Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора

ПЕРЕКРЕСТНЫЕ ЗАПРОСЫ

Цели занятия:

1. Изучить возможности СУБД ACCESS по формированию запросов и поиску информации на их основе.

2. Получить навыки работы с запросами.

1. Учебные вопросы

1. Создание перекрестной таблицы.

2. Создание перекрестной таблицы на основе данных из нескольких таблиц.

3. Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора.

Методические указания по подготовке к работе

1. Изучить материал темы по конспекту и рекомендованной литературе.

2. Изучить настоящее задание и сделать необходимые выписки.

Методические рекомендации по выполнению работы.

Создание перекрестной таблицы

Пусть необходимо для каждого преподавателя определить число студентов, знания которых он оценил.

ü Для создания запроса в окне базы данных выберите объект Запросы Þ Создать.

ü В окне Новый запрос выберите Перекрестный запрос.

ü В окне мастера Создание перекрестных таблиц выберите таблицу УСПЕВАЕМОСТЬ, поля которой будут выведены в перекрестном запросе.

ü В следующем окне мастера выберите для заголовков строк поле ТАБН. Для выбора используйте кнопку >. Нажмите кнопку Далее>.

ü Выберите для заголовков столбцов поле ВИДЗ.

ü Для подсчета числа студентов, которые экзаменовались у данного преподавателя по данному виду занятия, и размещения этого значения в ячейке на пересечении строк и столбцов таблицы выберите поле НС и функцию Число.

ü Чтобы подсчитать общее количество студентов, знания которых оценивал преподаватель, установите флажок Вычислить итоговое значение каждой строки.

ü Задайте имя запроса Число сдачи нажмите кнопку Готово.

ü Сохраните запрос.

Создание перекрестной таблицы на основе данных из нескольких таблиц

Очевидно, в результате выполнения перекрестного запроса, созданного в предыдущем упражнении, удобно видеть в таблице не табельные номера преподавателей, а их фамилии. Фамилии можно получить из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, которая находится в отношениях 1:М с таблицей УСПЕВАЕМОСТЬ и связана с ней по полю ТАБН. Поскольку мастер не позволяет строить перекрестный запрос на полях нескольких таблиц, перед тем как создавать такой запрос, нужно создать запрос на выборку для таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, в котором необходимо выбрать нужные поля.

1. Создайте с помощью мастера простой запрос. В этом запросе выберите из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ поле ФИО, а из таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ – поля ВИДЗ и НС. Сохраните запрос.

2. Теперь создайте перекрестный запрос. В качестве источника данных для него выберите сохраненный запрос на выборку.

3. Выберите ФИОв качестве поля для заголовков строк.

4. Для заголовков столбцов выберите ВИДЗ.

5. Для заголовков значений ячеек выберите НС и функцию Число.

Создание перекрестной таблицы в режиме конструктора

Предположим необходимо создать перекрестную таблицу на основе таблицы ИЗУЧЕНИЕ, в которой заголовками строк будут ТАБН, столбцы КП, а на пересечении строк и столбцов – сумма часов по полю ЧАСЫ.

1. Выполните команду Создание запроса в режиме конструктора.

2. В окне Добавление таблицы включите в схему данных запроса таблицы ИЗУЧЕНИЕ, содержащую все необходимые поля.

3. В бланке запроса перетащите поля ТАБН, КП, по которым будет осуществляться группировка, и которые будут использоваться в строках и столбцах перекрестной таблицы соответственно, и поле ЧАСЫ, по которому будет подсчитываться суммарное число часов для полученных групп.

4. В окне конструктора преобразуйте запрос на выборку в перекрестный запрос. Для этого выполните команду Запрос Þ Перекрестный. В бланке запроса появятся две дополнительные строки Групповая операцияи Перекрестная таблица.

5. В строке Перекрестная таблицадля поля ТАБН выберите из списка значение Заголовки строк, для поля КП Заголовки столбцов, для поля ЧАСЫЗначение.

6. В строке Групповая операциядля поля ЧАСЫ выберите из списка значение Sum, оставив в остальных строках значение Группировка.

7. Для включения в перекрестную таблицу итоговых значений для каждой строки дополните бланк запроса еще одним полем ЧАСЫ, замените значение Группировка на Sum, а в строке Перекрестная таблицавыберите Заголовки строк.

8. Выполните запрос.

9. Для большей информативности перекрестной таблицы заменим табельные номера преподавателей на их фамилии, а коды предметов на их наименования. Для этого вернитесь в режим конструктора.

10. Поле с фамилией размещено в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ, а с наименованием предмета в таблице ПРЕДМЕТ, поэтому добавьте в схему запроса эти таблицы.

11. Замените в бланке запроса поле КП на поле НП таблицы ПЕРДМЕТ, а поле ТАБН на поле ФИО таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Для этого в поле КП в строке Имя таблицы нажмите кнопку списка и выберите ПРЕДМЕТ, а в строке ПолеНП. Аналогичными действиями замените ТАБН на ФИО.

12. Для изменения подписи поля, содержащего итоговую сумму по строкам, щелкните правой кнопкой мыши в зоне этого поля. В открывшемся контекстно-зависимом меню выберите пункт Свойства. В окне Свойства поля введите Всего часов в строку Подпись.

13. Сохраните запрос и просмотрите его в режиме SQL.

 





©2015-2017 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.


ТОП 5 активных страниц!

...