Зарплата на окладе
Работникам на окладе зарплата на период самоизоляции начисляется в обычном порядке. В случае, если работник продолжил работать - двойной оплаты в период нерабочих дней, объявленных президентом не предусмотрено. Иными словам, потерять в зарплате работники не должны, но и платить в двойном размере за работу в период самоизоляции работодатель также не обязан.
Заработок сдельщика
Сдельная зарплата в режиме самоизоляции начисляется по обычным расценкам, если сотрудник продолжил трудиться в нерабочие дни.
Если работник находиться на самоизоляции, то порядок оплаты должен быть закреплен в локальном акте работодателя. Например, на период изоляции рекомендуется предусмотреть дополнительное вознаграждение, по аналогии с новогодними каникулами (ст. 112 ТК РФ и Письмом Минтруда России от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).
Заработок при сменном графике
Если гражданин работает на сменном графике, зарплата сохраняется. Порядок оплаты зависит от того, является отработанный день для сотрудника выходным или рабочим по графику сменности. Если сотрудник не работал весь месяц, то все рабочие дни по графику сменности за этот период следует оплатить как обычные рабочие дни. Как будто специалист трудился в обычном режиме. Если сотрудника привлекали к работе в нерабочие дни, то заработок начисляется в зависимости от графика, например:
- Если работника однократно привлекли в рабочий день по графику, то зарплата начисляется как обычно. В табеле отмечается отработанный день, согласно установленным условным обозначениям. Остальные дни проставляются как нерабочие.
- Если сотрудник отработал весь месяц по графику - заработная плата начисляется в стандартном режиме. В табеле учета рабочего времени отмечается фактически отработанные дни.
- Если специалиста привлекали к работе в выходные для него дни, то за работу в выходной по графику сменности положены дополнительные гарантии по ТК РФ. Работодатель обязан: либо выплатить двойной размер заработка за каждый час работы в выходной; либо оплатить в одинарном размере и предоставить отгул (дополнительное время отдыха).
Сроки выплаты зарплаты в период самоизоляции из-за коронавируса не изменяются. Работодателю следует обеспечить выполнение сроков, которые регламентированы локальными актами и распоряжениями. Такие разъяснения дал Минтруд в специальной Информации «Вопросы-ответы по организации удаленной работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели» от 02.04.2020.
2) При расчете среднего заработка дни в период с 30 марта по 11 мая учитываются в качестве отработанных, а выплаты за этот период включаются в фактический заработок.
Обоснование:
В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 о продлении режима нерабочих дней период с 30 марта по 11 мая признан нерабочим с сохранением заработной платы.
Согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным на официальном сайте ведомства, в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить заработную плату, предусмотренную трудовым договором за этот период. Другими словами, этот период подлежит оплате так, как будто сотрудник работал. Ведомство подчеркнуло: работодатели должны учитывать, что этот период является оплачиваемым.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (или 31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Порядок расчета среднего заработка для начисления отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск установлен положением "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, входящих в расчетный период (п. 4 Положения № 922). В расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в течение расчетного периода. При этом источник выплат значения не имеет (п. 2 Положения № 922).
Таким образом, оплата за период нерабочих дней с 30 марта по 11 мая учитывается при расчете среднего заработка.
В расчетный период входят месяцы, предшествующие периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).
Следовательно, для сотрудников, которые идут в отпуск в апреле 2020 года, расчетным периодом является период с 1 апреля 2019 г. по 31 марта 2020 года.
Из расчетного периода исключаются периоды, в которые работник (п. 5 Положения № 922):
- получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка), т.е. это командировки, отпуска, дни сдачи крови и т.п.;
- находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
- не мог работать в связи с проведением забастовки, но сам в ней не участвовал;
- брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и инвалидами с детства;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без такового.
Напрямую в п. 5 Положения нерабочие дни, объявленные Президентом РФ, не поименованы. Что касается последнего случая, то периоды освобождения от работы поименованы в ТК РФ. Это, например:
- день сдачи крови и ее компонентов, а также день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
- прохождение диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ);
- период освобождения беременной женщины от исполнения должностных обязанностей до предоставления другой работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
др.
Кроме того, разъяснения Минтруда России о том, что за эти дни должна быть выплачена такая же заработная плата, как за отработанное время, делают невозможным отнесение этого периода к иным периодам освобождения от работы. Поэтому их необходимо учитывать в качестве отработанных в расчетном периоде.
Следовательно, если в марте у сотрудника не было периодов отсутствия, поименованных в п. 5 Положения № 922, то при расчете среднего заработка (в том числе отпускных) март необходимо учитывать как полностью отработанный месяц.
3) В соответствии с Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294 период с 30 марта по 11 мая признан нерабочим с сохранением заработной платы. Так, согласно разъяснениям Минтруда России, опубликованным на официальном сайте ведомства, в рамках реализации Указов Президента Российской Федерации о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).
Таким образом, Минтруд России считает необходимым учитывать нерабочие дни, объявленные Президентом РФ, как рабочие, то есть отработанные сотрудниками полностью, а полученные за этот период средства – заработной платой наравне с заработной платой за другие отработанные периоды.
Поэтому если оплата труда работников включает компенсационные и стимулирующие выплаты, то организации, готовые следовать рекомендациям Минтруда России, должны начислить ее полностью.
Аналогичным образом высказался и Роструд в письме от 09.04.2020 № 0147-03-5.
В отношении стимулирующих выплат (например, премий) следует отметить следующее. Если их выплата связана с какими-то обстоятельствами, которые не наступили (например, выплата за определенный объем продаж или иную норму выработки), и это закреплено в локальных нормативных актах, то выплачивать такую премию без наступления этих обстоятельств работодатель не обязан. Такое мнение устоялось в судебной практике. (См. например, определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.11.2019 № 88-62/2019 по делу № 2-2358/2019, Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 13.11.2019 № 88-177/2019).
Что касается компенсаций, то тут аналогичное правило. К примеру, если сотрудник с разъездным характером работ получал в составе заработной платы доплату, компенсирующую оплату проездного билета, то при отсутствии поездок компенсацию можно не выплачивать.