4.1. Студентам, обучающимся в УралГУФК по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по образовательным программам высшего образования (программам бакалавриата, программам магистратуры), в том числе обучающимся – иностранным гражданам и лицам без гражданства, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, за особые достижения в какой-либо одной или нескольких областях деятельности (учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной) назначается повышенная государственная академическая стипендия.
Достижения студентов для назначения им повышенной государственной академической стипендии должны соответствовать одному или нескольким критериям, установленным пунктами 4.8-4.14 настоящего Порядка.
Численность студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию, не может составлять более 10 процентов общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.
4.2 Размер повышенной государственной академической стипендии определяется с учетом имеющихся средств стипендиального фонда, предназначенного на выплаты повышенной государственной академической стипендии, и количества стипендиатов на расчетный период.
Размер повышенной государственной академической стипендии может меняться в связи с изменениями бюджетного финансирования.
4.3 Размер повышенной академической стипендии каждого стипендиата определяется путем умножения размера стоимости одного балла на количество баллов, набранных претендентом. Стоимость балла определяется по балльно-рейтинговой системе как отношение объема бюджетных ассигнований на выплату повышенных государственных академических стипендий в семестр, деленное на количество месяцев в семестре к общему количеству баллов всех студентов, претендующих на повышенную государственную академическую стипендию и вошедших в 10 процентов от числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.
4.4 Размер повышенной государственной академической стипендии каждого стипендиата рассчитывается по формуле:
| ∑пс = (Vфпсс / Kм) / Qобщ * Qстуд, где Vфпсс – объем бюджетных ассигнований, предусмотренных на выплаты повышенной государственной академической стипендии в семестр; Kм – количество месяцев в семестре; Qобщ – общее количество баллов всех стипендиатов; Qстуд - общее количество баллов одного стипендиата. |
4.5. Конкурсный отбор кандидатов на повышенную государственную академическую стипендию проводит стипендиальная комиссия Университета, порядок работы которой определен в разделе VIII «Стипендиальные комиссии Университета» настоящего положения.
4.6. Конкурсный отбор кандидатов проводится на основе балльно-рейтинговой системы, сформированной по документам, подтверждающим наличие у студентов достижений в учебной, научной, спортивной, общественной, культурно-творческой деятельности. Каждое достижение студента, соответствующее одному или нескольким критериям, приведенным ниже, оценивается соответствующим количеством баллов. При наличии нескольких достижений по одному критерию баллы за каждое из достижений суммируются. При наличии достижений в различных видах деятельности суммируются все баллы за достижения, набранные по всем видам деятельности.
4.7. Список претендентов (рейтинг) выстраивается по сумме набранных баллов от наибольшего количества баллов до наименьшего. На основании рейтинга претендентов отбираются претенденты, вошедшие в 10 процентов от общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию. После этого осуществляется выполнение пункта 4.8 настоящего Порядка.
В случае, если несколько претендентов набрали одинаковое количество баллов, соответствующие последней позиции рейтинга, попадающей в номинанты для назначения повышенной государственной академической стипендии, преимущество получает студент, имеющий более высокий рейтинг по спортивной деятельности, а при равенстве спортивных рейтингов – студент, обучающийся на старших курсах.
4.8. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в учебной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение не менее 2-х следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению повышенной государственной академической стипендии, только оценок «отлично»;
б) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы;
в) признание студента победителем или призером международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиады, конкурса, соревнования, состязания или иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведенных в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.
В случае наличия в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, пересдачи экзамена (зачета) по неуважительной причине повышенная государственная академическая стипендия за достижения студента в учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным в подпункте «а» пункта 4.8 настоящего Порядка, не назначается.
Численность студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию за достижения в учебной деятельности в соответствии с критерием, указанным в подпункте «а» настоящего пункта настоящего Порядка, не может составлять более 10 процентов общего числа студентов, получающих повышенную государственную академическую стипендию.
4.9. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в научно-исследовательской деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии:
– награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом;
– документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);
– гранта на выполнение научно-исследовательской работы;
б) наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании УралГУФК (журнал «Научно-спортивный вестник Урала и Сибири», другие журналы УралГУФК) или иной организации в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии.
4.10. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в общественной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
– систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой УралГУФК или с участием УралГУФК, подтверждаемое документально;
– систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни УралГУФК, подтверждаемое документально.
4.11. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в культурно-творческой деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
– получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществленной им в рамках деятельности, проводимой УралГУФК или иной организацией, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия, подтверждаемое документально;
– публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, созданного им произведения литературы или искусства (литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения, произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения), подтверждаемое документально;
– систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности, подтверждаемое документально.
4.12. Повышенная государственная академическая стипендия назначается за достижения студента в спортивной деятельности при соответствии этих достижений одному или нескольким из следующих критериев:
а) получение студентом в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых УралГУФК или иной организацией;
б) систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению повышенной государственной академической стипендии, в спортивных мероприятиях воспитательного, пропагандистского характера и (или) иных общественно значимых спортивных мероприятиях, подтверждаемое документально;
в) выполнение нормативов и требований золотого знака отличия «Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) соответствующей возрастной группы на дату назначения повышенной государственной академической стипендии;
г) участие в составе сборных команд УралГУФК в различных студенческих спортивных соревнованиях в течение всего учебного года, в том числе выступление в спартакиадах и универсиадах городского, областного и всероссийского уровня, а также во Всемирных универсиадах.
4.13. Повышенная государственная академическая стипендия не назначается за достижения в спортивной деятельности студентам, получающим стипендию Президента Российской Федерации, выплачиваемую в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 31 марта 2011 г. № 368 «О стипендиях Президента Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным специалистам спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпионам Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр».
4.14. С целью централизации назначения и выплат повышенных государственных академических стипендий студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, стипендиальная комиссия руководствуется следующими критериями оценки достижений студентов претендующих на стипендию:
4.14.1. Критерии оценки деятельности студента, претендующего на стипендию за достижения в научно – исследовательской деятельности:
| № пп | Критерии | Баллы |
| Получение студентом в течение семестра, предшествующего назначению стипендии: | ||
| – награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой Университетом, или иной организацией, осуществляющей образовательную деятельность, научной или иной организацией; | 12 баллов | |
| – документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им научный (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство); | 18 баллов | |
| – гранта на выполнение научно-исследовательской работы | 24 балла | |
| Наличие у студента публикации в научном (учебно-научном, учебно-методическом) издании в течение года, предшествующего назначению стипендии: | ||
| - в издании Университета, организации, осуществляющей образовательную деятельность, научной или иной организации; | 12 баллов | |
| – в ведомственном или региональном издании; | 18 баллов | |
| – во всероссийском издании; | 24 балла | |
| в международном издании | 30 баллов | |
| - в журнале ВАК | 30 баллов | |
| Публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению стипендии, результатов научно-исследовательской работы, в том числе путём выступления с докладом (сообщением) на конференции, семинаре и ином мероприятии, проводимом Университетом, иной организацией, осуществляющей образовательную деятельность, общественной, научной или иной организацией: | ||
| – структурного подразделения Университета или регионального вуза; | 6 баллов | |
| – Университета или регионального городского центра; | 12 баллов | |
| – г.Челябинска или региона; | 18 баллов | |
| – всероссийского уровня; | 24 балла | |
| – международного уровня либо на иностранном языке | 30 баллов |
4.14.2. Критерии оценки деятельности студента, претендующего на стипендию за достижения в учебной деятельности
| № пп | Критерии | Победитель | Призер | Участник |
| Получение обучающимся (бакалавриат, магистратура) по итогам промежуточной аттестации в течение двух следующих друг за другом семестров, предшествующего назначению стипендии, оценок «отлично» | 60 баллов | |||
| Признание студента (бакалавриат, магистратура) победителем или призером олимпиады, конкурса, соревнования, состязания и иного мероприятия, направленных на выявление учебных достижений студентов, проведённых в течение семестра, предшествующего назначению стипендии: | ||||
| – на уровне структурного подразделения Университета или регионального вуза; | ||||
| – на уровне Университета | ||||
| - на уровне региона | ||||
| – на всероссийском уровне; | ||||
| – на международном уровне |
4.14.3. Критерии оценки деятельности студента, претендующего на стипендию за достижения в общественной деятельности за семестр, предшествующий назначению стипендии:
| № пп | Уровень мероприятия | Баллы | |||
| Исполнитель | Организатор | ||||
| Критерии оценки общественной деятельности пассивных участников мероприятий (болельщики, зрители, слушатели, участники форумов, митингов и т.п.) *участие в форумах учитывается однократно за все дни мероприятие. *получение гранта приравнивается к уровню самого мероприятия. | |||||
| Университетского уровень (в том числе структурного подразделения) | |||||
| городского (г. Челябинск) или регионального уровня; | |||||
| всероссийского уровня и - международного уровня | 8 баллов | 12 баллов | |||
| Критерии оценки волонтерской деятельность | |||||
| № | Уровень мероприятия | Критерии и функции волонтера | Баллы | Подтверждающие документы | |
| Участие волонтера в международных и всероссийских мероприятиях регионального и городского уровня университетского уровня (в том числе подразделений) | Судья /секретарь спортивных мероприятий, жюри конкурсов | Официальное письмо (вызов-приглашение) –только в случае сторонних организаторов. Служебная записка ответственного за мероприятие. С резолюцией ответственного по направлению деятельности | |||
| Арт-протокол (участие в церемониях открытия, закрытия и награждения) | |||||
| Такелажные работы (тяжелая физическая работа при подготовке – разгрузка или погрузка инвентаря, декораций и т.п.) | |||||
| Медиа волонтеры (фото/видео съемка, подготовка постов в соц сети) | |||||
| Другой вид волонтерской деятельности | |||||
4.14.4. Критерии оценки деятельности студента, претендующего на стипендию за достижения в культурно-творческой деятельности:
| № пп | Критерии | Победитель | Призер | Участник | ||
| Участие в конкурсах и фестивалях Получение студентом в течение семестра, предшествующего назначению стипендии, награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществлённой им в рамках деятельности, проводимой Университетом, иной организацией, осуществляющей образовательную деятельность, организацией культуры и искусства, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного мероприятия | ||||||
| - Университетскогог уровня, уровня структурного подразделения Университета | ||||||
| - городского уровня или регионального уровня | ||||||
| всероссийского или международного уровня | ||||||
| Публичное представление студентом созданного произведения (фото, видео, сценарий, и т.д.) (литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, фотографии, а также другого произведения): | ||||||
| - структурного подразделения Университета или уровня Университета | 4 балла | |||||
| - городского или регионального уровня | 5 балла | |||||
| - всероссийского или международного уровня | 8 баллов | |||||
| Выступление студента индивидуально или в составе коллектива (команды) УралГУФК. Участие студента в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой публичной культурно-творческой деятельности | ||||||
| - структурного подразделения Университета или уровня Университета - городского или регионального уровня - всероссийского или международного уровня | ||||||
| Подтверждающие документы по культурно творческой деятельности: Официальное письмо (вызов-приглашение). Служебная записка ответственного за мероприятие с резолюцией ответственного по направлению деятельности | ||||||
| Систематическое и активное участие студента в жизни и деятельности коллективов УралГУФК (тренировочный процесс, репетиции) | 5 баллов | Служебная записка тренера или руководителя коллектива с резолюцией ответственного по направлению | ||||
4.14.5. Критерии оценки деятельности студента, претендующего на стипендию за достижения в спортивной деятельности за семестр, предшествующий назначению стипендии:
| № | Критерий | Кол-во начисляемых баллов | Подтверждающие документы | |||
| Наличие у студента знака отличия ВФСК ГТО (Студент имеет право подать заявку по данному критерию, только 1 раз, за учебный год) | ||||||
| «Золотой» знак отличия | 1. Копия удостоверения, о присвоении знака отличия ВФСК ГТО. | |||||
| «Серебряный» знак отличия | ||||||
| Бронзовый» знак отличия | ||||||
| Участие в студенческих соревнованиях и фестивалях, в рамках спортивных мероприятий проводимых при поддержке Министерства по физической культуре и спорту РФ, Министерства по физической культуре и спорту Челябинской области, Управление по физической культуре, спорту и туризму г. Челябинска, Дирекции СММ и ВФСК ГТО по Челябинской области, РОО «Студенческий спортивный союз Челябинской области» | ||||||
| Победитель | Призер | Участник | Подтверждающие документы | |||
| Университетский уровень (универсиада УралГУФК) и городской уровень | 1. Копия заявки об участии сборной команды УралГУФК (кафедры) по виду спорта в мероприятии. 2.Протокол соревнований с подписью гл.судьи и печатью организатора соревнований. 3. Копия грамоты (УралГУФК) 4. Регламент или положение о соревнованиях | |||||
| Региональный уровень | ||||||
| Уровень Федерального округа | ||||||
| Всероссийский уровень | ||||||
| Международный уровень. | ||||||
| Участие студента в соревнованиях в рамках календарного плана спортивных мероприятий г. Челябинска и Челябинской области, в составе сборной команды УралГУФК по виду спорта. Городской и областной уровни * В игровых видах спорта минимальным фактом участия в соревнованиях является 1 сыгранная встреча. *в единоборствах учитывается каждая схватка (бой) и в циклических видах учитывается каждая дисциплина *учитываются победы в каждом туре (этапе) соревнований | Победитель/призер 6 балла | Участник 3 балла | 1. Копия заявки об участии сборной команды УралГУФК (кафедры) по виду спорта в мероприятии. 2.Протокол соревнований с подписью гл.судьи и печатью организатора соревнований. 3. Протокол встречи (для игровых видов спорта). 4. Регламент или положение о соревнованиях *копия турнирной таблицы | |||
| Систематическое и активное участие студента в жизни и деятельности сборных команд УралГУФК (тренировочный процесс) | 5 баллов | Служебная записка тренера с резолюцией ответственного по направлению. | ||||
4.15. Студенты, имеющие оценки только «отлично» или «хорошо» и «отлично», претендующие на повышенную государственную академическую стипендию, представляют в деканат факультета, на котором обучаются, написанное заявление на назначение повышенной государственной академической стипендии и заполненную анкету по установленной форме для согласования и подтверждения деканом факультета, анкету и лист согласования в части учебной деятельности студента (Приложение А).
Сведения, содержащиеся в заявлении и приложенной анкете, должны быть подтверждены соответствующими документами (копии опубликованных научных трудов, грамот, сертификатов и иные документы, подтверждающие достижения, перечисленные в данном разделе) в качестве участника (кроме зрителя, болельщика), заверенные и подписанные деканом факультета, проректором по соответствующему направлению.
Кандидаты выдвигаются из числа студентов по личному заявлению. Для рассмотрения вопроса о выдвижении кандидатур на назначение повышенной государственной академической стипендии предоставляются следующие документы кандидатов:
- заявление, анкета и лист согласования;
- копии свидетельств, грамот, дипломов, сертификатов;
- копии документов, подтверждающие разряды и звания;
- документальные свидетельства общественной деятельности;
- документы, подтверждающие участие в научно-практических конференциях;
- иные документы, подтверждающие достижения, заверенные и подписанные деканом факультета, проректором по соответствующему направлению и начальником отдела внеучебной и воспитательной работы.
Предоставление подтверждающих документов, которые были составлены в произвольной форме и подписаны деканом факультета, начальником отдела внеучебной и воспитательной работы, председателем Спортивного клуба УралГУФК, проректором по соответствующему направлению рассматривается как подтверждение участия (выступления) в кафедральных (межкафедральных), факультетских (межфакультетских), университетских и выше уровня университета научных мероприятиях, общественных, культурно-массовых и спортивных мероприятиях.
Документы кандидатов, оформленные с нарушением установленных регламентом требований и (или) представленные позднее установленного срока, при назначении повышенной государственной академической стипендии не рассматриваются. В случае фальсификации документов, кандидат на государственную академическую повышенную стипендию снимается с рейтинга с последующим запретом подачи документов в течение 1 года с момента подачи документов.
4.16. Конкретное достижение учитывается студентом в Заявлении и анкете однократно за одно мероприятие. В случае участия студента в мероприятии по общественной деятельности баллы учитываются за каждый день участия в мероприятии без деления (дробления) на виды деятельности в одном мероприятии (кроме волонтерской деятельностей по направлениям: такелажная работа, арт-протокол, спортивный волонтер (судья), ведущий (конферансье), мероприятия, звукорежиссер мероприятия. При несоблюдении указанного условия стипендиальная комиссия Университета вправе не рассматривать заявление и анкету претендента в текущем или последующих периодах.
4.17. Достижения, не учтенные в периоде, за который выплачивалась ранее повышенная государственная академическая стипендия, могут быть учтены в текущем периоде при предоставлении предыдущего заявления и анкеты.
4.18. Наличие дисциплинарных взысканий у студента, наложенные приказом ректора университета, на момент подачи заявления и анкеты лишает их возможности претендовать на получение повышенной государственной академической стипендии вплоть до снятия взыскания.
4.19. Каждый раздел заявления и анкеты, после заполнения студентом, должен быть завизирован подписью уполномоченного лица в соответствии с п. 4.20 данного Положения.
4.20. Право заверять соответствующие разделы заявления и анкеты имеют следующие лица:
- раздел «учебная деятельность»: декан факультета;
- раздел «научно-исследовательская деятельность»: проректор по научно-исследовательской работе;
- раздел «общественная деятельность»: начальник внеучебной и воспитательной работы;
- раздел «культурно-творческая деятельность»: начальник внеучебной и воспитательной работы;
- раздел «спортивная деятельность»: проректор по спортивной работе.
Ответственные лица после проверки и заверения заполняют лист согласования рейтинга студента, указывая окончательное количество баллов по соответствующему проверяемому разделу, с указанием даты и подписи ответственного лица (Приложение А).
4.21. Заявления, анкеты и лист согласования студентов, претендующих на назначение повышенной академической стипендии, сдаются в отдел внеучебной и воспитательной работы, который осуществляет сбор и регистрацию в журнале с проставлением номера регистрации, даты, времени подачи документов кандидатов на получение повышенной государственной академической стипендии в следующие сроки:
- в первом семестре: с 01 по 5 июля (в заявлении указываются мероприятия за период с 5 февраля до 30 июня);
- во втором семестре: с 1 февраля по 5 февраля (в заявлении указываются мероприятия за период с 01 июля по 31 января).
Заявления, анкеты и листы согласования студентов собираются на бумажном носителе, а также дублируются в отсканированном виде в формате pdf на электронный адрес отдела внеучебной и воспитательной работы ovvr_uralgufk@mail.ru (Приложение А).
4.22. Стипендиальная комиссия Университета по назначению повышенной академической стипендии и материальной поддержки студентам и магистрантам (далее - стипендиальная комиссия Университета) осуществляет работу по следующему регламенту:
В первом семестре:
- с 1 по 5 июля (3 рабочих дня) в отделе внеучебной и воспитательной работы члены стипендиальной комиссии, а именно: проректоры по соответствующим направлениям, начальник внеучебной и воспитательной работы, председатель спортивного клуба, председатель Профкома студентов осуществляют просмотр поданных заявлений и анкет студентов на повышенную академическую стипендию и осуществляют согласование участия в проведенных мероприятиях по разделам: общественная деятельность, культурно-творческая деятельность, научно-исследовательская деятельность, спортивная деятельность;
- 09 июля проходит заседание стипендиальной комиссии Университета.
- с 10 по 11 июля осуществляется оформление и подписание протокола заседания стипендиальной комиссии Университета. Подписанный протокол заседания стипендиальной комиссии Университета передается в отдел кадров для подготовки проекта приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам.
- с 12 по 14 июля отдел кадров на основании переданного протокола готовит проект приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам и отдает его на подпись ректора Университета.
- 15 июля отдел кадров копию подписанного приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам передает в бухгалтерию для осуществления выплаты.
Во втором семестре:
- с 06 по 08 февраля (3 рабочих дня) в отделе внеучебной и воспитательной работы члены стипендиальной комиссии, а именно: проректоры по соответствующим направлениям, начальник внеучебной и воспитательной работы, осуществляют просмотр поданных заявлений и анкет студентов на повышенную академическую стипендию и осуществляют согласование участия в проведенных мероприятиях по разделам: общественная деятельность, культурно-творческая деятельность, научно-исследовательская деятельность, спортивная деятельность;
- 09 февраля проходит заседание стипендиальной комиссии Университета.
- с 10 по 11 февраля (2 рабочих дня) осуществляется оформление и подписание протокола заседания стипендиальной комиссии Университета. Подписанный протокол заседания стипендиальной комиссии передается в отдел кадров для подготовки проекта приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам.
- с 12 по 14 февраля отдел кадров на основании переданного протокола готовит проект приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам и отдает его на подпись ректора Университета.
- 15 февраля отдел кадров копию подписанного приказа о назначении повышенной академической стипендии студентам передает в бухгалтерию для осуществления выплаты.
4.23. В случае выпадения дней по вышеуказанном регламенту на выходной, то дата переносится на рабочий день вперед или назад.
4.24. Члены стипендиальной комиссии Университета рассматривают поступившие и заявления, анкеты и листы согласования от студентов и формируют общий список претендентов на назначение повышенной академической стипендии с указанием баллов рейтинга каждого. Конкурсный отбор кандидатов проводится на основе балльно-рейтинговой системы, сформированной по документам, подтверждающим наличие у студентов достижений в учебной, научной, спортивной, общественной, культурно-творческой деятельности. Каждое достижение студента, соответствующее одному или нескольким критериям, приведенным ниже, оценивается соответствующим количеством баллов. При наличии нескольких достижений по одному критерию баллы за каждое из достижений суммируются. При наличии достижений в различных видах деятельности суммируются все баллы за достижения, набранные по всем видам деятельности.
4.25. В случае если несколько претендентов набрали одинаковое количество баллов, соответствующие последней позиции рейтинга, попадающей в номинанты для назначения повышенной государственной академической стипендии, преимущество получает студент, имеющий более высокий рейтинг по спортивной деятельности, а при равенстве спортивных рейтингов – студент, обучающийся на старших курсах.
4.26. Стипендиальная комиссия формирует список кандидатов, представляемых к назначению повышенной государственной академической стипендии с указанием общего количества обучающихся и формирует единый рейтинг претендентов на повышенную академическую стипендию. Список претендентов (рейтинг) выстраивается по сумме набранных баллов от наибольшего количества баллов до наименьшего. На основании рейтинга претендентов отбираются претенденты, вошедшие в 10 процентов от общего числа студентов, получающих государственную академическую стипендию.
4.27. На заседании стипендиальной комиссии Университета рассматривается вопрос об утверждении претендентов на получение повышенной государственной академической стипендии. Принятое решение оформляется протоколом заседания стипендиальной комиссии, оригинал которого в течение трех рабочих дней предоставляется в отдел кадров (Приложение Ж). Копия протокола стипендиальной комиссии Университета передается в деканаты факультетов (колледж).
4.28. Повышенная государственная академическая стипендия назначается и выплачивается ежемесячно в каждом семестре два раза в год по результатам промежуточной аттестации.
Выплата повышенной государственной академической стипендии, назначенной обучающимся выпускного курса, прекращается с момента отчисления обучающегося из Университета.
В этом случае размер повышенной государственной академической стипендии, выплачиваемой за месяц, в котором происходит отчисление, определяется пропорционально количеству дней с первого числа месяца до даты отчисления.
4.29. В случаях предоставления студентом при подаче документов на назначение повышенной государственной академической стипендии недостоверных сведений о достижениях в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой или спортивной деятельности стипендиальная комиссия может принять решение об отказе в назначении или прекращении выплаты стипендии, в том числе и в последующие периоды обучения.
4.30. Заполненные заявления и анкеты на назначение повышенной государственной академической стипендии хранятся в отделе кадров в течение 5 (пяти) лет в личных делах студентов.
4.31. Возможна подача документов в индивидуальном порядке в ранний срок, но до окончательного срока подачи документов.