Цель занятия:
1. Изучение текстового процессора MS Word
2. Изучение технологии создания, редактирования, форматирования, документов в MS Word
Краткие сведения из теории:
MS WORD – прикладная программная среда, для работы с текстовой информацией.
Экранный интерфейс представляет собой:
1. Строка заголовка
2. Строка главного меню (Файл, правка, вид…)
3. Стандартная панель управления
4. Панель форматирования документа
5. По необходимости можно добавить другие панели инструментов
6. Рабочее поле
7. Строка статуса и состояния.
F1 – помощь, подсказка по интересующему вас вопросу.
Минимальная единица текста - символ.
Слово – набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.
Абзац – произвольный набор символов, который начинается с новой строки и заканчивается нажатием на клавишу ENTER.
Назначение отдельных клавиш:
SHIFT – Временное включение заглавного шрифта
CAPS LOCK – Фиксированное включение заглавного шрифта
SHIFT + CTRL – переключение регистра языков
ENTER – Абзац, новая строка
SHIFT + ENTER –переход на другую строку без образования абзаца
Правила набора текста:
1. Между словами ставится один пробел.
2. Знаки препинания не отделяют от слов, после которых их ставят.
3. Пробел ставится до и после тире, дефис используется без пробелов.
4. Неразрывный дефис – препятствует нежелательному переносу: SHIFT + CTRL+ дефис.
5. Неразрывный пробел: SHIFT + CTRL + пробел.
Авто перенос – Автоматическая расстановка переносов (Сервис/Язык/Расстановка переносов).
Перемещение по документу:
1. С помощью мыши.
2. С помощью клавиш управления курсором (стрелки: вверх, вниз, влево, вправо).
3. С помощью полосы прокрутки (3 способа).
4. С помощью аккордов и клавиш управления:
o Home – В начало строки
o End – В конец строки
o Ctrl + Home – В начало документа
o Ctrl + End – В конец документа
o 
Ctrl + - На одно слово вперед
o 
Ctrl + - На одно слово назад
o Page Up – На одну страницу вверх
o Page Down – На одну страницу вниз
Проверить правильность написания текста: Сервис/Правописание. Синтаксические ошибки выделены красной волнистой линией, пунктуационные – зеленым.
Редактирование текста – любые внесения изменений в существующий текст (удаления, вставки, исправления).
DEL,, DELETE – удаление символа, склеивание строк.
INS, INSERT – вставка/замещение символов
ENTER – разрезание строки.
Выделение текста:
1. Установить курсор в начало текста и при нажатой левой кнопке мыши протянуть до конца текста.
2. По строке выделения вдоль текста.
3. Двойной щелчок по слову – выделит это слово.
4. Правка – Выделить все
5. Аккорд клавиш Ctrl + А
Нежелательный эффект действия - можно отменить это действие (3 последние ваши команды хранятся в память).
1. Правка – отменить
2. Ctrl + Z
3. Кнопка «отменить» на стандартной панели инструментов.
К основным операциям в MS WORD относят операции работы с готовым документом (сохранение документа, открытие документа, печать документа, передача документа – пункт главного меню - Файл).
К подготовительным операциям относят операции по созданию документа, редактированию документа, форматированию документа.
Вид документа: обычный, с разметкой страницы, с видимой структурой, как WEB-документ – пользователь выбирает на свое усмотрение (В меню Вид, кнопками).
Форматирование документа – Оформление документа в заданном формате.
1. Шрифтовое оформление текста (Меню: Формат – Шрифт, кнопки на панели форматирования)
a. Вид и начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный, с подчеркиванием)
b. Гарнитура – размер шрифта
c. Цвет и тонировка шрифта
d. Нестандартные эффекты подчеркивания текста
e. Интервал между символами
f. Анимация – для динамического оформления текста в документе электронного вида.
2. Форматирование абзацев (Меню: Формат – Абзац, кнопки на панели форматирования, координатная линейка с маркерами)
a. Выравнивание абзацев (По левому краю, по правому краю, по центру, по ширине)
b. Отступы слева, справа определяют границы абзаца относительно левой и правой границы листа
c. Интервал между абзацами и строками
d. Установка красной строки (Выступ, заступ)
e. Заполнение, обрамление абзаца стандартной и художественной рамкой
3. Установка параметров страницы документа (Файл – параметры страницы)
o Границы страницы
o Междустрочное расстояние
o Положение на листе (книжный лист, альбомный)
o Обрамление и фон страницы
4. Стилевое оформление
5. Многоколоночная верстка – размещение текста в несколько колонок (Формат – колонки, кнопки на стандартной панели).
Блок текста – Выделенная непрерывная последовательность символов текстового файла.
Операции с блоками (Фрагментами) текста:
1. Копирование фрагмента в другое место того же текстового файла
2. Перемещение фрагмента
3. Копирование или перемещение фрагмента в другой файл
4. Удаление фрагмента
5. Печать фрагмента
Копирование (перемещение) текста – происходит в два этапа:
1. Размещение выделенного объекта в буфер памяти (вспомогательный карман для промежуточного хранение)
2. Извлечение из буфера
Копирование объекта можно выполнить несколькими способами:
1. С помощью главного меню (Правка – копировать, Правка – вставить)
2. С помощью контекстного меню
3. Кнопками на стандартной панели
- Аккордами клавиш: Ctrl + С, Ctrl + V.