ПОЛОЖЕНИЕ
Об организации и проведении Форума молодых ученых
Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в целях исполнения плана реализации государственной программы Ростовской области «Молодежь Ростовской области» на 2018 год (приказ комитета по молодежной политике Ростовской области от 26.12.2017 № 253).
1.2. Форум молодых ученых (далее – Форум) проводится комитетом по молодёжной политике Ростовской области и государственным автономным учреждением Ростовской области «Агентство развития молодёжных инициатив» (далее – Организатор).
Партнерами Форума являются молодежные общественные объединения Ростовской области, учебные заведения Ростовской области.
1.3. Положение определяет цель, задачи, порядок организации и проведения Форума, а также условия участия в нем.
Цель и задачи Форума
2.1. Целью Форума является выявление и поддержка талантливой молодежи, создание условий для раскрытия ее творческих способностей; повышение результативности участия молодежи в развитии инновационного потенциала Ростовской области.
2.2. Задачи Форума:
- содействовать повышению активности молодых ученых, изобретателей, предпринимателей и пр.;
- содействовать повышению привлекательности инновационной деятельности для молодежи;
- содействовать формированию благоприятного общественного мнения об инновационном потенциале Ростовской области;
- продемонстрировать уровень достижений Ростовской области в инновационной сфере.
Организаторы Форума
3.1. В рамках подготовки и проведении Форума Организатор:
− осуществляет подготовку и проведение Форума, координирует работу учебных заведений, НИИ, конструкторских бюро и др. по участию в нем;
− готовит материалы, необходимые для организации и проведения Форума, осуществляет подготовку и направление материалов в целях организации и проведения Форума;
− осуществляет закупку материалов и услуг, необходимых для организации и проведения Форума, в том числе: услуги по изготовлению и поставке информационных, печатных, раздаточных материалов, наградной атрибутики, сувенирной продукции; услуги по обеспечению питанию; услуги по предоставлению помещения, застройке мероприятия; услуги по организационно-техническому сопровождению; услуги по разработке концепции мероприятия, работы тренеров, проведению культурно-развлекательной программы;
− обеспечивает участников Молодежного инновационного конвента (далее – Конвент), организаторов и экспертов атрибутикой с символикой Форума;
− проводит предварительный анализ документов, предоставленных для участия в Конвенте на соответствие Положению.
Участники Форума
4.1. В Форуме могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие на территории Ростовской области в возрасте от 14 до 35 лет (включительно), занимающиеся научной и инновационной деятельностью, а также обучающиеся в профессиональных образовательных учреждениях и высших учебных учреждениях.
4.2. Число участников Форума – не менее 500 человек.
Место и сроки проведения Форума
5.1. Место проведения определяется организаторами Форума.
5.2. Мероприятие проходит в апреле 2018 года.
Порядок проведения Форума.
6.1. Форум проводится в течение одного дня на территории г. Ростов-на-Дону. В рамках программы Форума возможно проведение: выставочной экспозиции, заседания Совета молодых ученых и специалистов Ростовской области, интерактивной площадки в формате симпозиума, круглого стола, мастер-классов, очного этапа Конвента и награждения его победителей.
6.2. Программа Форума разрабатывается и утверждается Организатором.
6.3. Состав молодежного актива для участия в Форуме формируют органы по работе с молодежью муниципальных образований, образовательные организации высшего образования и профессиональные образовательные организации Ростовской области.
Порядок проведения Конвента
7.1. В Конвенте могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие на территории Ростовской области в возрасте от 14 до 35 лет (включительно), занимающиеся научной и инновационной деятельностью, а также обучающиеся в профессиональных образовательных учреждениях и высших учебных учреждениях.
7.2. Число участников Конвента – не менее 130 человек (в том числе соавторы инновационных проектов).
7.3. Номинации Конвента:
- «Лучший инновационный продукт». Относятся реализованные проекты, результатом которых стал выход на рынок нового товара (технологии, услуги), имеющего спрос у потребителей.
- «Лучший инновационный проект». Относятся проекты, которые имеют высокую степень проработки, возможно наличие опытных образцов продукции (услуги). В данной номинации должна быть четко представлена технологическая новизна создаваемого продукта (услуги).
- «Лучшая инновационная идея». Относятся проекты, находящиеся на самых ранних стадиях развития и представляющие результаты проведения авторами «поисковых» научно-исследовательских работ.
7.4. Участники Конвента самостоятельно выбирают, к какой номинации относится представленный проект.
7.5. Участник Конвента имеет право подать заявку только по одной номинации.
7.6. Участники представляют на Конвент как коллективные, так и индивидуальные экспонаты, научные проекты, творческие работы и образцы продукции.
7.7. Этапы проведения Конвента:
I этап – заочный: заполнение регистрационной формы (по форме в Приложении) на официальных сайтах: https:// ais.fadm.gov.ru и https://talanty-dona.ru, прикрепление конкурсных материалов, анализ документов, экспертная оценка проектов участников согласно критериям, определение участников очного этапа Конвента.
II этап – очный: экспертная оценка презентаций проектов участников в рамках форума молодых ученых, определение победителей по номинациям Конвента.
7.8. Лица, представившие неполный пакет документов, либо указавшие недостоверную информацию, а также нарушившие сроки подачи пакета документов, установленных настоящим Положением, к участию в Конвенте не допускаются.
7.9. Организаторы вправе проверить подлинность информации, содержащейся в пакете документов, представленном участником Конвенте.
7.10. Материалы, представленные на Конвент, участникам не возвращаются.
7.11. С целью определения лауреатов Конвента по номинациям, в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 22.12.2011 года № 261 сформирован Региональный экспертный совет.
7.12. Региональный экспертный совет:
- проводит экспертизу проектов, принимающих участие в Конвенте;
- производит оценку презентаций участников Конвента;
- определяет 9 победителей по номинациям Конвента;
7.13. Региональный экспертный совет проводит заседания, на которых рассматриваются проекты, участвующие в Конвенте, и принимает решение о победителях в каждой номинации.
7.14. На I этапе членам Регионального экспертного совета выдается бланк оценки содержания проекта.
7.15. На I этапе оценка проекта проводится по следующим критериям:
Номинация «Лучший инновационный продукт»
- научно-техническая новизна представляемого продукта;
- наличие правовой защиты продукта;
- объем и характер рынка продукта;
- темп роста рынка в целом;
- темп роста продаж продукта;
- доля продукта на рынке;
- вклад молодого специалиста в разработку продукта;
- другие критерии по решению экспертного совета.
Номинация «Лучший инновационный проект»
- стадия развития проекта;
- оценка сложности внедрения инновационной разработки;
- качество описания проекта;
- инновационность разработанного проекта;
- объем и характер рынка;
- наличие правовой защиты проекта;
- другие критерии по решению экспертного совета.
Номинация «Лучшая инновационная идея»
- научно-техническая новизна представленной идеи;
- наличие новых технических свойств;
- оценка сложности внедрения инновационной разработки;
- качество описания идеи;
- другие критерии по решению экспертного совета.
По итогам оценки формируется список участников в каждой номинации для участия во II этапе.
7.16. На II этапе проводится оценка презентации, по следующим критериям:
- полнота освещения информации о разработке (освещается как техническая сторона проекта, так и экономическая);
- ответы на вопросы членов Регионального экспертного совета (аргументированность, четкость и правильность ответов);
- практическая значимость разработки.
Презентация проводится в виде очной защиты инновационного проекта, продукта или идеи. Регламент презентации: выступление до 4 минут, ответы на вопросы до 3 минут.
7.17. Эксперт оценивает проект по 10-балльной системе по каждому из критериев оценки проекта или его презентации на очном и заочном этапе. Затем баллы суммируются, и составляется рейтинг проектов. После проведения всех презентаций проводится заседание Регионального экспертного совета, на котором определяются победители. При равенстве баллов преимущество имеет проект, набравший больше баллов за первый этап.
7.18. По итогам участия в Конвенте определяются победители и призеры, в номинациях по три победителя (1,2,3 места).
7.19. В соответствии с решением Регионального экспертного совета в день проведения Конвента Ростовской области присуждаются Премии Губернатора Ростовской области талантливым молодым ученым и инноваторам.
7.20. Решение Регионального экспертного совета оформляется протоколом, подписываемым всеми членами Регионального экспертного совета.
7.21. Комитет по молодежной политике Ростовской области на основании решения Регионального экспертного совета готовит проект распоряжения Губернатора Ростовской области о присуждении премий в течение 10 рабочих дней.
7.22. Премия одному и тому же лицу повторно не присуждается.
7.23. Победители получают призы и дипломы разного достоинства. Призы учреждаются Организатором.
7.24. Подведение итогов и награждение осуществляется на Форуме молодых ученых.
7.25. Комитет по молодежной политике Ростовской области публикует информацию об итогах проведения Конвенте и лауреатах в средствах массовой информации.