Учет поступления основных средств.
Учет оприходования основных средств ведется централизованно в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов.Для учета движения основных средств организации должны применять унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.
Для оформления документации на поступающие основные средства приказом руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц. Основными первичными документами являются:
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) – применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению;
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а) - применяется только для зданий и сооружений;
- акт о приеме-передаче групп объектов основных (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16) – применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям.
К актам должна прилагаться техническая документация, относящаяся к данным объектам основных средств. После оформления акты с приложенной документацией передаются в бухгалтерию. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных функций.
Каждому объекту основных средств присваивают инвентарные номера. Он может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный объект, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера выбывших объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.
Для учета наличия объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации заводятся:
- на каждый объект - инвентарные карточки учета объекта основных средств (форма № ОС-6);
- на группу объектов – инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а);
- в организациях с небольшим количеством основных средств – инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Записи в инвентарных карточках (инвентарной книге) производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1. № ОС-1-а, № ОС -1б) и сопроводительных документов. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и находится в бухгалтерии. Они являются основным регистром аналитического учета объектов основных средств.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) ив другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС -2). Данная накладная выписывается выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах: первый – передается в бухгалтерию; второй – остается у лица, ответственного за сохранность основных средств; третий – передается покупателю.
Бухгалтерский учет по счету № 01 «Основные средства»
Учет наличия и движения собственных основных средств организации осуществляют на счете № 01 «Основные средства». Счет активный, основной, материальный. Сальдо начальное по дебету показывает наличие основных средств на начало периода; Оборот по дебету – поступление основных средств; оборот по кредиту – выбытие основных средств; сальдо конечное по дебету наличие основных средств на конец периода. Регистром аналитического учета являются инвентарные карточки; регистром синтетического учета является журнал-ордер № 13, при автоматизированной форме учет ведется в анализе счета, оборотно-сальдовой ведомости по счету.
| Содержание хозяйственных операций | Дт | Кт |
| Отражена стоимость приобретенных объектов основных средств Отражена сумма НДС от стоимости объекта основных средств | 60,76 60,76 | |
| Отражены расходы по доставке основных средств, осуществленной силами организации | 10,70,69, 96,23 | |
| Отражены затраты по строительству объекта основных средств, осуществленных хозяйственным способом | 10,70,69, 96,23 | |
| Отражена стоимость основных средств, поступивших от учредителей в счет вклада в уставный капитал | 75/1 | |
| Отражена стоимость основных средств, полученных безвозмездно | 98/2 | |
| Принят к учету объект основных средств |
Задача 1
Куплена грузовая машина у поставщиков за 340.000 руб., НДС составляет
18 % от стоимости машины. Счет поставщику оплачен с расчетного счета.
Сумма НДС списана и возмещена из бюджета. Расходы по доставке машины
составили:
а) начислена заработная плата – 4 840 руб.;
б) отчисления органам социального страхования -2,9 % с фонда оплаты труда;
в) отчисления в пенсионный фонд составили – 22% с фонда оплаты труда;
г) отчисления органам медицинского страхования составили 5,1 % с фонда
оплаты труда;
в) списаны командировочные расходы – 2600 руб., в том числе НДС – 18%;
г) списана стоимость топлива на 13400 руб.
Грузовая машина оприходована в состав основных средств. Требуется
составить корреспонденцию счетов.
Решение задачи:
Примечание: Все приобретение основных средств сначала идет через счет 08 отдельно по каждому субсчету, а затем со счета 08 все затраты списывают на счет 01 и приходуют в состав основных средств по первоначальной стоимости (т.е складываем все суммы по Дт 08 счет).
Дт Кт Сумма
08/4 60 340000
19/1 60 340000 х18% = 61200
60 51 401200
68 19 61200
08/4 70 4840
08/4 69/1 4840 х 2,9 % = 140
08/4 69/2 4840 х 22% = 1065
08/4 69/3 4840 х 5,1 % = 247
08/4 71 2600 – 397 = 2203
19 71 2600 х 18 / 118 = 397
08/4 10/3 13400
01 08/4 340 000 + 4840 +140 +1065 +247 +2203 +13400 = 361895
Задача № 2
Куплены взрослые животные для пополнения основного стада у Зуевского
племенного хозяйства за 700.000 руб. НДС составляет 18% от стоимости животных.
Счет оплачен с расчетного счета Зуевскому племенному хозяйству. Сумма НДС
списана и возмещена из бюджета. Расходы по доставке животных составили:
а) начислена заработная плата рабочим – 1700 руб.;
б) отчисления органам социального страхования -2,9 % с фонда оплаты труда;
в) отчисления в пенсионный фонд составили – 22% с фонда оплаты труда;
г) отчисления органам медицинского страхования составили 5,1 % с фонд
оплаты труда;
д) списаны услуги топлива – 1400 руб.;
е) услуги вспомогательных производств – 2000 руб.;
ж) стоимость кормов (прочие материалы) – 2410 руб.;
и) командировочные расходы – 2000 руб.
Животные оприходованы в состав основных средств. Требуется
составить корреспонденцию счетов.
Примечание: