов, посещающих военную кафедру.

1.3) Желающим проходить практику индивидуально на предприятиях по собственному выбору необходимо определиться с предприятием, созвониться с отделом кадров, найти на предприятии ответственного за практику и уточнить возможность прохождения практики на этом предприятии, в том числе:

- возможные сроки проведения практики,

- необходимость оформления формы 3 для допуска к секретным данным (в том числе тип: простая или с проверкой).

Если предприятие потенциально соглашается, необходимо внести его полное наименование и город расположения, даты, информацию по секретной справке в опросный лист. Предприятия могут попросить отправить им программу практики (будет отправлена старостам), официальное письмо с просьбой о прохождении практики и другие документы (см. этап 3).

1.4) Студенты целевого набора созваниваются с представителями своих предприятий и уточняют, берет ли их предприятие на практику к себе, или разрешает пройти в ВУЗе. Во втором случае необходимо запросить оформить письмо на бланке предприятия в соответствии с п. 4 «общих положений» (см. выше). Может потребоваться отправить программу практики. Дополнительно необходимо уточнить:

- возможные сроки проведения практики,

- необходимость оформления формы 3 для допуска к секретным данным (в том числе тип: простая или с проверкой).

Всю полученную информацию необходимо внести в таблицу.

1.5) В случае индивидуального прохождения практики, если предприятие готово принять студента в любое время (в рамках п. 1.3 «этапа 1»), студент может указать в опросном листе период, который будет для него наиболее удобен.

Этап 2: согласование мест прохождения практики

Сроки: с 15 марта до 1 апреля.

2.1) Ответственные за практику проверяют поступившие опросные листы, составляют списки студентов, направляемых на предприятия, и согласовывают места прохождения и даты практики.

2.2) Для индивидуальных практик ответственные осуществляют поиск договоров о практике с указанными предприятиями в базе МГТУ. Если существует такой договор с неистекшим сроком действия - сообщаются его реквизиты, при наличии выдается электронная копия. В противном случае сообщается о необходимости заключения договора с предприятием.

2.3) Для студентов, которым необходима справка по форме 3 о допуске к секретным данным, проводится очный инструктаж, выдаются необходимые бланки документов. Для получения справки необходимо:

- пройти медобследование в нескольких диспансерах;

- заполнить анкету, приложив к ней фотографии;

- сдать до 19 апреля 2019 года документы, анкету, справку о медобследовании в отдел по работе с секретными данными МГТУ.

- для оформления секретной справки после подачи документов требуется в отдельных случаях до 40 рабочих дней, поэтому в срок подачи документов мы закладываем с запасом 2 месяца до начала практики.

2.4) !!!Внимание!!! После 1 апреля студенты, записанные на предприятия из приведенного в приложении А списка, не могут изменить место прохождения практики. Студенты, не договорившиеся о прохождении практики в индивидуальном порядке, принудительно включаются в списки «Прогресстех» и «Иркут».

Этап 3: оформление договоров и приложений к ним.

Сроки: с 2 апреля до 31 мая.

3.1) Договор с предприятиями из списка, приведенного в приложении А, согласовывают и заключают ответственные за практику без участия студентов. Индивидуальное прохождение практики на других предприятиях возможно только в случае предварительного выполнения условий п. 1.3 «этапа 1».

3.2) Если заключение нового договора с предприятием для индивидуального прохождения практики не требуется (имеется действующий договор), ответственные за практику оформляют приложение к договору, подписывают его в МГТУ, ставят печать и передают студенту для получения подписи и печати на предприятии. Документы оформляются в 2х экземплярах, один, подписанный с 2х сторон, экземпляр студент должен вернуть ответственному за практику на кафедре.

3.3) Если договор с предприятием для индивидуального прохождения практики отсутствует, ответственные за практику подготавливают текст договора с приложениями, определяющими конкретный перечень студентов, отправляемых на предприятие. Текст договора с приложением в электронном виде передается студенту для согласования в электронном виде с предприятием.

3.4) Студент возвращает текст договора с правками предприятия ответственному за практику в электронном виде.

3.5) Ответственный за практику согласовывает новый текст договора в МГТУ. Если дополнительные изменения не требуются, ответственные подписывают договор с приложениям в 2х экземплярах со стороны МГТУ, получают печати, и передают его студенту для отправки на предприятие. Если потребовались новые правки со стороны МГТУ, студенту передается обновленная версия для повторного согласования с предприятием и так до устранения разногласий.

3.6) Студент передает на предприятие подписанный договор из п. 3.5, получает подписи и печати (просит сотрудника предприятия их получить), затем возвращает одну копию, подписанную с 2х сторон, ответственному за практику на кафедре.

3.7) !!!Внимание!!! После 1 мая студенты, желающие проходить летнюю практику на предприятии по своему выбору, не могут изменить место прохождения практики.

Этап 4: оформление приказов и ведомостей.

Сроки: с 3 июня по 21 июня.

4.1) Ответственные за практику оформляют в зависимости от группы студента, основы обучения, гражданства, целевого набора, предприятия прохождения практики оформляют внутренние Приказы по факультету об отправке на практику.

4.2) Ответственные за практику оформляют индивидуально-групповые ведомости прохождения практики

4.3) Ответственные за практику комплектуют итоговые пакеты документов для передачи на предприятия вместе со студентами.

Этап 5: оформление на предприятиях

На некоторых предприятиях требуется пройти ряд процедур в отделе кадров заранее, до начала прохождения практики. В связи с этим нужно делать запас (несколько дней) до начала практики при планировании отдыха, чтобы успеть пройти оформление.

!!!Внимание!!! особенно важно вовремя пройти оформление на предприятии «Прогресстех». Студентам, участвующим в военных сборах, требуется пройти оформление заранее, в течение летней сессии (во второй половине июня 2019 г.).

Этап 6: собрание по практике

Проводится в форме однократной встречи с каждым курсом в период с 20 по 30 июня 2019.

На собрании студентам вручаются конверты с необходимыми документами, осуществляется инструктаж по прохождению практики, написанию и защите отчета.

Защита отчета осуществляется в период с начала октября 2019 года.

Приложение А

Список предлагаемых предприятий для прохождения летней практики

* значение «-» в графе сроков означает отсутствие данных по срокам практики на текущий момент

** количество принимаемых студентов - ориентировочное