Режим рабочего времени - это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т.д.).
В соответствии со статьей 91 ТК РФ, рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Согласно ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Эта общая норма установлена для всех работников, работающих у любых работодателей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Допускается установление меньшей продолжительности рабочего времени на конкретном предприятии, например, коллективным договором.
Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать 1 год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - 3 месяца.
Сменная работа - работа в 2, 3 или 4 смены вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие. Работа в течение 2 смен подряд запрещается.
Видами режима рабочего времени являются:
- ненормированный рабочий день;
- работа в режиме гибкого рабочего времени;
- сменная работа;
- разделение рабочего дня на части.
Режим рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ может устанавливаться следующими документами:
- правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями;
- трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации.
Документ, устанавливающий режим рабочего времени, может регулировать следующие вопросы организации труда:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная);
- категории работников с ненормированным рабочим днем (при наличии таких в организации) и вид компенсации;
- продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в режиме неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- гибкое рабочее время;
- разделение дня на части;
- чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др.
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Ненормированный рабочий день – режим, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения ППО (ст. 101, 119 ТК РФ).
Сокращенное рабочее время устанавливается:
для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда, - не более 36 часов в неделю.
Неполное рабочее время – это вид рабочего времени, который работодатель:
- вправе установить – по соглашению с работником при приеме работника на работу либо в дальнейшем, когда работник уже некоторое время трудится у этого работодателя;
- обязан установить по просьбе заинтересованного в этом работника – беременной женщины, одного из родителей, у которого есть ребенок младше 14 лет (или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет), работника, ухаживающего за больным членом своей семьи согласно медицинскому заключению (ст.93 ТК РФ).
Нормы Трудового кодекса РФ позволяют по соглашению сторон устанавливать неполное рабочее время любой категории работников организации (например, проходящим обучение в данной организации (ч. 2 ст. 203 ТК РФ)).
Однако существует определенный круг лиц, для которых работодатель обязан установить неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по их заявлению. К ним относятся (ч. 2 ст. 93 ТК РФ):
- беременные женщины;
- один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- другое лицо, воспитывающее детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
- лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке.
Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель в целях сохранения рабочих мест вводит режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев с учетом мнения выборного органа ППО.
Введение режима связано с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. При этом не может изменяться трудовая функция работника.
Предупреждение о введении режима доводиться до работника не позднее чем за два месяца. Если работник отказывается от продолжения работы трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Он не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Режим гибкого рабочего времени - это порядок организации рабочего времени, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора, что следует из анализа ч. 1 ст. 102 ТК РФ.
При применении режима гибкого рабочего времени, как правило, не может быть соблюдена ежедневная и (или) еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. В данном случае работодателю следует вести суммированный учет рабочего времени. При этом трудящемуся в таком режиме работнику работодатель обязан обеспечить отработку суммарного количества рабочих часов в течение определенного учетного периода. Продолжительность учетного периода может составлять по общему правилу от одного рабочего дня до года.
Согласно ст. 96 ТК РФ ночное время – это время с 22 до 6 часов.
К работе в ночное время не допускаются беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет.
Женщины, с детьми в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами семей, матери и отцы, одни воспитывающие детей в возрасте до 5 лет могут привлекаться только с письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Работники должны быть в письменно ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Изменение режима рабочего времени и времени отдыха производится по соглашению, оформляемому в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Издается приказ, работник знакомится под роспись, необходимо письменное согласие работника, мотивированное мнение ППО.
Работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе и без его письменного согласия в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, других категорий работников в соответствии с законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья, при этом они должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель имеет право привлечь работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только с их письменного согласия и с учетом мотивированного мнения ППО по письменному распоряжению работодателя.
Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без согласия допускается:
1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или стихийного бедствия;
2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества;
3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Привлечение инвалидов, женщин с детьми до 3 лет, допускается если это не запрещено им по состоянию здоровья. Необходимо ознакомление со своим правом отказаться.