Не будем долго рассусоливать, а сразу приступим к самим образцам документов. Позволим себе лишь короткие замечания по некоторым особенностям создаваемых документов, тем более, что многие из них уже были представлены на других страницах сайта. На этой странице список повторим и расширим.
Образцы документов выложены для того, чтобы ими пользоваться, а не задавать вопросы по поводу авторских прав. Аналогичное правило применимо и к образцам устава ТСН (устава СНТ) на сайте.
Протоколы:
Протокол общего собрания гражданско-правового сообщества (в данном случае потребителей электроэнергии, полная форма протокола).
Протокол правления СНТ (краткая форма рекомендована, как устраняющая необходимость записи ненужной перепалки 5 человек. Важно только то, что обсуждали (повестка) и принятое решение).
Статья о всех особенностях протоколов и образцах "Протокол общего собрания СНТ" с учётом норм Главы 9.1 "Решения собраний" ГК РФ. Обратите внимание на образец протокола. Это классический документ, в к-м использованы все правила для составления протоколов и применены все нормы ГК, Главы 9.1 "Решения собраний".
Приказы:
Приказ председателя о вступлении в должность председателя правления.
Следует обратить внимание на п. 2 приказа. Если председатель его исключает или дописывает в него бухгалтера, то ответственность за ведение бухгалтерского учёта будет возлагаться без п. 2 всё равно на председателя, а во втором случае на председателя и на бухгалтера. При этом на платёжных поручениях, др. финансовых документах должны будут стоять две подписи: председателя и бухгалтера.
Приказ председателя правления о введении в действие новой печати СНТ.
Все формы документов по трудовой деятельности утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты". Согласно нормам постановления разработаны нижеследующие документы.
Приказ о приёме на работу председателя правления.
Трудовой договор с председателем правления.
Должностная инструкция председателя правления.
Трудовой договор с заместителем председателя правления.
Должностная инструкция заместителя председателя правления.
Обратите внимание на код ОКПО в правом верхнем углу бланка. Этот код каждой организации присваивается управлением статистики в вашем регионе. Код персональный, другого подобного в РФ нет.
Трудовой договор не претендует на истину в последней инстанции. Вы можете разработать для своих условий более приемлемый договор. Но его основа должна остаться той, к-я есть в образце.
Приказ об увольнении председателя правления.
До тех пор, пока старый председатель не уволен, новый не может быть назначен на занятую штатную единицу. Следовательно, последовательность документального оформления председателя должна быть следующей:
- общее собрание выбирает правление и председателя,
- правление на своём первом заседании принимает своим решением председателя на работу,
- новый председатель издаёт приказ о вступлении в должность,
- новый председатель увольняет приказом по кадрам старого председателя и этим же числом издаёт приказ о приёме себя на должность председателя.
Для ТСН из цепочки удаляется решение правления о приёме на работу председателя, т.к. в ТСН председатель является единоличным исполнительным органом. Издание приказов является его прерогативой, решение правления о приёме на работу наёмного персонала не лежит в плоскости обязанностей правления ТСН.
Приказ о приёме на работу бухгалтера-кассира (неполный рабочий день).
Есть большая разница между формулировками: неполный рабочий день, что означает не 40 часов в неделю, а 20 или дополнительная работа (по совместительству) на 0,5 ставки. Эти формулировки должны быть отражены в приказе и в трудовом договоре.
Приказ об увольнении бухгалтера-кассира (по заявлению).
Трудовой договор с бухгалтером-кассиром.
Договор о материальной ответственности с бухгалтером-кассиром.
Данный вид договора обязателен для бухгалтера и кассира, если последний существует в штате СНТ.
Трудовой договор с электриком СНТ.
Должностная инструкция электрика СНТ.
Оформление электрика требует к себе особого внимание и трепета. Дело в том, что работа электрика всегда связана с риском для жизни. Желаете устроить себе неприятности - ничего не делайте и не оформляйте. Если с электриком что-либо случится, то СНТ в лице председателя получит сполна со всей пролетарской ненавистью к бездельникам и разгильдяям. Естественно, что получение неприятностей обязательно включает в себя пунктики о материальной ответственности в виде административных штрафов.
Штатное расписание СНТ.
Особенность штатного расписания СНТ (ТСН) заключаются в том, что оно не является обязательным документом. Особенно это касается маленьких объединений. Если штатное расписание не составляется, то все графы расписания, касающиеся наименования должности, оклада, надбавок и пр. условий обязательно должны быть прописаны в трудовых договорах наёмных сотрудников СНТ (ТСН). И всё же, поменяв или добавив несколько реквизитов, вы уже можете использовать представленный образец документа в любом СНТ.
Следует также помнить, что утверждает штатные единицы и оклады работникам общее собрание. А на основании решения собрания председатель вводит составленное по правилам штатное расписание в действие своим приказом. Основание для такого приказа: "решение общего собрания...., протокол №.... от 00.00.0000 г." Эта запись обязательно фигурирует в приказе. Само штатное расписание является приложением к приказу.
Согласно нормам ТК СНТ (ТСН) не имеет права платить зарплату меньше МРОТ, установленной в регионе. С целью уменьшить зарплату в связи с небольшим кругом обязанностей и временными затратами работника, в штатном расписании предусмотрена возможность ввода неполной штатной единицы - 0,5 штатной единицы. Соответственно, зарплата будет начисляться, как 0,5 от уровня МРОТ. Данное обстоятельство отражается в трудовом договоре.
Что осталось неосвещённым по теме делопроизводство? Пожалуй, всё рассмотрели. Нет только правил написания текста документа. Нет, не правил русского языка и пунктуации, порядка использования частей речи и составления предложений. Нет хитростей, используемых для подготовки и изложения текста. Такого текста, к-й вы встречаете в книгах классиков русской литературы. Нужно ли это СНТ (ТСН)? Полагаю, что да, нужно. Практика показывает, что в переписке с органами власти, силовиками, гос. учреждениями и пр. конторами умение правильно и искусно написать письмо это 90% успеха в пользу садоводческого объединения. Об этом дополнительная бонусная статья на сайте: "Подготовка исходящего письма, обращения в СНТ (ТСН)".