3.1 Сценарий проведения заседания ГЭК с применением ДОТ определяет заведующий кафедрой с учетом мнений обучающихся, председателя и членов ГЭК.
3.2 До начала проведения каждого государственного аттестационного испытания модератор осуществляет тестовое подключение председателя, членов и секретаря ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с применением ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ДОТ.
3.3 В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания (идентификация личностей, тестирование с запуском ПО блокировки экранов, уведомление о техническом сбое и завершении тестирования и пр.). Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.
3.4 Время тестового (-ых) подключения (-й) назначается модератором и доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК, а также обучающихся.
3.5 В ходе тестового подключения (или до его начала) перед первым государственным аттестационным испытанием обучающийся заполняет согласие с правилами проведения ГИА на информационном ресурсе https://exam.osu.ru/. В случае несогласия с правилами проведения ГИА, в т.ч. видеофиксации ее хода, доступ к государственным аттестационным испытаниям обучающемуся не открывается. Обучающийся считается неявившимся на аттестационное испытание по уважительной причине (в связи с отказом от прохождения ГИА с применением ДОТ).
3.6 Тестовое подключение председателя, членов и секретаря ГЭК проводится не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала государственного аттестационного испытания.
3.7 Тестовое подключение обучающихся проводится не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала государственного экзамена и не позднее, чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.
3.8 В ходе тестового подключения перед защитой ВКР обучающийся заполняет опрос на информационном ресурсе https://exam.osu.ru/ об ознакомлении с датой защиты, отзывом руководителя ВРК и рецензией (-ями) (при наличии).
3.9 Неотъемлемой частью сценария является составление графика подключения обучающихся к сервису Microsoft Teams для организации видеоконференцсвязи. Рекомендуемое число одновременных участников, включая членов комиссии, использующих одновременное вещание с использованием веб-камеры, не более 10 человек. График подключения обучающихся к сервису видеоконференцсвязи Microsoft Teams подлежит размещению на официальной платформе проведения ГИА, расположенной на информационном ресурсе https://exam.osu.ru/, не позднее 2 дней до даты первого заседания ГЭК.
3.10 Для обеспечения аудио-тишины во время заседания ГЭК с применением дистанционных образовательных технологий микрофоны и видеокамеры всех участников заседания, кроме выступающего с докладом (задающего вопросы, отвечающего на них, оглашающего процедурные моменты, пр.), отключаются. Если технические возможности сервиса для организации видеоконференцсвязи позволяют осуществлять синхронное и асинхронное включение и выключение веб-камер и микрофонов участникам заседания, эти действия выполняет модератор.
3.11 Использование средств связи при проведении ГИА со стороны обучающихся допускается только в тех случаях, если средства связи применяются непосредственно для организации канала с сетью интернет для подключения к сервису для организации видеоконференцсвязи, а также в экстренных случаях для уведомления секретаря и членов комиссии о технических сбоях в работе оборудования используемого для подключения. При этом обучающийся должен предпринять все возможные шаги для устранения сбоя в работе оборудования и повторно подключится к сервису для организации видеоконференцсвязи. Для соблюдения режима тишины телефоны и иные средства связи на время проведения ГИА все участники заседания переводят в беззвучный режим. Пользование средствами связи для иных целей запрещено.
3.12 В день проведения государственного экзамена секретарь ГЭК не позднее, чем за 20 минут до начала проведения государственного экзамена в вебинарной комнате начинает собрание на выбранной системе видеоконференцсвязи и приглашает к участию в собрании председателя ГЭК, членов ГЭК и обучающихся.
3.13 Секретарь ГЭК включает видеозапись, представляется, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК.
3.14 Председатель ГЭК / заведующий кафедрой представляется, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по Ф.И.О. каждого члена ГЭК и иных участников (при наличии) представиться.
3.15 Представление членов ГЭК, оглашение факта наличия кворума может выполнять секретарь ГЭК или другой член ГЭК по поручению председателя.
3.16 Секретарь ГЭК доводит до обучающихся информацию по процедуре проведения государственного экзамена в соответствии с программой ГИА: продолжительности, порядке и критериях оценивания и объявления результатов, порядке проведения апелляции по результатам государственного аттестационного испытания.
3.17 При наличии вопросов у обучающихся по процедуре проведения государственного экзамена их направляют членам ГЭК с помощью текстового сообщения в общем чате собрания или озвучивают вслух.
3.18 К помещению, в котором находится обучающийся, устанавливаются следующие требования: помещение должно быть со стенами, закрытой дверью, вдалеке от радиопомех; во время аттестационного испытания в помещении не должны находиться посторонние лица; дополнительные компьютеры и другие мониторы должны быть отключены; в помещении должны отсутствовать настенные рисунки и плакаты, имеющие отношение к содержанию аттестационного испытания; рабочая поверхность стола, на котором установлен компьютер обучающегося, должна быть свободна от всех предметов, включая карманные компьютеры или другие компьютерные устройства, часы, тетради, книги, блокноты, самоклеящиеся листки, заметки или бумаги с напечатанным текстом. Web-камера не должна быть расположена напротив источника освещения. На рабочем столе допускается наличие чистого листа бумаги, ручки и простого калькулятора.
3.19. При выявлении нарушений обучающийся должен их устранить в течение 10 минут. Если обучающийся отказывается устранить выявленные нарушения, то он отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по неуважительной причине (в связи с нарушением требований к помещению, в котором находится обучающийся)». Если выявленные нарушения устранить невозможно, то обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью устранить нарушение требований к помещению, в котором находится обучающийся)».
3.20 Сценарий проведения заседания ГЭК с применением ДОТ в обязательном порядке включает процедуру выбора и ознакомления обучающегося с билетом. Секретарь вызывает обучающегося путем озвучивания его Ф.И.О. и проводит идентификацию личности. Включает демонстрацию экрана персонального компьютера на котором расположены файлы, содержащие билеты, пронумерованные по порядку. Обучающийся осуществляет выбор свободного билета. Секретарь присваивает выбранному билету Ф.И.О. обучающегося и демонстрирует билет путем открытия файла. Обучающийся изучает содержимое билета и подтверждает понимание вопросов в устной форме. Секретарь направляет файл с выбранным билетом обучающемуся с использованием доступных средств связи (например, в чат сервиса Microsoft Teams).
3.21 Сценарий проведения заседания ГЭК с применением ДОТ может включать как устный, так и письменный экзамен, выполняемый от руки. На усмотрение председателя ГЭК экзамен может быть организован в форме «с открытой книгой», при этом позволяется использование любых внешних источников информации. Обучающемуся после выдачи билета дается время на подготовку, оговариваемое секретарем комиссии. Во время подготовки ответа обучающимся видеозапись не прекращается. Члены ГЭК могут контролировать процесс подготовки посредством наблюдения за обучающимся. По окончанию подготовки секретарь повторно вызывает обучающегося для представления ответа. В случае реализации письменного экзамена обучающийся может продемонстрировать и загрузить фотографии или отсканированные копии письменных работ на информационный ресурс https://exam.osu.ru/.
3.22 Сценарий проведения дистанционной защиты ВКР с применением ДОТ проводится в устной форме в режиме видеоконференцсвязи, при которой участники заседания должны иметь возможность видеть и слышать друг друга, независимо от местонахождения каждого из них.
3.22.1 Сценарий проведения дистанционной защиты ВКР с применением ДОТ осуществляется с использованием сервиса Microsoft Teams для организации видеоконференцсвязи с непрерывной видеозаписью хода заседания. Рекомендуемая продолжительность доклада для обучающихся магистратуры – от 7 до 10 минут, для обучающихся бакалавриата и специалитета – от 5 до 7 минут.
3.22.2 Выступление всех участников дистанционной защиты ВКР проходит непрерывно онлайн, в том числе:
- идентификация личности обучающегося(-ихся);
- вступительное слово председателя ГЭК;
- выступление обучающегося(-ихся) с докладом о результатах ВКР;
- вопросы председателя и членов ГЭК и ответы на них обучающегося (-ихся);
- оглашение секретарем ГЭК отзыва руководителя ВКР и рецензии(-й) (при наличии);
- ответы обучающегося(-ихся) на вопросы руководителя ВКР и рецензента(-ов) (при наличии);
- выступления руководителя(-ей) ВКР, руководителя(-ей) образовательной(-ых) программы (-мм), рецензентов (в случае их присутствия на заседании).
3.23 Вне зависимости от выбранного сценария проведения дистанционной защиты ВКР онлайн осуществляется в режиме онлайн-трансляции с ведением видеозаписи:
- ответы обучающегося(-ихся) на вопросы членов ГЭК;
- мнение членов ГЭК о защищаемой ВКР при желании высказать его обучающемуся(-имся);
- выступления руководителя(-ей) ВКР, руководителя(-ей) образовательной(-ых) программы(-мм), рецензентов (в случае их присутствия на заседании).
3.24 В процессе обсуждения оценок председателем и членами ГЭК видеозапись не производится. Если по техническим условиям временное отключение видеозаписи невозможно/затруднительно, должна быть обеспечена техническая возможность исключить доступ другим участникам заседания к онлайн-трансляции. Для этих целей может быть создано отдельное собрание в сервисе для организации видеоконференцсвязи.
3.25 При возникновении технических проблем с подключением к заседанию ГЭК как со стороны обучающихся, так и со стороны членов ГЭК необходимо проинформировать секретаря ГЭК о возникших затруднениях путем направления подтверждающей информации любым доступным способом. При поступлении подобная информация фиксируется в протоколе технических проблем с указанием даты, времени, Ф.И.О. лица, у которого возникли проблемы. Протокол технических проблем является неотъемлемой частью документации по проведению ГЭК. В случае технических сбоев в работе оборудования и (или) канала связи на период времени более 5 минут, в том числе во время выступления обучающегося(-ихся), председатель ГЭК вправе перенести продолжение ответа обучающегося на более позднее время в этот же день или на дополнительный назначенный день, о чем выполняется соответствующая запись в техническом протоколе (приложение 1). По каждой из возникших проблем председателем ГЭК выносится персональное решение (например, назначается новое время для подключения обучающихся). Технические проблемы являются уважительной причиной неявки на ГЭК. Перенос дистанционной защиты ВКР по техническим причинам на другое время и (или) день не является повторной защитой ВКР. Комиссия коллегиально принимает решение о возможности оценки обучающегося по его фактическому выступлению при возникновении технических проблем. В случае невозможности выставлении оценки, комиссия принимает решение о повторной сдаче ГИА с полным соблюдением экзаменационных процедур.
3.26 Если обучающийся не известил секретаря ГЭК об отсутствии у него технической возможности подключиться к заседанию ГЭК в указанную дату и не подключился к заседанию ГЭК, это считается неявкой по неуважительной причине и непрохождением ГИА с применением ДОТ по неуважительной причине, о чем секретарем выполняется соответствующая запись в протокол ГЭК.
3.27 В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью идентификации обучающегося)».
3.28 Если при идентификации личности обучающегося выявляется факт подмены личности, обучающийся считается не прошедшим ГИА с применением ДОТ в связи с неявкой по неуважительной причине, с последующим отчислением из ОГУ.
3.29 Все участники при подключении к сеансу видеосвязи сервиса Microsoft Teams заседания ГЭК указывают свои имена и фамилии полностью. При отсутствии фамилии в документе, удостоверяющем личность (для иностранных обучающихся), указывается полностью имя. По желанию возможно прикрепление личной фотографии участника в деловом стиле.
3.30 Если у обучающегося(-ихся) по независящим от него (них) причинам нет технической возможности подключиться к заседанию ГЭК с применением ДОТ в указанную дату, он (они) должен(-ы) сообщить об этом секретарю ГЭК не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты заседания ГЭК. Для таких обучающихся заседание ГЭК переносится в пределах нормативных сроков освоения образовательной программы и с учетом текущей санитарно-эпидемиологической обстановки, а так же действия ограничительных мероприятий в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Сроки заседания ГЭК для данной категории обучающихся утверждаются распоряжением по ОГУ.
3.31 При проведении заседания ГЭК с применением ДОТ обучающимся не разрешается:
- выходить из зоны видимости веб-камеры;
- выключать и включать веб-камеру и (или) микрофон (аудио-видеотрансляцию) без разрешения председателя ГЭК, секретаря ГЭК или модератора (за исключением технических сбоев в работе оборудования);
- пользоваться телефоном или иными средствами связи (за исключением экстренных случаев и случаев, связанных с п. 3.11).
3.32 В случае фиксации ГЭК нарушений, указанных в п. 3.31, со стороны обучающегося(-ихся), защита ВКР для обучающегося приостанавливается. Председатель ГЭК делает замечание о недопустимости нарушений и предупреждает об окончании защиты в случае повторного нарушения, о чем секретарем ГЭК выполняется соответствующая отметка в протоколе ГЭК. В случае повторного нарушения защита прерывается, обучающемуся(-имся) за защиту ВКР выставляется оценка «неудовлетворительно» с последующим отчислением из ОГУ.
3.33 В целях проверки работы технического оборудования и технологии проведения заседаний ГЭК с применением ДОТ проводится предварительное тестирование во время консультации и предварительная защита ВКР в режиме видеоконференцсвязи для обучающихся на той онлайн-платформе, которая выбрана для заседания ГЭК с применением ДОТ. При подключении к заседаниям ГЭК рекомендуется использовать то же самое устройство для исключения технических проблем.