1. Для каждого ресурса, обозначенного в учебном проекте, определите затраты на его использование.
В среде MS Project стоимость использования ресурса определяется в окне Resource information (Сведения о ресурсе) на вкладке Costs (Затраты) посредством ввода значений в Таблицы норм затрат (Cost rate table). В разделе Таблицы норм затрат имеется 5 таблиц норм затрат с одинаковой структурой на вкладках A, B, C, D и E (см. рисунок 5.1). Такая организация позволяет хранить в проекте одновременно несколько ценовых политик и оперативно переходить от одной к другой.
Рисунок 5.1 - Заполнение сведений о нормах затрат ресурсов
В таблице для ресурса в формате число/единица времени можно указать ставки оплаты ресурса:
– Стандартная ставка (поле Standart Rate) - для работы в обычное рабочее время;
– Ставка сверхурочных (поле Overtime Rate) - для работы в сверхурочное время;
– Затраты на использование (поле Per Use Cost) - специальные затраты на назначение, которые не зависят от количества рабочих часов.
Ставки вводятся в формате: число/единица времени.
Например, 1000$ /mo (1000$/мес), что соответствует 1000 долларов за месяц трудозатрат.
На вкладках A и B укажите ставки оплаты ресурса: стандартную ставку, затраты на использование.
Ставки ресурса могут изменяться во время исполнения проекта. В поле Effective Date (Дата действия) можно указать дату, с которой действуют новые ставки оплаты ресурса.
Используйте поле Effective Date (Дата действия) и следующие, начиная со второй, строки таблицы для указания даты и новых ставок оплаты ресурса. Поле Effective Date можно заполнять, только начиная со 2-й строки таблицы. Ставки можно указывать как в абсолютном числовом значении, так и в процентном отношении от значения в предыдущей строке, например, +10%.
Для материальных ресурсов ставки использования вводятся без единиц измерения этих ресурсов. Введенное значение система рассматривает, как стоимость одной единицы материального ресурса (например, пачки бумаги).
Можно ввести фиксированные затраты в поле Fixed Cost (Фиксированные затраты) в таблице Cost (Затраты). Чтобы открыть таблицу Cost (Затраты) нужно выбрать из меню View-Table-Cost (Вид-Таблица-Затраты) (см. рисунок 5.2).
Так как назначения ресурсов на задачи сделаны в предыдущей лабораторной работе, стоимость задач рассчитается автоматически. При этом по умолчанию ставка ресурса берется из таблицы норм затрат А.
Рисунок 5.2 - Ввод фиксированных затрат задачи
Рассчитанные затраты по всем задачам проекта отражаются в представлении Task Usage-Table-Cost (Использование задач-Таблица-Затраты).
Измените параметры назначения ресурсов.
Для этого нужно открыть окно Assignment Information (Сведения о назначении), щелкнув по имени ресурса в окне Task Usage (Использование задач) и на вкладке General (Общие) диалогового окна сведений о назначении выбрать в списке Cost rate table (Таблица норм затрат) альтернативную таблицу норм затрат B (см. рисунок 5.3). Это вызовет соответствующее изменение стоимости назначения.
Рисунок 5.3 - Выбор альтернативной таблицы норм затрат
Снова просмотрите представление Task Usage-Table-Cost (Использование задач-Таблица-Затраты). Убедитесь, что стоимость назначения соответствующего ресурса изменится.
Измените ставки оплаты ресурса. Посмотрите, как изменится стоимость назначения каждого ресурса.
Измените Фиксированные затраты (fixed cost) на задачу. Используйте для этого поле Fixed Cost (Фиксированные затраты) в таблице Cost (Затраты). Посмотрите, как рассчиталась стоимость задачи.
2. Определить режим расходования бюджета в течение проекта. По умолчанию начисления производятся в начале проекта. Назначьте другой порядок оплаты работ. Посмотрите, какие изменения в проекте вызывает смена способа оплаты работ.
Для указания способа оплаты нужно выбрать вкладку Cost (Затраты) в окне Resource Information (Сведения о ресурсе) и сделать назначение в списке Cost Accrual (Начисление затрат) (см. рисунок 5.4). Поле Cost accrual определяет порядок вычисления затрат в процессе выполнения проекта. Оно может принимать значения:
– Start (В начале) - финансовые затраты привязываются к моменту начала операции;
– Prorated (Пропорциональное) - финансовые затраты распределяются в процессе выполнения операции пропорционально интенсивности работы.
– End (По окончании) - финансовые затраты привязываются к моменту завершения операции.
Рисунок 5.4 - Определение способа начисления затрат
Метод начисления фиксированных затрат для каждой задачи указывается в поле Fixed Cost Accrual (Начисление фиксированных затрат) представления Task Usage (Использование задач). По умолчанию метод начисления фиксированных затрат устанавливается в соответствии со значением, выбранным в списке Default fixed costs accrual (Начисление фиксированных затрат по умолчанию) на вкладке Calculation (Расчет) в общих настройках MS Project: Tools- Options (Сервис-Параметры) (см. рисунок 5.5).
3. Выполнить стоимостный анализ проекта с помощью Таблицы затрат. Данное представление вызывается по команде View-Table-Cost (Вид-Таблица-Затраты).
4. Сформировать финансовый план проекта: Report-Reports-Cost-Cash Flow (Отчет-Отчеты-Затраты-Движение денежных средств), содержащий информацию о распределении стоимости работ во времени.
5. Сформировать отчет о бюджете проекта: Report-Reports-Cost-Budget (Отчет-Отчеты-Затраты-Бюджет), содержащий сводные данные о стоимости каждой задачи и проекта в целом. Сравнить полученные данные с затратами на проект, определенными в Лабораторной работе №3. Сделать выводы о целесообразности разработки и внедрения проекта.
6. Составить отчет.
Рисунок 5.5 - Выбор метода начисления фиксированных затрат
Содержание отчета
1. Заголовок, содержащий № ЛР, тему, цель работы.
2. Диалоговое окно Resource information (Сведения о ресурсе) вкладка Costs (Затраты) с заполненными нормами затрат для одного из ресурсов (п. 1).
3. Представление Task Usage-Table-Cost (Использование задач-Таблица-Затраты) для проекта в целом.
4. То же представление с измененными нормами оплаты ресурсов.
5. То же представление с измененными методами оплаты ресурсов.
6. Таблица затрат (п. 3).
7. Отчет "Движение денежных средств".
8. Отчет "Бюджет".
9. Выводы по работе.
4. Контрольные вопросы
1. Какая методика оценки стоимости проекта используется в среде MS Project.
2. По какой формуле рассчитывается общая стоимость проекта?
3. Что такое стоимость назначения и как она определяется?
4. Что такое фиксированная стоимость ресурса?
5. Как определить стоимость использования ресурса в среде MS Project?
6. Что такое таблица норм затрат?
7. Что такое стандартная ставка оплаты ресурса?
8. Что такое ставка сверхурочных?
9. Что такое затраты на использование ресурса?
10. В каком формате в среде MS Project вводятся ставки ресурса?
11. Как предусмотреть возможность изменения ставки ресурса во время исполнения проекта?
12. Для чего в MS Project используется поле Дата действия (Effective Date)?
13. В чем особенность ввода ставок использования материальных ресурсов?
14. Что определяет стоимость ресурса в зависимости от затраченного ресурсом времени – ставки или затраты?
15. Из какой таблицы норм затрат ставка ресурса берется по умолчанию?
16. Как в среде MS Project открыть, заполнить и использовать таблицы норм затрат?
17. По какой формуле определяется стоимость задачи?
18. Что такое фиксированные затраты? Как они зависят от трудозатрат? Как в среде MS Project ввести фиксированные затраты?
19. Назовите способы оплаты работ. Могут ли они сочетаться в одном проекте? Как в среде MS Project можно указать способы оплаты?
Список рекомендуемой литературы
1. Гультяев, А.К. Microsoft Office Project Professional 2007. Управление проектами: Практическое пособие [Текст]: СПб.: КОРОНА-Век, 2008. – 480 с.
2. Васючкова, Т.С., Держо, М.А., Иванчева, Н.А., Пухначева, Т.П. Управление проектами с использованием Microsoft Project. URL: https://www.intuit.ru/studies/courses/2199/
/357/info (дата обращения 01.08.2017).
3. Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project. URL: https://www.taurion.ru/
/project (дата обращения 01.08.2017).
4. Смирнова, Г.Н., Сорокин, А.А., Тельнов, Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем [Текст]: Учебник / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.
5. Скрипкин, К.Г. Экономическая эффективность информационных систем [Текст]: – М.: ДМКПресс, 2002. – 256 с.