ПУБЛИКАЦИЯ
Работая в текстовом процессоре MS Word, мы можем создать любой текстовый документ, который будет содержать текст, картинки, таблицы, графики и т.д. Например, школьные газеты, которые создается именно в текстовом процессоре MS Word. Но некоторые публикации гораздо проще и быстрее создать на основе готовых шаблонов.
Множество людей самых разных профессий практически ежедневно сталкиваются с необходимостью публикации каких-либо печатных материалов. Писатели, поэты, журналисты... Как долго приходится этим людям обивать пороги редакций и издательств, чтобы опубликовать свой труд!
Сейчас времена изменились, и любой автор может издать свой труд самостоятельно, воспользовавшись современными компьютерными технологиями. Подготовив оригинал-макет своего труда на ПК, он может размножить его, используя простые средства копирования и тиражирования (ксерокс, ризограф), или сдать прямо в типографию.
Проблема публикации собственных трудов не менее актуальна и для научных работников. Научные и научно-популярные книги, статьи, тезисы докладов - часто все это долго ждет своей очереди в редакциях научных журналов. Подготовка этого труда на компьютере позволит автору либо самостоятельно издать его, либо ускорит прохождение этапа редакционной обработки, т.к. статья будет практически полностью готова к вставке в общий сборник.
Не менее заинтересованы в публикациях и переводчики. Текст перевода, подготовленный на ПК, легко форматируется для того, чтобы вывести его на печать по требованию заказчика.
В последние годы в нашей стране появилось очень много предпринимателей различного уровня. Немалую роль в успешной предпринимательской деятельности играет грамотная реклама - рекламные буклеты, проспекты и т.п., которые могут быть тиражированы на бумажных носителях.
Публикация (лат. publico - объявлять публично) - это обнародование некоторых сведений. Этим термином называют также единую по форме и содержанию опубликованную работу.
На сегодня большинство публикаций создают, редактируют и форматируют, используя компьютерные программы, в частности, текстовые редакторы и процессоры. В таком случае употребляют термин компьютерная публикация.
По способу распространения публикации можно поделить на:
1. Печатная публикация - это такое произведение, которое издано на бумаге, напечатано. К печатной публикации относятся: книги, газеты, листовки, брошюры, буклеты.
Буклет - листовое издание в виде одного листа печатного материала, сложенного в два или более сгибов.
Бланк - это 1) лист бумаги, на котором напечатаны название и эмблема организации; 2) лист бумаги, на котором уже напечатан некоторый текст, чтобы заполнение бумаги проходило правильно.
Листовка - бумажный лист, на котором что-то напечатано с одной или обеих сторон.
Брошюра - книжное издание объемом от 4 до 48 страниц.
2. Электронными публикациями называют распространение сведений с помощью электронных носителей, таких как диски или флэш-памяти или с помощью Интернета.
Информационный бюллетень - печатное издание, выпускаемое с целью информирования целевой группы людей (специалистов и/или других потребителей) по определенным вопросам. Информационный бюллетень, как правило, состоит из подборки актуальной тематической информации.
Рефера́т (нем. Referat, от лат. refere - докладывать, сообщать) – письменный доклад или выступление по определённой теме, в котором собрана информация из одного или нескольких источников. Рефераты могут являться изложением содержания научной работы, художественной книги и т. п.
Документами публикаций есть шаблоны, макеты и непосредственно сами публикации различного вида.
Шаблон - в переносном смысле - образец, пример, которому следуют.
Макет - образец книги, журнала и т.п., который производится для точного размещения текстового и иллюстративного материалу. Изготовление макета является одним из этапов подготовки издания и имеет целью окончательную проверку правильности написания и расположение текстового и иллюстративного материала.
Публикации можно делать как при помощи текстовых редакторов, так и при помощи настольных издательских систем.
Главным отличием настольных издательских систем от текстовых редакторов является то, что они предназначены, в первую очередь, для оформления документов, а не для ввода и редактирования. Процесс верстки состоит в оформлении текста и задании условий взаимного расположения текста и иллюстраций. Целью верстки является создание оригинал-макета, пригодного для размножения документа полиграфическим способом.
Название "настольная издательская система" берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств для подготовки и создания образца печатной продукции готового для тиражирования.
Первые настольные издательские системы на основе ПК появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление настольных издательских систем позволило основные этапы подготовки к печати перенести из типографии на обычный рабочий стол.
Это позволило:
1. комплексность работы над изданием;
2. независимость от типографии;
3. сокращение времени на подготовку полиграфической продукции.
Компьютерная верстка — процесс создания макетов страниц для газет, книг, маркетинговых материалов, брошюр и т. п. для последующей печати на принтере или размещения в Интернете.
Вёрстка — монтаж полос оригинал-макета из составных элементов: набранного текста, заголовков, таблиц, иллюстраций, украшений и пр.
В процессе вёрстки полосы издания приобретают завершенный вид. От того, как размещены текст, таблицы, формулы, иллюстрационный материал, заголовки, зависит качество оформления издания.
Этапы верстки:
1. Приведение формата текста в полное соответствие (набор, редактирование, форматирование текста).
2. Подбор и сохранение всех изображений, таблиц, диаграмм, схем и графиков
3. Обработка изображений в программах Photoshop, CoralDraw, AutoCAD, PowerPoint и других
4. Оформление документа
Распознавание текста — механический или электронный перевод изображений рукописного, машинописного или печатного текста в текстовые данные, использующиеся для представления символов в компьютере (например, в текстовом редакторе).
Распознавание широко применяется для преобразования книг и документов в электронный вид, для автоматизации систем учёта в бизнесе или для публикации текста на веб-странице. Оптическое распознавание символов позволяет редактировать текст, осуществлять поиск слов или фраз, хранить его в более компактной форме, демонстрировать или распечатывать материал, не теряя качества, анализировать информацию, а также применять к тексту электронный перевод, форматирование или преобразование в речь. Оптическое распознавание текста является исследуемой проблемой в областях распознавания образов, искусственного интеллекта и компьютерного зрения.
КОЛЛЕКТИВНАЯ РАБОТА С ТЕКСТОМ
Очень часто над документом работает несколько человек. Один пишет начальный вариант, другие комментируют его, высказывают замечания и предложения по улучшению. Это называется коллективной работой над документом. При этом важно, чтобы была возможность восстановить предыдущую версию в том случае, если изменения были внесены ошибочно или в результате изменений результат (текст) стал хуже.
Начнём с простой задачи: у вас есть готовый текст и нужно высказать замечания по нему, предложить исправления. Такую процедуру называют рецензированием, а человека, выполняющего эту работу, — рецензентом.
Текст на бумаге очень легко исправить — вычеркнуть ненужный фрагмент текста и вписать сверху нужный, записать замечания и вопросы к автору на полях страницы. Важно, что при такой правке виден и исходный текст, и все исправления. Так раньше работали редакторы и корректоры в издательствах. Но сейчас можно и нужно делать такие исправления в электронном виде.
В текстовом процессоре MS Word есть специальная вкладка Рецензирование. Пункты меню которого позволяют проверять правописание, производить интеллектуальный поиск, перевод текста, создавать примечания, исправлять, отмечать области проверки, сравнивать и объединять тексты.
Бурное развитие Интернета привело к появлению онлайн-офисов — специальных сайтов (интернет-сервисов), которые предоставляют основные возможности офисных пакетов: текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания презентаций. Для использования такой службы необходим компьютер с доступом в Интернет, причем не имеет значения, какая операционная система на нём установлена. Документы пользователей хранятся на сервере, для доступа к ним нужно зайти на сайт под своей учётной записью, которая защищена паролем.
Онлайн-офисы используют технологию, известную под названием облачные вычисления (англ. cloud computing). Её суть в том, что пользователь размещает свои данные на серверах Интернета и не должен заботиться о способе их хранения, операционной системе и программном обеспечении.
Одно из достоинств «онлайн-офисов» — возможность совместной работы над документами через Интернет. Другим пользователям можно открыть доступ к отдельным документам для просмотра и/или изменения. Так вы можете:
• познакомить группу людей с документом;
• организовать его обсуждение через Интернет;
• провести анкетирование;
• вместе редактировать документ.
Любой документ может быть экспортирован (сохранён) в файл на диске компьютера.
Самый известный онлайн-офис — Google Docs, или Документы Google (docs.google.com). Для работы с ним нужно бесплатно зарегистрироваться (получить учётную запись) на сайте accounts.google.com. Все ваши документы будут храниться в Интернете, в удалённом хранилище, которое называется Google-диск. Здесь можно создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы для проведения анкетирования. Вы будете работать с документами в привычных редакторах, напоминающих программы Microsoft Office и OpenOffice, но сами документы (и программы для работы с ними!) будут находиться не на вашем компьютере, а на серверах в Интернете.