Отчет представляет собой расшифровку оплаченных дропшипперам заказов за период.
Графа 1 – В ней приводится полный перечень ваших заказов, закрытых и не закрытых
«Заказ закрыт» = Клиент выкупил заказ + мы получили наложенный платеж на наш счет от СДЭК и Почта России (иногда наложенный платеж «идет» до трех недель с момента, когда клиент забрал заказ)
«Заказ не закрыт» = Клиент не выкупил заказ или выкупил, но СДЭК или Почта России нам еще не перевели наложенный платеж на наш расчетный счет. Ждем.
Заказы закрывает бухгалтер, старается делать это ежедневно.
Графа 2 – дата, когда бухгалтер закрыл заказ, то есть когда наложенный платеж перечислен на наш счет. С датой, когда клиент выкупил заказ, она никак не связана.
Графа 3. Графа показывает, какую наценку вы получили бы, если все ваши заказы, отправленные, были бы выкуплены клиентом и нам пришел наложенный платеж. Это наша «прогнозируемая» задолженность перед вами по выплате вашей наценки.
Графа 4. Если мы вам не выплатили наценку по закрытым за предыдущий месяц/квартал/год, то ее сумма будет отражаться в этой графе. Например, у вас всего один заказ и сумма наценки менее 500 рублей. В таком случае, мы ее не выплачиваем, ждем, когда она накопится и станет выше 500 рублей, потому что суммы менее 500 рублей мы не выплачиваем. Либо потому что вы не предоставили номер киви кошелька.
Если вы это графе сумма с минусом, это означает, что мы вам переплатили (такое может быть, если наценка уже выплачена, но в течение двух недель клиент вернул нам товар обратно и наценку нам придется у вас удержать).
Графа 5 показывает, какая сумма наценки за период формирования отчета у вам начислена абсолютно по всем заказам, не важно выкупил клиент его или нет.
Графа 6 – графа для бухгалтера. Вам она не нужна.
Графа 7 выводит наценку только по закрытым заказам. Именно на эту графу вы ориентируетесь, если хотите увидеть, за какие конкретно заказы вы получили деньги в это месяце. Напоминаем, что наценка выплачивается по заказам, закрытым по 15 е числа месяца (независимо от даты создания заказа). При этом дату создания заказа вы можете увидеть в Графе 1.
Все заказы в графе 7 ранжированы по дате закрытия заказа. Это означает, что вам нужно визуально отобрать заказы с датой закрытия по 15 число. Именно за эти заказы вы получили деньги. Все заказы, закрытые позднее 15 го числа, будут выплачены вам в следующем месяце. Ниже на картинке разобрано на примере.
Графа 8 показывает вашу заложенность перед нами. Например, когда вы в заказе указали «удержи у меня из наценки стоимость доставки», сумма доставки попадает в эту графу. Или, например, клиент просит оплатить доставку при получении, но не приходит в офис СДЭК и не выкупает заказ. Стоимость доставки удерживается из вашей наценки. Все удержания указаны в графе как положительные суммы (со знаком +). Если вы данной графе вы увидите сумму со знаком «-«, это означает, что мы наоборот доначислили вам. Бывают ситуации, когда это нужно сделать.
Графа 9 показывает, сколько денег мы выплатили вам и какого числа.
Графа 10 показывает, сколько денег мы вам выплатим, если все созданные и отправленные заказы будут выкуплены клиентами и не будет возвратов ни по одному из них. Это ваша потенциальная прибыль.
Графа 11 – для бухгалтера, она вам не нужна
Графа 12 – Сумма вашей нацени к выплате за отчетный месяц. Рассчитывается по формуле:
Графа 12 = Графа 4 + Графа 7 – Графа 8 – Графа 9
Таким образом, в любой день мы можем сформировать данные отчет и вы увидите, какая наценка вам полагается к выплате и по каким заказам.
Если у вас остались вопросы по поводу начисления вашей наценки, пишите на страницу Мария Миронова https://vk.com/id279409844