8.1 Стипендиальные комиссии Университета учреждены с целью координации стипендиального обеспечения студентов Университета, повышения эффективности распределения и использования стипендиального фонда Университета.
8.2 Создаются следующие стипендиальные комиссии на уровне университета:
- стипендиальная комиссия факультета по назначению государственной академической стипендии студентам и магистрантам;
- стипендиальная комиссия Челябинского колледжа физической культуры УралГУФК по назначению государственной стипендии студентам колледжа;
- стипендиальная комиссия Челябинского колледжа физической культуры УралГУФК по назначению государственной социальной стипендии студентам колледжа;
- стипендиальная комиссия по назначению государственной стипендии аспирантам;
- стипендиальная комиссия по назначению государственной социальной стипендии студентам и магистрантам;
- стипендиальная комиссия по назначению повышенной академической стипендии студентам и магистрантам;
- стипендиальная комиссия по назначению материальной помощи и материальной поддержки студентам и магистрантам.
8.3 Стипендиальная комиссия создается сроком на один учебный год. Состав стипендиальной комиссии утверждается приказом ректора Университета по представлению проректора по учебной работе до 10 сентября текущего учебного года.
8.3.1 Состав стипендиальных комиссий университета по назначению повышенной академической стипендии, государственной социальной стипендии студентам и магистрантам устанавливается приказом ректора Университета с обязательным включением представителей обучающихся Университета.
8.4 Решения стипендиальных комиссий оформляются протоколом заседания стипендиальных комиссий, которые служат основанием для подготовки проектов стипендиальных приказов и приказов на оказание материальной помощи и материальной поддержки (Приложение Е и приложение Ж).
8.5 Основными задачами стипендиальной комиссии являются:
- обеспечение реализации прав студентов, магистрантов и аспирантов в участии по распределению стипендиального фонда, назначению и выплате стипендий, оказания иных форм материальной поддержки в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- осуществление сопровождения порядка назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки обучающимся в Университете.
8.6 Стипендиальная комиссия факультета, колледжа, аспирантуры и Университета осуществляет следующие полномочия:
- инициировать перед Ученым советом Университета предложения по изменению настоящего Порядка;
- представлять Ученому совету Университета обучающихся к назначению стипендии Президента Российской Федерации и стипендии Правительства Российской Федерации, а также именных стипендий, если иной порядок не предусмотрен специальными положениями об именных стипендиях;
- представление ректору Университета студентов к назначению государственной академической стипендии по результатам промежуточной аттестации в размерах, установленных отдельным приказом ректора;
- представление ректору Университета обучающихся к назначению повышенной государственной академической стипендии за особые достижения в учебной, спортивной, научно-исследовательской общественной, культурно-творческой областях деятельности;
- представление ректору Университета студентов к государственной социальной стипендии студентов, нуждающихся в социальной помощи;
- представление ректору Университета обучающихся к назначению других форм материальной поддержки обучающимся;
- осуществление иных полномочий, указанных в настоящем Положении.
8.7 Периодичность заседаний стипендиальных комиссий определяется ее Председателем, заседания должны проводиться не менее 2 раз в год, а при назначении государственной социальной стипендии и материальной поддержки по мере поступления документов.
8.8 Заседания стипендиальной комиссии оформляются протоколом, который ведет секретарь стипендиальной комиссии. Протокол подписывается председателем и всеми присутствующими на заседании членами комиссии. Протокол заседания стипендиальной комиссии и иные материалы хранятся в течение 5 лет в отделе кадров.
8.9 Решения о назначении стипендий принимаются комиссиями простым большинством голосов от числа присутствующих членов (при кворуме не менее 2/3 членов комиссии) в форме открытого голосования. При равенстве голосов право решающего голоса принадлежит председателю комиссии. Решения комиссий оформляется протоколом и является основанием для подготовки приказов о назначении стипендии обучающимся и других форм материальной поддержки студентов.
8.10 Для назначения государственной академической стипендии студентам и магистрантам, государственной академической стипендии студентам Челябинского колледжа физической культуры, государственной стипендии аспирантам Университета деканы факультетов, директор Челябинского колледжа физической культуры и заведующая аспирантурой оформляют и подписывают протокол стипендиальной комиссии, затем готовят проект приказа о назначении стипендии. После подписания приказа о назначении стипендии оригинал протокола передают в отдел кадров для хранения вместе с приказом.
8.11 Учет и хранение протоколов заседаний и иных материалов стипендиальных комиссий, предоставление заверенных копий протоколов заинтересованным структурным подразделениям организует отдел кадров Университета.