Методические указания к практическому занятию № 11.
Тема: Программа Управление складом.
Количество часов: 2
Цель работы:
Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.
Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия
Отчет должен содержать:
1.Название работы
2.Цель работы
3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3, 4
4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)
Методические указания к выполнению:
1.Общая характеристика программы
Склад – Программа Управление складом https://usu.kz/app_sklad.php
Для чего требуется управление складом?
Организация управления складом, какого угодно предприятия подразумевает ведение склада любого плана: одежды, материалов и так далее, требующих контроля.
Работа склада без специального программного обеспечения становится весьма затруднительной и неточной из-за сильно присутствующего человеческого фактора. Работа со складом торговой компании требует наличие системы хранения. Современный контроль склада с помощью специализированной системы учета становится легким и общедоступным!
Складская программа позволяет легко контролировать своевременную оплату.
Склад и торговля - это две сопутствующие задачи в ведении дел склада, управлении товаром и материалами, закупками и поставками. Ведение учета склада включает в себя постоянную поддержку контактов со всеми поставщиками товаров и услуг.
Система учета материалов учитывает срок годности, если это необходимо. Программное обеспечение для склада хранит архив сотрудничества со всеми контрагентами на протяжении многих лет и в нужный момент в считанные секунды выдает историю взаимоотношений как по поставщикам, таки по покупателям.
Карточка складского учета материалов открывается для каждой номенклатуры товара, по которой отслеживается движение и наличие остатков на любом складе или подотчете. Контроль остатков на складе также ведется в разрезе поставщиков и линий производителя. Приложение для склада способно автоматически определять заканчивающуюся продукцию и уведомлять об этом сотрудника.
Пользуясь учетом и автоматизацией, производственный контроль склада может осуществлять как один человек, так и одновременно несколько сотрудников, работающих в единой информационной системе по локальной сети организации. При этом у каждого из них будут определенные разграниченные права доступа.
Ведение документации на складе происходит с привязкой к оказываемым услугам.
Приложение для учета склада используется бесплатно любым количеством сотрудников.
Используя приложение склад, по складскому учету и контролю товаров, запасов и готовой продукции на складе можно создавать любую отчетность для внутреннего менеджмента фирмы, также программным способом заполняются какие угодно финансовые и сопроводительные документы складского учета.
2.Программой могут пользоваться:
Возможности программы контроля и управления складом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы склад Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
§ Учет материалов на складе программа поддерживает одновременно действия нескольких пользователей.
§ Программа для списания материалов, контролирующая деятельность склада, может быть временно заблокирована, если пользователю необходимо покинуть свое место.
§ Складской учет материалов программа закрепляет каждый логин за определенным сотрудником. Работая с контролем склада, каждому логину доступна замена собственного пароля. Работая с управлением склада, Вы закрепляете свою роль за каждым логином, которая определяет его возможности в системе.
§ В программе автоматизации склада, логину с правами администратора доступно изменение паролей остальных пользователей.
§ При учете, имеется возможность работы через сеть Интернет.
§ Управляя программой, Вы будете ориентироваться легко, т.к. интерфейс программы интуитивно понятный. Образ интерфейса меняется темами оформления в зависимости от желания.
§ Программа управления складом поддерживает возможность отображения логотипа компании, в учитывающую программу вносятся реквизиты и контактные данные. В заголовок окна программы по управлению складом выводится название компании.
§ Интерфейс программы складского учета многооконный. Ведение учета остатков позволяет между окнами переключаться через специальные закладки, расположенные в нижней части основного окна. Какое угодно из окон имеет произвольный размер и расположение в интерфейсе, а специальная кнопка, позволяет закрыть все окна разом, если он стали не нужны. Кнопки с основными действиями вынесены на панель инструментов.
§ Учет складских остатков в программе представлен таблицами, а конфигурация таблиц со всеми материалами настраиваемая.
§ Есть доступ для работника скрывать ненужные столбцы, задавать произвольный порядок их отображения, и настраивать учеты.
§ Система остатков имеет таблицы, которые можно сортировать по одному или нескольким столбцам.
§ Контроль остатков по складу можно сортировать, как по возрастанию, так и по убыванию.
§ Автоматизированная система управления складом позволит складскому помещению получить учет хранения
§ Программа контроля склада позволяет найти сведения очень легко, достаточно выбрать столбец, по которому будем искать, и начать набирать искомые данные.
§ Системы управленческого учета предоставят широкий спектр различных вариантов действий для повышения имиджа организации;
§ Система управления процессами в организации предоставит возможность полного контроля;
§ Функциональное управление очень гибкое и может быть подстроено под нужды вашей организации;
§ Складируя, данные можно сгруппировать по любому столбцу, путем перетаскивания заголовка в специальное поле.
§ Контроль складских остатков настраивает специальный фильтр, который покажет только определенную информацию.
§ Фильтр может содержать строго фиксированные значения полей, поэтому автоматизация готовой продукции становится удобнее.
§ Склад временного хранения, учет позволяет кроме фиксированных значений задать определенный диапазон, по которому сведения будут отфильтрованы.
§ Программа учета склада для некоторых полей предусматривает автозаполнение.
§ В программе, автоматизирующей склады, используются самообучаемые списки, они автоматически подставляют значения при вводе, тем самым экономя время пользователя.
§ Мы можем автоматизировать любые виды складского учета.
§ Работа с остатками проходит так, что сведения можно не только заносить в таблицы, но и копировать, что ускоряет процесс работы.
§ Автоматизируя складской учет, для быстрого доступа к основным функциям программы используются горячие клавиши.
§ Перед открытием некоторые модули просят заполнить условия поиска, чтобы не вывалить на работника доступную информацию за определенное количество лет.
§ Компьютерная программа для склада имеет основное меню, которое состоит всего из трех пунктов: модули, справочники, отчеты.
§ Склад временного хранения автоматизация работает с меню пользователя, реализованным через дерево.
§ Управляющий программой может скрыть меню для увеличения используемой области.
§ В контроле склада, пункт справочники описывает структуру предприятия.
§ Программа для небольшого склада поддерживает работу с несколькими видами валют, одна из них может быть выбрана основной.
§ Что отмечено основным, автоматом подставляется программой при создании новых записей в модулях.
§ Автоматическая подстановка стандартных значений ускоряет процесс.
§ Программа для ведения склада бесплатно производит операции с наличным, безналичным расчетом и виртуальными деньгами.
§ Учет денежных средств можно вести по нескольким кассам.
§ Программа склад скачать бесплатно в режиме демонстрационной версии с нашего сайта после соответствующего запроса на электронный адрес.
§ Автоматизация торговли и склада может также многое другое!
Ход работы:
Задание 1. Ознакомиться с общей характеристикой программы «Склад – Программа Управление складом https://usu.kz/app_sklad.php»
Задание 2. Законспектировать, кто может пользоваться программой
Задание 3. Ознакомиться и законспектировать 5 наиболее важных возможностей программы для вашей специальности
Задание 4. Ознакомиться с презентацией «Программа Управление складом.ppsx»