Режимы работы ККТ
Основные режимы работы ККТ
Основные режимы работы ККТ: «касса», снятие сменного Х-отчета и Z-отчета (гашение показаний). Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны главным (старшим) бухгалтером.
В режиме «касса» кассир пробивает суммы денег и печатает чеки, которые он обязан выдавать покупателям. Одновременно с печатью чека происходит печать контрольной ленты. ККТ складывает все пробитые суммы. Для контроля со стороны налоговых органов важна только общая накопленная сумма, но для внутреннего учета главному (старшему) бухгалтеру необходимо знать, как эта сумма распределена, например, по секциям (отделам) магазина. Поэтому обычно, если в магазине более одной секции, ККТ накапливает суммы по каждой секции и итоговую – по всем секциям.
Х-отчет – это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков, но при этом счетчики не меняют своих значений.
Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки старшему кассиру.
В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты. На накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, по сменному итогу и по главному итогу. Эти отчеты используют, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.
Z-отчет – это дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память. Z-отчет снимается главным (старшим) бухгалтером в присутствии кассира и только один раз – в конце смены (или дня), когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика ККТ.
Главный (старший) бухгалтер в присутствии кассира получает Z-отчет и вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту, которую необходимо хранить. Главный (старший) бухгалтер подписывает конец контрольной ленты, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных регистров, сумму дневной выручки, дату и время окончания работы (если эти параметры не пробиты на ленте). В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, суммы скидок и аннулированные чеки. Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, переданных в инкассаторскую сумку.
Налоговые режимы
Налоговые режимы. Налоговый режим – это порядок исчисления и уплаты налогов и сборов, применяемый налогоплательщиком. Налоговые режимы делятся на общий режим налогообложения и специальные налоговые режимы.
Режим программирования ККТ
После включения компьютера необходимо на рабочем столе выбрать ярлык «1С-Предприятие», ввести пароль. Значения некоторых клавиш при работе в программе 1С:
Alt-F10 — открыть журнал (каталог);
Ctrl-F5 — удалить чек;
Ctrl-F6 — открыть кассовый ящик;
Enter — пробить чек;
Alt-F7 — возврат;
Esc — выход из программы.
Режим продаж. Работа в этом режиме проводится в такой последовательности.
1. Включить компьютер.
2. На рабочем столе найти ярлык «1С-Предприятие».
3. В появившемся окне с надписью «Ввести пароль» ввести пароль и нажать клавишу «ОК».
4. Появляется окно, в левом углу высвечивается 8 ярлыков, нужно выбрать ярлык с надписью «Чеки», после чего открывается журнал чеков ККМ.
5. Чтобы начать работу, нужно нажать клавишу «Insert» — таким способом войти в окно, которое называется «Чек ККМ».
6. При продаже:
а) необходимо сканировать товар — на мониторе высвечиваются наименование, штрих код товара, количество, цена и сумма;
б) если наименование товара не высвечивается, нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш «Alt-б» — должно высветиться окно с журналом товаров (каталог). В этом окне присутствуют три функции, из которых можно выбрать одну на усмотрение продавца-кассира (1-я — набор по артикулу товара, 2-я — наименование товара, 3-я — набор по штрих коду).
После определения товара нажимается клавиша Enter, окно закрывается, а обработанные данные переносятся в «Чек ККМ». Затем следует нажать сочетание клавиш Ctrl и Enter.
7. Чтобы ввести сумму, данную покупателем, необходимо нажать «Alt-Н».
8. Пробить (распечатать) чек — Ctrl-Enter. После каждого пробитого чека на дисплее высвечивается «Журнал чеков ККМ», после чего необходимо нажать «Insert».
9. Для возврата денег за отклоненный товар необходимо войти в «Журнал чеков», просмотреть номера чеков и суммы, открыть необходимый чек с помощью клавиши Enter, нажать AK-F9, оставить то, на что делается возврат, а остальные удалить с помощью клавиш Delete, затем нажать Ctrl-Enter и Insert.
10. Чтобы отменить чек, нужно нажать Esc, затем Delete.
Режим отчетов. Для работы в этом режиме необходимо: войти в ярлык «Чек» — закрытие кассовой смены; для закрытия кассовой смены нажать клавишу Esc —> «Завершение работы» —> Вводится пароль —> Снимается отчет с гашением (Z-отчет) —> Вход в главное меню —> Выход в главное окно —> Клавиши Alt-F9 (внесение);
выход из программы с помощью клавиши Esc;
выключить компьютер.