Процесс поставки является неотъемлемой составляющей кругооборота капитала предприятия и заключается в обеспечении предприятия необходимыми для его деятельности средствами - сырьем и материалами, топливом и запасными частями, другими материальными ценностями в соответствии с заключенными соглашениями и договорами по материально-технического обеспечения предприятия. Предприятие покупает материальные ценности и платит их стоимость. Кроме того, оно оплачивает стоимость затрат на доставку материальных ценностей на предприятие, расходы по страхованию, транспортировке, разгрузке и т.д. Таким образом, фактическая стоимость приобретенных материальных ценностей состоит из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.
Основными задачами бухгалтерского учета приобретения материальных ценностей являются:
правильное и своевременное установление объемов закупки;
учет поступления материальных ценностей на предприятии;
учет расчетов с поставщиками за приобретенные средства и подрядчиками за транспортно-заготовительные расходы;
определение фактической себестоимости закупленных материальных ресурсов.
В результате выполнения этих задач средствами бухгалтерского учета формируются показатели, необходимые для управления предприятием, а именно:
количество приобретенных материальных ресурсов по номенклатуре;
объем и структура приобретенных материальных ресурсов
сумма транспортно-заготовительных и других расходов;
оплата стоимости приобретения и транспортно-заготовительных расходов;
общая стоимость (фактическая себестоимость) приобретенных ресурсов.
К производственным запасам с целью учета относятся предметы труда, предназначенные для обработки, переработки, использования в производстве и для хозяйственных нужд в течение операционного цикла. К ним относятся: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, строительные материалы, запасные части, другие материалы. К запасам также относятся малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, товары и др.
Сущность хозяйственного процесса, учетные задачи, необходимые для его отображения определяют модель бухгалтерского учета процесса снабжения (приобретение) и необходимые счета бухгалтерского учета.
Для учета процесса снабжения используют систему синтетических и аналитических счетов. Операции по приобретению материальных ценностей учитываются непосредственно на счетах учета запасов: 20 "Производственные запасы", 21 "Животные на выращивании и откорме", 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 28 "Товары" и др.. Учет расчетов с поставщиками за полученные от них материальные ценности и другими организациями за оказанные услуги (транспортно-экспедиторские, страхование и т.д.) осуществляют на счетах: 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Краткосрочные векселя выданные" и др.. Одновременно с приобретением материальных ценностей отражается сумма уплаченных налогов (налог на добавленную стоимость, акцизный сбор и т.д.) на счете 64 "Расчеты по налогам и платежам". Оплату расчетно-платежных документов поставщиков отражают на счетах: 30 "Касса", 31 "Счета в банках", 33 "Другие средства", 60 "Краткосрочные займы" и др.
Информацию о количестве и стоимости отдельных видов приобретенных материальных ценностей, а также расчеты на них получают по данным аналитических счетов, которые открывают в соответствующих синтетических счетах.
Основными документами, которые оформляют процесс приобретения материальных средств, являются: договор купли-продажи, счет (счет-фактура), накладная, товарно-транспортная накладная, приходный ордер, доверенность, платежное поручение, выписка банка и др.
На складе предприятия осуществляется сортовой количественный оперативно-технический учет, который ведется на карточках или в книгах складского учета заведующие складом (кладовщики).
Оценка приобретенных производственных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по первоначальной (фактической) себестоимости, которая состоит из следующих фактических расходов:
- сумм, уплачиваемых согласно договору поставщику (продавцу) за вычетом непрямых налогов;
- сумм ввозной пошлины;
- сумм непрямых налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию;
- транспортно-заготовительных расходов (оплата тарифов, фрахта, транспортировку, страхование, погрузочно-разгрузочные работы и т.п.);
- других расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной метою.
Учет приобретенных производственных запасов на предприятии можно вести по фактической себестоимости, по покупным ценам с выделением транспортно-заготовительных расходов, по учетным ценам с выделением отклонений.
Вопросы для самоконтроля.
1. Обоснуйте значение хозяйственных процессов, как объекта бухгалтерского учета.
2. Раскройте содержание стадий процесса кругооборота капитала.
3. В чем заключается экономическая сущность процесса снабжения?
4. Какие задачи ставит перед собой учет приобретения материальных ценностей?
5. Какие показатели формируются в процессе учета приобретения материальных ценностей?
6. Какие счета используются для учета приобретения материальных ценностей?
7. Что включается к первоначальной (фактической) себестоимости приобретенных материальных ценностей?
8. Как осуществляется учет транспортно – заготовительных расходов (самостоятельно)?