При выполнении данной работы необходимо будет получить и закрепить знания по созданию документов в программе Microsoft Word, также изменению параметров страницы, вводу текста, изменению шрифта, размеров, интервалов этого текста.
1. Создать в рабочей папке папку с именем Работа 02.
На пустом месте в рабочей папке щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся окне перемещаем указатель мыши на Создать – Папку. Ввести имя Работа 02 нажимаем Enter. Двумя щелчками на этой папке открываем ее.
2. Создать в Microsoft Word новый документ и сохранить его в папке Работа 02 с именем Задание 04.
В папке Работа 02 щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся окне перемещаем указатель мыши на Создать – Документ Microsoft Word. Ввести имя Задание 04, не изменяя расширение «.doc», нажимаем Enter.
3. Установить следующие параметры страницы:
размер – А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см)
ориентация – вертикальная
левое, верхнее, нижнее поля – 2 см, правое поле – 1,5 см
расстояние от края до колонтитула – 1 см.
Двойным щелчком левой кнопки мыши на документе Задание 04 открываем его. В главном меню выбираем Файл – Параметры страницы. В появившемся окне выбираем вкладку Размер бумаги. Выбираем размер А4 (ширина 21 см, высота 29,7 см). Выбираем вкладку Поля, вводим необходимые нам параметры – левое, верхнее, нижнее поля – 2 см, правое поле – 1,5 см, ориентация книжная. Выбираем вкладку Источник бумаги, вводим расстояние от края до колонтитула – 1 см.
4. Создать нижний колонтитул с содержимым Работа 01. Задание 04. Задать для колонтитула следующий формат:
шрифт – Times New Roman, 14 пт, обычный,
выравнивание – по левому краю.
В главном меню выбираем Вид – Колонтитулы. В нижнем колонтитуле щелкаем правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем Шрифт, на вкладке Шрифт выбираем Times New Roman, размер – 14, начертание – обычный, нажимаем Ок, вводим: Работа 01. Задание 04. Два раза щелкаем левой кнопкой мыши на нижнем колонтитуле и в главном меню выбираем выравнивание по левому краю. Закрыть меню колонтитулов.
5. Задать нумерацию страниц в верхнем колонтитуле, начиная с первой страницы с выравниванием по правому краю. Задать для номера страницы следующий формат: шрифт – Arial, 11 пт, полужирный курсив.
В главном меню выбираем Вид – Колонтитулы. В меню колонтитулов Выбираем верхний колонтитул. Щелкаем один раз правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбираем Шрифт, на вкладке Шрифт выбираем Arial, размер – 11, начертание – полужирный курсив, нажимаем Ок. В меню колонтитулов выбираем Вставить автотекст – Страница. Закрыть меню колонтитулов.
6. Установить следующие начальные параметры абзаца: выравние – по левому краю, отступы слева и справа – 0 см, интервалы перед и после – 0 пт, междустрочный интервал – одинарный, формат первой строки – нет.
В главном меню выбираем Формат – Абзац, в появившемся меню выбираем Отступы и интервалы, вводим необходимые значения: выравние – по левому краю, отступы слева и справа – 0 см, интервалы перед и после – 0 пт, междустрочный интервал – одинарный, формат первой строки – нет. Нажимаем Ок.
7. Установить следующие начальные параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт, обычный.
На первой странице щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем Шрифт, вводим нужные параметры. Шрифт – Times New Roman, начертание обычное, размер – 14.
8. На первой странице в точности воспроизвести следующий текст, изменяя параметры абзаца и шрифта.
Выполнение этого задания строилось следующим образом:
– вводился текст, выделялся полностью мышью и используя полученные ранее навыки вводились параметры абзаца.
– после этого выделялись отдельные фрагменты текста и изменялись параметры.
Для изменения параметров использовались панели быстрого доступа Главного меню и меню правой кнопки мыши. Для обрамления использовалась команда Формат – Границы и заливка.
9. На второй странице в точности воспроизвести текст, изменяя параметры абзаца и шрифта.
Вводим текст в первую строку страницы, затем выделяем мышью, используя панель быстрого доступа главного меню, копируем его и вставляем в следующие две строки. Далее, выделяя необходимые фрагменты и используя панели быстрого доступа главного меню приводим текст к нужному виду. Для третьей строки использовалось меню правой кнопки мыши Шрифт – Видоизменение – подстрочный, надстрочный.
10. На третьей странице в точности воспроизвести таблицу. В таблице использовать шрифт Times New Roman 12 пт.
В главном меню выбираем Вид – Панели инструментов – Таблицы и границы. Выбираем Добавить таблицу, в появившемся меню задаем размер таблицы: число столбцов – 10, число строк – 2, автоподбор ширины столбцов – авто. Нажимаем Ок. В первой строке выделяем с первого по пятый столбец и нажимаем Объединить ячейки. Во второй строке выделяем с первого по пятый столбец нажимаем Разбить ячейки, задаем – число строк – 1, число столбцов – 10. В появившиеся ячейки вводим цифры ис помощью панели Цвет заливки, вводим соответствующий числу процент серого цвета. В пустые ячейки вводим необходимый текст. Выделяем всю таблицу и, с помощью панели Внешние границы, обводим всю таблицу двойной линией. Для переключения с русского ввода на английский пользуемся Shift+Alt. Закрываем меню Таблицы и границы. Сохраняем полученные данные.
С помощью программы Microsoft Word достаточно просто создавать любые документы с любыми данными. Понятный интерфейс и большая вариативность делает программу неотъемлемой часть рабочего процесса любого предприятия и учреждения. Пользователь получает серьезную экономию времени и ресурсов.