Общими правилами при работе с организационной техникой являются следующие:
- соблюдать требования инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;
- соблюдать порядок работы в соответствии с инструкцией по эксплуатации данной оргтехники;
- соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место;
- уметь оказывать первую помощь пострадавшему, знать место нахождения аптечки, а также уметь пользоваться средствами пожаротушения и знать место их нахождения;
- с целью уменьшения отрицательного влияния монотонности, для снижения напряженности труда целесообразно равномерное распределение нагрузки и характера работы на оргтехнике с другой работой;
- периодически проветривать помещение;
- в случае плохого самочувствия прекратить работу, отключить оборудование, поставить в известность руководство и обратиться к врачу.
При работе с организационной техникой запрещается:
- использовать неисправную или поврежденную оргтехнику;
- размещать оргтехнику в таком месте, где на шнур питания могут наступить по неосторожности;
- складывать на шнур питания и на оргтехнику различные предметы (бумаги, папки и т.д.);
- держать воду и другие жидкости в какой-либо таре рядом с оргтехникой;
- производить чистку оргтехники, находящейся под напряжением;
- прикасаться мокрыми руками к оргтехнике, находящейся под напряжением;
- самостоятельно разбирать и собирать оргтехнику, а также включать ее в разобранном виде.
Перед началом работы с организационной техникой необходимо:
- Проверить исправность электрических проводов, штепсельных вилок и розеток.
- Убедиться, что корпус включаемого оборудования не поврежден и не мокрый.
- Убедиться, что вентиляционные отверстия в корпусе включаемого оборудования не перекрыты каким-либо способом.
- Убедиться в достаточной освещенности рабочего места.
- Проверить исправность предусмотренных защитных устройств токоведущих частей, кнопок, клавиш, целостность изоляции, шнура питания, электровилок, розеток.
- При обнаружении каких-либо неисправностей оборудования, электропроводки сообщить об этом своему непосредственному руководителю и до их исправления к работе не приступать.
- Подготовить рабочее место для безопасной работы, обеспечить наличие свободных проходов.
Особенности безопасной работы с организационной техникой
- При работе с принтером, факсом и МФУ необходимо соблюдать следующие требования:
- исключить возможность попадания инородных предметов (канцелярских скрепок, мелких канцелярских принадлежностей и т.д.) в приемный лоток;
- не допускать попадания рук, волос, галстука и т.д. между выходными и загрузочными роликами;
- не перемещать принтер/факс/МФУ во время печати;
- не открывать дверцы во время печати;
- замену картриджей принтера необходимо проводить только когда принтер не готовится к печати и не проводит печать.
2. При использовании копировального аппарата (ксерокса), сканера и МФУ необходимо соблюдать следующие требования:
- всегда закрывать крышку аппарата во время копирования/сканирования;
- использовать бумагу хорошего качества, предназначенную для работы в копировальных аппаратах;
- при удалении застрявшей бумаги необходимо отключать питание устройства.
3. При работе с персональным компьютером важно соблюдать следующие требования безопасности:
- Недопустимо использование некачественных и изношенных компонентов в системе электроснабжения, а также их суррогатных заменителей: розеток, удлинителей, переходников, тройников.
- Все питающие кабели и провода должны располагаться с задней стороны компьютера и периферийных устройств. Их размещение в рабочей зоне пользователя недопустимо.
- Запрещается производить какие-либо операции, связанные с подключением, отключением или перемещением компонентов компьютерной системы без предварительного отключения питания.
- Компьютер не следует устанавливать вблизи электронагревательных приборов и систем отопления.
- Недопустимо размещать на системном блоке, мониторе и периферийных устройствах посторонние предметы: книги, листы бумаги, салфетки, чехлы для защиты от пыли. Это приводит к постоянному или временному перекрытию вентиляционных отверстий.
- Запрещается внедрять посторонние предметы в эксплуатационные или вентиляционные отверстия компонентов компьютерной системы.
4. Для минимизации вредного воздействия при работе с персональным компьютером важно соблюдать следующие правила посадки работника на рабочем месте:
- Размещение монитора на рабочем столе должно исключать возможность отражения от экрана в сторону пользователя источников общего освещения помещения. При этом монитор должен быть установлен прямо перед пользователем и не требовать поворота головы или корпуса тела.
- Расстояние от экрана монитора до глаз пользователя должно составлять от 50 до 70 см.
- Рабочий стол и посадочное место должны иметь такую высоту, чтобы уровень глаз пользователя находился чуть выше центра монитора.
- Если при правильной установке монитора относительно уровня глаз выясняется, что ноги пользователя не могут свободно покоиться на полу, следует установить подставку для ног, желательно наклонную.
- Клавиатура должна быть расположена на такой высоте, чтобы пальцы рук располагались на ней свободно, без напряжения, а угол между плечом и предплечьем составлял 100° — 110°.
- При работе с мышью рука не должна находиться на весу.
По окончании работы с организационной техникой необходимо:
- Отключить оргтехнику от электросети.
- Привести в порядок рабочее место, убрать отходы бумаги.
- Вымыть руки с мылом.
- Сообщить руководству обо всех нарушениях и замечаниях, выявленных в процессе работы, и принятых мерах по их устранению.